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アプリでないとやや使いにくい
この製品のいい点
クラウド上でデータ管理できるので、部門を越えてやりとりする際などにアクセス権限を新たにつけたフォルダなどの準備が簡単である。
Boxの改善してほしい点
ブラウザで使用すると、メンション機能の入り口がわかりづらい。また、ブラウザ上でデータが開けず、ダウンロードし再アップする必要があるときに手間に感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでやりとりしデータを依頼・回収していたが、その一連の流れが同じboxの中で閲覧できるのは楽だし、行き違いも生まれにくくなったと思う。
検討者にオススメするポイント
アプリの使用が社内的にアクセスokなら使うべき
顧客とのファイル共有がストレスフリーに
この製品のいい点
boxに招待するだけで、顧客など社外の人ともbox上でファイル共有ができるのが非常に便利である。また、社内で使用しているファイルサーバと同じフォルダ構成のまま、box上にフォルダとファイルをコピーできるのがありがたい。
Boxの改善してほしい点
box driveはフォルダを遷移する際の動きが重く、少々不便に感じる。もう少しサクサク動くとより使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
社外のメンバーとファイルを共有する際、以前はメールを使用しており、ファイルの暗号化やファイルサイズを気にするのが手間であった。今はファイルをboxにドラッグしてアップロードするだけで良いので、時短になっている。
数ギガなどサイズの大きなファイルも簡単に共有できるようになったので、ファイル共有時のストレスが軽減された。
オンラインで保存でき、簡単にファイル共有できる！
この製品のいい点
オンラインでファイルを保存する事で、家でもスマホでもデータが使用できるのでテレワークに最適。また、ファイルを共有するのも簡単にできるので便利。
Boxの改善してほしい点
セキュリティは万全だと思いますが、目に見えて安全度がわかる訳ではないので、少し不安な点もある。ファイルがアップロードされたらメールで通知してくれる機能が有ればいいかな。既にあればすみません。
Box導入で得られた効果・メリット
オンラインで保存する事で、自分のパソコンに保存してあるファイルが壊れても、クラウドに保存してあるファイルがあって助かった。
膨大なデータもクラウド上で安全に管理
この製品のいい点
まず容量無制限であることが大きいです。セキュリティも万全で安心して保管できます。クライアントとのデータのやり取りもスムーズに行えます。
Boxの改善してほしい点
ファイルの種類によってはプレビューが表示されないので、見た目で直感的にデータを探すのは難しい。ダウンロードがやや重たい印象。
Box導入で得られた効果・メリット
デザイン制作会社で利用しています。職種上容量の多いデータを大量に保管していますので、容量無制限のboxは重宝しています。クライアントとのデータの受け渡し時も、相手も編集できるようにするなど、権限を細かく設定できるため、やり取りの時間短縮にもなっています。
顧客とのファイル共有で活用
この製品のいい点
クラウドサービスのため、立ち上げも用意で、気軽にファイル共有が可能です。容量無制限で、他の会社の方とも共有することができます。
Boxの改善してほしい点
クラウドサービスのため、ネット環境がないとサービスの使用ができません。ファイルの公開設定等も容易に行えるので、セキュリティ面でのサポートを手厚くして欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は他社の取引先とのやり取りをメールでZipファイルを暗号化して送り合っていましたが、PPAP問題で今までの運用ができず困っていましたが、Boxを活用することで他社との資料共有がスムーズに行えています。
シンプルで使いやすいストレージ
この製品のいい点
フォルダ管理なので視覚的にわかりやすい。またそのフォルダのアクセス権を割り振ることができるので、チームごとに分けられる。
Boxの改善してほしい点
現状では不満点はない。強いて言うなら、たまにファイルが多いとアップロードできない時がある。またファイルを開いただけで更新したとみなされる時がある。
Box導入で得られた効果・メリット
私のプランでは容量無制限で使用しているので、重要なもののバックアップに使用しているため、安心感がある。またフォルダ階層にして、お客様との議事録などを整理できるため、すぐに必要な資料を取り出せる。
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機密性の高いデータをクラウド上で管理する際に便利
この製品のいい点
個人情報や会社のビジネス案など機密性の高いデータやファイルを社内・社外問わずに必要な人のみにアクセス制限を与えられるので重宝している。
Boxの改善してほしい点
サービス使用中に動作が重くなる場合があり少しストレスに感じることがある。
ファイルによってはプレビューが表示されないことがある。
Box導入で得られた効果・メリット
画像・動画を容量を気にせずに無制限に保存できるのが非常に助かる。
アクセス権限を付与すれば、必要な人にだけファイルを共有できるのは嬉しいメリットのひとつ。
データの共有がとにかく簡単
この製品のいい点
フォルダ単位、ファイル単位どちらでも共有したいデータを簡単にURLで共有できるので便利。
取引先との共有、社内での共有、自分のメモ代わりにも使用可能
Gmailとも連携可能なので使い勝手もいい
Boxの改善してほしい点
たまに検索機能が働かないことがある。色々絞ったり文字数を増やしたり、減らしたりすると検索が上手くいく。
なので検索機能性能が高くしてくれれば手間がかからなくて良い。
Box導入で得られた効果・メリット
データ量の多い動画もURLで共有できる。PCに重いデータをため込む必要がない。
BOXに保存してあるデータ更新してもURLの変更なく共有相手も更新した最新のデータを確認できる
検討者にオススメするポイント
取引先とデータを共有したい方、重いデータを扱っている方とかいいんじゃないでしょうか
ファイルの更新バージョンまで保存されます
この製品のいい点
クラウドストレージサービスとして基本的なアップロード、ダウンロード機能が揃えて、シンプルなUIが特徴のサービスだと思います。無料で利用できるクラウドストレージも多い中で、ボックスの競合優位性といえば、セキュリティだと思います。誰が訪問して、どんな操作を行ったかはすべて記録されています。また、ファイルが更新された場合、バージョンが勝手に付きます。また、古いバージョンのファイルも確認できます。
Boxの改善してほしい点
onedrivreの場合は、ローカルで同期フォルダを設定すると、ウェブサイト訪問しなくても、クラウド上のファイルが確認できますが、boxの場合は、それができないようです。
Box導入で得られた効果・メリット
他社と共同でシステムを開発する時に、共同のクラウドフォルダとして利用しました。申請は簡単で、利用ユーザーの追加も簡単、かつセキュリティ機能も強い(訪問履歴やファイルバージョン履歴がある)ので、部外者との共同利用でも安心です。
検討者にオススメするポイント
ファイル更新バージョン機能
データ保管共有サービス
この製品のいい点
クラウド上でデータ保管ができ、また、データ共有ができることで、PCが変わってもログインをするだけで同じデータを確認することが容易である。
Boxの改善してほしい点
アップロードしたデータが同じタイトルだと別日にアップしても上書きされてしまうので、別にアップロードした同じタイトルのデータは別で保管されたら便利。
Box導入で得られた効果・メリット
重たいデータをジップファイルでメール添付しなくてもURLを送付することで権限がある人同士は閲覧や編集ができる。
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