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ファイルサーバとして最適
この製品のいい点
社内ファイルサーバをBOXに移行して利用しています。
通常のファイルサーバのようにエクスプローラで利用でき、かつ容量やバックアップをあまり意識しなくて良いので重宝しています。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならエクスプローラからBOX全体の利用容量をぱっと見で確認できると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
インストールした際のバージョンによって他ユーザからの招待を受けられないことがあった。
Box導入で得られた効果・メリット
社内での利用はもちろん、社外ともファイルを共有できるため従来のようにメールでパスワードZIP送付する必要がなくなりました(脱PPAP)。
データのバックアップ先にも！
この製品のいい点
社外とのファイル共有としての用途が多いかと思いますが、バックアップ先としても問題なく利用できます。
世代管理もできる点も良いです。
Boxの改善してほしい点
UIが少し分かりにくいとこがあります。
お客様に手順書を説明して理解してもらうのが多いため、メーカー側で分かりやすいマニュアルが良いと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
BCP対策としてオンプレミスだけでなく
クラウドへバックアップを行いたい時の選択肢に良いです。
Azure ADとSAML連携することでSSOを実装でき、ID管理も楽になりました。
データの保存と社外への共有の点で優れています
この製品のいい点
まず一番の魅力は容量無制限である点です。あとは、正直使いきれないほどの機能がたくさんあります。また、エコシステムとよばれる他社製品との連携も豊富に用意されています。
Boxの改善してほしい点
Boxはブラウザでの利用の他にエクスプローラー形式のBoxDriveがあります。BoxDriveで利用できる機能はブラウザに比べ半分以下なので、BoxDriveで利用できる機能を充実してほしい。
システムの不具合がありましたか？
オンプレのファイルサーバを移行するときにBoxのアクセス権の概念がことなっていたので、移行時のフォルダ設計が難しく、利用者にも混乱が少しあった。移行後には利用者も段々と慣れてその後は問題はない。
Box導入で得られた効果・メリット
社外へのデータ共有がバラバラのツールで利用されておりガバナンスを効かせることが難しかったが、Box導入によりセキュリティと利便性の向上によりガバナンスを効かせることができた。
セキュリティの観点からも安心して使えるオンラインストレージ
この製品のいい点
別途Microsoftのライセンスを持っていれば、Box上にアップロードしたファイルを直接編集でき、また同時編集もできる点はとても便利である。
また、セキュリティ面でもアクセス権の管理はもちろん、ログも残るので監査の観点でも安心できる。また、SSO連携も利用できる。
Boxの改善してほしい点
概ね今の機能で満足しているが、ソースコードの管理（Git）のような機能が追加されると開発者としては嬉しい。
Box導入で得られた効果・メリット
BoxRelayという、簡易的なワークフローを構築することができ、文章の社内回覧もスムーズにできるようになり、業務効率化にも貢献している。
使い勝手の良いデータストレージサービス
この製品のいい点
データストレージサービスの中では、検索機能や共同編集機能、権限管理等企業として使用するにあたって優れた機能が充実しており、アップロードも簡便な操作で完了できることからとても使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
box上でデータ編集を行う際に操作がしづらかったり、書式が崩れたりすることがあるため、一旦デスクトップで編集することも多々あります。
また、セキュリティ上仕方ないのですが、組織外の人間とのデータ共有や共同編集はもっと簡便にできると助かります。
システムの不具合がありましたか？
1.2ヶ月に一度短時間の接続不良が発生しますので、無くなると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは部署ごとにサーバー契約を行なっていたのですが、box導入により、サーバーのコスト削減や場所の削減が実現しました。また、部署の垣根を超えてデータ共有ができるようになり、システムによる一元管理を行い、効率的なデータ活用と管理を実現しました。
検討者にオススメするポイント
データストレージサービスとしてはとても使いやすい印象で、おすすめです。
社内でも在宅でも利用可能な共有フォルダ
この製品のいい点
部署や工場内で共有することが可能なフォルダ管理ソフト。データを移行してからの反映が早いことや、様々なインターフェイスとの接続が可能なところ。
Boxの改善してほしい点
正直ほとんど改善してほしい内容はありませんが、強いて言うなら誰かがフォルダを移動している場合に全てが移動してしまっていることです。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでわざわざ共通のネットワークにアクセスしてみんなと共通の保存フォルダを作成していたが、BOXになってからは全く気にしなくて良くなった。
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googleサービスが使用できない時のクラウドサービス
この製品のいい点
UIが分かりやすいので、使用したことがなくても簡単に使用することができる。容量も一定数あるため、これまで特に資料共有として活用しているが問題なし
Boxの改善してほしい点
たまにローカルファイルとの同期に時間がかかるときがある。理由は毎回不明だが、一定時間たつと改善されるので、もう少しスムーズに動くと嬉しい
Box導入で得られた効果・メリット
セキュリティの都合上具googleにアクセスできない会社がいくつかあり、その際の情報共有ツールとして活用ができる。メールだと容量の問題などあるが、こちらであれば問題なく可能
他の人との共有に便利
この製品のいい点
Box Driveを利用することで、エクスプローラー上で容易に他者とファイル共有が可能
容量無制限で他の人は見れない個人フォルダが作成可能
Boxの改善してほしい点
ファイルをBox Driveで格納した際、他の人がファイルを確認できるようになるまでのタイムラグが少しある
Box導入で得られた効果・メリット
他社の方に打ち合わせ資料などを送付する際に、メールではなくBoxのフォルダ位置を教えることで共有ができる
送信先間違いなどのリスクを回避できる
在宅ワークや危機管理上必須サービス
この製品のいい点
無制限にデータを保管できるのは
最高のメリットであります。また、お客様とデータ共有できる事も使いやすさを格段に良くしている
Boxの改善してほしい点
利用料に制限がないものの１ユーザーあたりで計算すると金額はかなり高いと感じてしまうので、この点はデメリットとして大きな要因だと思う
Box導入で得られた効果・メリット
社内のオンプレのストレージサーバーが不具合時に
バックアップ用のデータをBOX上にも保管していたので、データ消失にならずに、かつ仕事を止める事なかったので助かった
社内文書すべての保管庫
この製品のいい点
会社で使用されるドキュメントはすべてBoxにあげている。boxのファイル階層をきちんと整備することで、初めてでもどこにどのような資料があるのかだいたい検討がつき探しやすい。
また、権限設定が簡易で、共有だけしたい、見せたくないなどの設定が簡単。
ファイルを上書きした場合でも、バージョン管理をされており、間違えて上書き保存をしてしまってもすぐに戻せる。
Boxの改善してほしい点
ファイル内部にある単語が検索機能で検索対象にならない。また、検索機能を設定せずに検索をすると、自分が共有設定されているフォルダすべてが検索対象になり、特定のフォルダの検索をするには毎回設定してあげる必要がある。
Box導入で得られた効果・メリット
様々なところに保存されていたファイルがすべてBoxに保存されたことで、Boxを探せば資料があるとわかっていることがとても助かる。
取引先に対しても特定のフォルダをいつまで閲覧できるというような権限設定などもすぐにでき、共有もURLをメールにコピペするだけで簡単にでき、メールの添付資料をつけるということもなくなった。
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