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ファイルサーバの代替として導入
この製品のいい点
これまではファイルサーバ上でファイル共有をしていましたが、クラウド上で共有ができるためどこからでもアクセスできるメリットを感じています。
Boxの改善してほしい点
共有したファイルを複数人が同時に編集すると勝手に新たなファイルが作成されます。設定次第なのかもしれませんが、この辺りはなんとかできると良いかと。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上での利用となるため出先やテレワークでの外部アクセスが容易になりました。これまではいちいちVPNを張るなどの手間があったので。
検討者にオススメするポイント
煩雑なファイルサーバ管理が不要
テレワーク時の必須ツール
この製品のいい点
テレワークを導入していない時代には考えもしなかったのですが、いざ始めてみると真っ先に社内共有フォルダのファイル保管について悩みました。BOXのサービスを知り、外部から簡単に安全にアクセス出来ることで重宝しております。
Boxの改善してほしい点
社外の担当者から招待されて利用する際の自分のアカウント管理が少し分かりづらいです。アカウントが複数あるのか一つのアカウントで複数のBOXを利用しているのか正直よく分からないが、何とか利用出来きてはおります。
Box導入で得られた効果・メリット
この昨今において、従来の紙ベース請求書を廃止し、お客様と合意の上、請求書はデータでのやり取りに切り替えました。郵送やメール添付、連絡の作業が減り、時間短縮、コストダウンになりました。
検討者にオススメするポイント
いつでもどこでもファイル閲覧
社外やりとり・大容量送受信に便利！
この製品のいい点
これまで会社のメールが内外3MB未満のものしか送受信できず、添付ファイルのやり取りに非常に苦労していました。スタンドアロンにわざわざ移して、自前メールから送るという余計にセキュリティ上リスクの高い事を余儀なくされていました。導入後は社内外問わず、容量の大きなファイルのやり取りができて、便利になりました。
Boxの改善してほしい点
使っていて困った事は特にありません。機能も現行の内容で使いたいものは全て網羅されていると思います。事細かく閲覧・DL履歴などが表示される必要までないかとは思いますが、見られて困るものでもないのでファイル作成者・格納者には良いかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内システムのセキュリティ要件はそのままに、ファイル共有の際に手元のPC1台で済んでしまう為、これまでの無駄な時間が圧倒的に削減されました！業者さんなど社外の方もBOX利用者が多いため、無料ファイル共有サービスを使うより安心してスピーディーなやり取りができるようになりました。結果的に案件の進行が速くなりました。
検討者にオススメするポイント
社外の方と頻繁なファイル授受をされる方、容量の大きいファイルを授受することが多い方におすすめです。
パソコンが軽くなり、いつでもサクサク動くようになった。
この製品のいい点
PC上に保存する必要がなくなったので、PCがいつでもサクサク動きます。
クラウド上（画面上）で削除しても、実際にはデータは消えていないので、誤って消してしまっても、復旧するので非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
特に大きな問題はないが、しいて言えば、容量が大きいので、無駄にデータを保存しすぎてしまう点が問題と思う。
システムの不具合がありましたか？
現時点では、私は大きな問題を認知していません。
Box導入で得られた効果・メリット
PCのハード上にデータを保存しないので、PCを持ち歩いてもデータを盗まれるリスクが減る。
共有フォルダに保存すると、権限を持った同じ部署の人とデータを共有でき、いちいちコピーを取る必要もなく、仕事の進みが早くなる。
検討者にオススメするポイント
仕事のデータの保存について、紛失リスクが減り、保存容量に悩むことがなくなる。
どこからでも確認できる
この製品のいい点
エクセルで製品の在庫を管理しているのですが、変更があって、他のデバイスでも閲覧可能で、すぐに更新されるのでお客様に最新の情報を伝えることができる
Boxの改善してほしい点
アップロードの読み込みが遅いと感じるときがあります。あと、ファイル検索ができないので、できるように改善してほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
容量が無制限なので、いろいろなデータをグループ内で共有することができる。
また、会議等でも印刷せずにデバイスからみることが可能なので、紙の節約にもなった
簡単にデータを共有できるのが魅力です。
この製品のいい点
簡単にデータを共有できるのが魅力です。自分だけでなく、他人とも簡単に共有できるのでとても便利です。大人数でも問題なく使えています。
Boxの改善してほしい点
データの共有をメインに利用しているので、あまり他の機能を知りません。実は便利な機能がたくさんありそうなので、もっと便利機能をわかりやすく教えてくれる、チュートリアル機能のようなものがあったらぜひ他の機能も利用してみたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前までは別の共有サイトを利用していましたが、利用端末の制限が出来てしまったのでこちらに変えました。利用端末数の制限がないのはとても便利です。
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クラウド化されて便利になりました。
この製品のいい点
ファイル共有サービスを使わなくても、box非利用者にURLでファイルを共有できる点が便利。クラウドなのでデータが飛ぶなどのリスクに対して安心感がある。
Boxの改善してほしい点
webブラウザ版の反応が遅いい事がある。また、web上で同時編集する場合の機能が限定されていたり操作性が悪いので改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
他の人が新規作成や更新したファイルの反映に数分程度のタイムラグが時々ある。リモートワークでは連携が取りにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
CADデータやイラレなど、PCにソフトが入っていなくてもboxのブラウザ版で開けば表示できる拡張子が多い点が地味に便利です。
検討者にオススメするポイント
HHDからクラウドへの移行を検討している方におすすめ。機能充実でわかりやすい。リモートワークとも相性が良い。
どこでもファイルサーバー
この製品のいい点
メールで送れないサイズのファイルを簡単に送ることができる。複数人でドキュメント管理でき、チームの生産性が上がる。
Boxの改善してほしい点
フォルダー同期とWeb版の同時利用で、バッティングが発生し、ドキュメントがデグレードしてしまうので、フォルダー同期の際、注意喚起する機能が欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
会社のオフィスからも、リモートワークでも簡単にアクセスでき、更新履歴もあるので誤って上書きしても、古い版をすぐ戻せるので生産性があがる。
検討者にオススメするポイント
OneDriveより使いやすので是非比較してみてください。
他支店との共有ツールとして使用中
この製品のいい点
設定さえ終わらせてしまえばサクサク動くし使いやすい。特に特殊な操作も必要無いので抵抗なく使用開始出来た。
Boxの改善してほしい点
少し重い? 一度にデータを複数入れた時の動作は少し重いような気がする。入れてからデータを開けるまで時間がかかる。
システムの不具合がありましたか？
今まで不具合は無い。
Box導入で得られた効果・メリット
他支店との共有ツールとして導入しました。今は社内のみですが、安全にデータの共有が出来ていると思います。
検討者にオススメするポイント
情報漏洩を防ぐ為に導入するには良いツールだと思います。
データ管理と共有に最適なツールです。
この製品のいい点
オンラインで情報を共有できる。わざわざ個別にデータを送信しなくてもいいので楽。セキュリティ面で安心。セキュリティが高いので、機密情報の管理もBoxで簡単に行える。他のSaaSと連携ができる。
Boxの改善してほしい点
ネットにつないでいないと利用できない。費用が若干高いと感じる。少人数の企業にはやや導入のハードルが高いかもしれない。
Box導入で得られた効果・メリット
データ共有が圧倒的にしやすい。経理、担当者、総務責任者の3人にデータをビジネスチャットで共有していたが、Boxを導入したことで個別にデータを送る手間が削減できた。
検討者にオススメするポイント
安全に情報を管理したい士業にはメリットが大きいツール。
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