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データ容量の心配なく使えて快適
この製品のいい点
以前まで使用していた媒体のデータ容量が限界に達したため、こちらに切り替わりました。データ容量の心配がなく使える点が便利です。
Boxの改善してほしい点
使用の都度ネットを経由するので、データ確認するまでに多少の時間がかかります。使い始めの頃は、そこに不便さを感じましたが、慣れてしまえば問題ありません。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、個人でデータの管理をしていたが、こちらを利用するようになってから、社内共有して保存出来るようになったので、パソコンの入れ替えがスムーズに行えるようになりました。
簡単に大容量のファイルをやり取り出来ます
この製品のいい点
これまでは大容量のファイルを送る際、メールにてファイルを分割して送るか、外部メモリに移行したり手間がかかっていましたが、BOXを使用することでURLとパスワードをメールで送付するだけで良くなり、業務効率が良くなりました。
Boxの改善してほしい点
まだ使用して間もない為、特に問題は発生していませんが、URLとパスワードがあれば資料をダウンロードすることが出来てしまうので、セキュリティ面の改善や対策を期待します。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、不具合やトラブルは発生していません。
Box導入で得られた効果・メリット
今までやっていたファイルを分割したり、圧縮したりして容量を減らす作業、メールごとにパスワードを送付する作業が無くなり、大容量ファイルのやり取りにかかる時間を大幅に短縮することが出来ました。
検討者にオススメするポイント
メールの送受信に制限ある方にはお勧めです。
リモートワーク導入における必需サービス
この製品のいい点
これまでは全スタッフファイル管理でデータを保存していましたが、パンデミックにおけるリモートワーク導入の際、自宅のパソコンからデータに直接アクセスできるところが非常によいです。
Boxの改善してほしい点
検索システムが、反応が良すぎて探していないファイルまで検索結果に表示させてきます。それはそれでいいときもありますが。
Box導入で得られた効果・メリット
スムーズなリモートワークへの移行ができて、会社にいるときと同じパフォーマンスで業務を行えることが導入してよかったと思いました。
テレワーク開始と同時に導入されました
この製品のいい点
コロナ禍によりテレワークが始まった時に事務所で導入されました。それまでは事務所以外ではフォルダ内のファイルは絶対に見れませんでしたがクラウド管理によりどこでも業務ができるようになりました。
Boxの改善してほしい点
弊社のネットワーク環境が悪いのかも知れませんが、パソコンを立ち上げた際にサーバーエラーになりフォルダが全く開かなくなることがある。長い時は30分くらい開かない
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド管理によりテレワーク導入時大変助かりました。またkintoneを導入しているので、連動でフォルダを自動で作成するようにできたので、かなり時短になっています。
協力企業との円滑なやりとりに最適です。
この製品のいい点
手軽に、資料やファイルを共有することができるためメールをする手間が省けます。
また、うちの会社だけなのかわからないのですが容量制限がないため、膨大な量のファイルを入れています。
Boxの改善してほしい点
膨大すぎるが故に、開くのに遅い、または開いたと思ってもページが真っ白のままになっていることがたまにあります。
Box導入で得られた効果・メリット
毎月、第○日に、このファイルを追加してください〜という業務がよくあります。今まではメールで依頼、パスワード付きのファイルで送られてきたメールをデスクトップに移し、うちのシステムにコピーペーストしてもらってました。しかし、boxを使用したおかげで、box内に入れているファイルに直接書き込み、または入れ込みしてもらうようにしているので手間がグッと減りました。ストレス軽減です。
社内でのデータ共有がスムーズになりました
この製品のいい点
社内でデータを共有する際にわざわざファイルを送る必要がなく、BOXのURLを送るだけで共有できるようになってコミュニケーションが円滑になった。
Boxの改善してほしい点
上記のようにURLで共有した場合、URLをクリックするとWeb版が開いてしまう点。Web版だとファイルをWeb上で開く必要があるため、売り上げなどデータ数の多いエクセルだと少々見づらい。
Box導入で得られた効果・メリット
データを共有する際にメールに添付すると重くて届かない場合がよくあったが、URLを共有するだけなのでその心配がなくなった。また、社外の方に共有したいときも同様にURLを送れば共有できるため、セキュリティの心配な無料の共有サービスなどを使う必要がなくなった。
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box活用による在宅勤務の業務効率化
この製品のいい点
容量無制限で保管でき、フォルダ毎の使用権限の設定が容易である。box使用者以外にもフォルダ内に保管の資料を共有できるため、容量の大きいファイルの共有に適している。
Boxの改善してほしい点
ショートカットが作業権限のレベル毎に異なるため、他人の作成したショートカットが使用できないことが多々ある。
Box導入で得られた効果・メリット
box上でエクセルやノートの同時編集が可能であり、web会議の効率化に繋がっている。また在宅勤務者同士の資料の共有に効果的である。
以前利用していた製品の解約理由
システムアップデートの寿命のため。
検討者にオススメするポイント
容量無制限の共有フォルダ
簡単に資料を見れるようになった
この製品のいい点
ファイルのアップロード、ダウンロード、共有が簡単です。boxを開いている画面にファイルをドラッグアンドドロップ出来るのは少し感心しました。
Boxの改善してほしい点
本部から送られてくるURLが悪いのか、boxのリンクを開こうとしてもログインを要求されることがあります。※既にboxにはログインしています。
Box導入で得られた効果・メリット
容量が無制限のため、写真や動画を沢山用いた勉強会用の資料を多数格納することが出来ます。また、すぐに資料を見ることが出来るのでスタッフの教育にも役立ちます。
エンタープライズ向けクラウドストレージの決定版
この製品のいい点
定額制で容量無制限、世代管理無制限のストレージサービスである。パソコンやモバイル端末からシームレスに利用することが可能。
通常はブラウザUIでの操作だが、Cloudriveサービスを利用することで普段利用しているエクスプローラでファイル操作が可能となる。
Boxの最大の利点は単なるファイルストレージを超えた付加価値のある機能にある、BoxRelayを使ったワークフローでは、フォルダやファイルの操作、メールの通知、資料のレビューや回覧などの機能が実現できる。
また、格納ファイルにコメントや注釈を付けたり、タスクの依頼といったコンテンツを軸としてコラボレーション機能も秀逸だと思う。
Boxの改善してほしい点
クラウドストレージとして特に不満な点はない、強いて言うならばElasticSearchとの連携による高度な検索機能が実現できると素晴らしいと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでの単なるファイルサーバでは到底実現できなかった機能が数多くあり、社内、社外を問わず大規模なチームでのコラボレーション作業が可能となった。
特にアクセス履歴機能を始めとする、高度なセキュリティ機能があるため、オフショアなどの社外メンバーとのコラボレーション時に威力を発揮している。
新規導入しました！！
この製品のいい点
これから紙面廃止に向けての第1歩として導入されました。こちらの製品ひとつで様々なビジネスシーンに対応出来るアプリがいろいろ入っているのでひとつあると安心ですし整理も出来てとても探しやすいし使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
まだ導入して間もないからか、出来て間もないからかは不明ですが…日本語への翻訳が遅く最初すべて英語で表示されその後設定を変えると日本語になるのですが翻訳がめちゃくちゃで正しい日本語で表示されません…
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
現在紙面ですべて保存している様々な書類、日計表などがウェブ上で保存できるようになることはとてもいい！廃棄にも手間がないし探すのも楽ちんになります。効率アップ間違いないので今後期待しています。
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