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ドロップで作業出来れば100点
この製品のいい点
重いデータもサクサク動くのが何より有難いですが、PSDやAIのデータもビューアーで中身が分かるのがとても助かります。
Boxの改善してほしい点
データを移動するたびに飛び先をわざわざ探して指定するのが本当にめんどくさくて困りました。写真のセレクトなどは直感的にドロップできるなどの機能が欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
スマホアプリで閲覧する方がPCで見るより早いことが多々ある
Box導入で得られた効果・メリット
取引先にデータの共有が容易になりました。見せたいファイル、見せたくないファイルを分けて共有できるのも助かります。
検討者にオススメするポイント
重いデータを扱うことが多いクリエイターさんにはオススメです
バージョン管理機能がとてもよい
この製品のいい点
同一ファイルを更新した場合でも過去のバージョンを全て自動保存していること。
外部へのファイル共有が簡単に行えること。
Boxの改善してほしい点
BoxをExplorerと連携させて使っている場合、他の人が更新したファイルが自分のローカルで更新されるまで数分のラグがあること。
Box導入で得られた効果・メリット
いままではファイルを上書きするたびにファイル名を変えていたが必要がなくなった。
ファイルを一時的にロックできるため同時編集の恐れがなくなった。
場面を問わない便利なツール
この製品のいい点
ファイルサイズが大きい写真データもストレスなく対応している点が気に入っています。インターフェイスが使いやすい。
Boxの改善してほしい点
特に困ったことはないが、フォルダ構成がもう少し見やすいとより快適だと思います。
業務に使う分には全く問題なし。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外問わず、簡単にデータ共有ができ、効率的。メールにデータを添付するよりもスピード感を持って対応できました。
比較的大きなデータもクラウドで管理できる
この製品のいい点
illustratorのデザインデータなど比較的大きなデータも容易に扱え、クラウド上に保管するため容量の心配もない。外出先からでも、iPhoneからアクセスでき、データ閲覧や受け渡しが簡単にできる。
Boxの改善してほしい点
全般的に不具合もなく、今までに困ったこともありませんでした。ただ、1アカウント追加ごとに、年額で万円かかるとのことなので、費用面でもう少し抑えられると良いかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
外出時、電車で移動中にbox内のデータにアクセスし、社内関係者と取引先にデータを送付することができました。
検討者にオススメするポイント
社内データを管理するのであれば、社内サーバーで管理するよりも格段に便利です。
制作データのやり取りで重宝します
この製品のいい点
大容量のファイルのやりとりが、とても便利になりました。
わかりやすさも、こちらのサービスの良い点の一つです。
Boxの改善してほしい点
利用していて特に困ったことは無いのですが、複数データの確認の際にプレビューが小さくてわかりにくい場合があります。
システムの不具合がありましたか？
特に、不具合、トラブルは感じたことがありません。
Box導入で得られた効果・メリット
広告などの作成データのやり取り、特に校正の閲覧として利用しています。これまでは紙ベースで行っていたものが、パソコンで確認できるようになり、とても効率が良くなりました。
検討者にオススメするポイント
大きなデータのやり取りをされる方はおすすめです。
容量無制限のオンラインストレージサービス
この製品のいい点
容量が無制限のため、ファイルサイズを気にする必要がない。
また、フォルダごとにアクセス権を設定でき、セキュリティ面でも安全。ファイルのやり取りをURLで行える。
Boxの改善してほしい点
ファイルの更新が少々面倒。編集ロックのかけ忘れによるファイルのデグレがよく起きた。
利用者が多かったりファイルサイズが大きいとファイルを開くのに時間がかかる時がある。
システムの不具合がありましたか？
ファイルが開かないことが何度かあった
Box導入で得られた効果・メリット
他社の関係者とのファイル管理が格段に楽になった。セキュリティ的にも安全で使いやすい。
他のSaaSサービスとの互換性もよく、SalesforceとAPI連携する等、汎用性に優れており、業務効率化につながった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
社外とのやりとりが非常に楽です。
この製品のいい点
クラウドなので社外にいる際のアクセスが非常に楽である。また、あまりもたつくこともなく動作性がよいと感じている。
Boxの改善してほしい点
BOX内でデータやフォルダの場所を移動したりコピーしたりする際に複数選択し一斉に移動できるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
顧客や協力会社にデータを送る際、以前だとファイヤーストレージ等を使用していたがBOXはリンクからダウンロードしてもらえるので手間が随分省けました。
社内外において資料共有に最適
この製品のいい点
何より容量を気にせず管理できるのが一番です。閲覧だけではなく編集も出来るので機能性にすぐれています、
Boxの改善してほしい点
検索がしづらいです。過去のものを引っ張り出すのに苦労します。
アップロードに時間がかかります。これが改善されればさらによくなりますね。
Box導入で得られた効果・メリット
何より容量を気にしなくていいので、資料も気にせず作れます。以前はメールで共有となると、ファイルを圧縮したりPDFにする必要がありました。中の写真などが化けてしまうこともありましたが、その点、BOXは気にしなくていいので助かります。
スマホ⇔PC間でデータ移行がスムーズ
この製品のいい点
現職で工事現場の施工管理を担当しております。
これまでは現場写真データをPCに移すときは、デジカメで撮影してSDカードで移す、スマホで撮影してメールで送付、もしくはケーブルを接続して移す等を行っておりました。
しかし、BOXを活用してからはスマホ1台でスムーズにPCへデータを移行することができ、とても役立っています。
Boxの改善してほしい点
スマホで撮影した写真をBOXに保存してPCから確認する際に、写真データが多いとサムネイル表示されるまでに時間がかかります。
データが重いので仕方のないことかもしれませんが、改善していただけると幸いです。
Box導入で得られた効果・メリット
部署全体でBOXを活用しており、同僚のフォルダにもアクセスできるようになっております。
そのため、自分の担当ではない現場に代理で行った際に撮影した写真も、その現場の担当者フォルダに保存することができ、「今日の現場写真、○○さんのBOXフォルダに入れておきました。」のように簡単にデータを共有できることでとても役立っています。
検討者にオススメするポイント
写真を撮影することが多い業種で、スマホからPCへ、もしくは同僚へ共有することが多い方におススメです。
boxで協力会社と共有しての業務
この製品のいい点
boxでエクセルの管理や他社と業務管理を行っているが、勝手に管理者以外の人が編集できないように編集者とビュアーを設定でき、誤った情報共有がされないようにできる点。
Boxの改善してほしい点
操作性が若干めんどくさいところがあり、最初に説明を読んでboxを使う練習をしないとわからない部分が多く、新たに使いたい人に説明するのが手間。
システムの不具合がありましたか？
なぜかビュアーのままになってしまったりと不具合が起きることがたまにあった。
Box導入で得られた効果・メリット
他社との共有のため、誤った情報が共有されないように今までは紙ベースで共有していたが、boxを使うことでパソコン一つで管理できるためまず管理の質が上がった。また、公開しているメンバーにしか閲覧できなく編集もできないため、外部に情報が漏れる可能性がだいぶ減ったように感じる。
検討者にオススメするポイント
社内や協力会社会社内で多くの情報を管理したい時は時は向いている。
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