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クラウド上での書類の共有化に最適
この製品のいい点
導入迄はEメールに添付して送付をしていた書類を、メール本文にURLをコピーすることで、送付側、受取側の双方がサーバの容量を使わないところ。共同作業がしやすいことろ。
Boxの改善してほしい点
使用者の使用頻度に合わせたコメント機能？マニュアル機能？が表示されると良いと思う。クリック時に何が出来て、何が出来ないのかが表示されると良いと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは同じく事務所内でしか共同作業が出来なかったのが、boxを使用することで、全社的な共同作業が出来るようになったこと。皆で、同じ場所で作業が出来るし入力前の情報も残り、軌跡も残るのは安心。また、スマホアプリ版は閲覧がしやすく、重宝しています。
検討者にオススメするポイント
クラウドでの共同作業に最適です。
社外の方と安全にファイル共有ができる
この製品のいい点
PPAP問題への対応から、社外への安全なファイル共有システムを探していた。パスワードやダウンロード期限を設定できる点が良い。
Boxの改善してほしい点
ファイルリクエスト機能でファイルをアップロードしてもらったときに、アップロード者にメールで、アップロードが完了した旨を通知してくれる機能があると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
boxのユーザーではない社外の方（多人数）から、ファイルリクエスト機能を使ってアップロードしてもらうことで、円滑にファイルのやりとりが可能になり、業務効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
法人間のセキュアなファイル共有システムを導入したい方に、オススメです。
可もなく不可もなくか…
この製品のいい点
一般的なクラウドストレージを提供するサービス。google driveと違い、プレビュー回数やダウンロード回数の詳細がみれる。
Boxの改善してほしい点
特に不満がないが、正直自分の足跡のようなものが記録に残るのは、気持ちの良いものではない。管理者にリクエストを送れる機能はあるのでしょうか？
Box導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有には便利です。全社的に使っているわけではありませんが、一般的なクラウドサービス同様使いやすいです。
全文検索機能で目的のファイルが簡単に検索できます
この製品のいい点
ファイルのバージョン履歴やアクセス履歴が残せる点。誰がいつ編集したかがわかり、共有ファイル編集する時にファイルをロックすることで、ファイルの先祖返りを防止できる。過去のバージョンのファイルを復元できる点も良い。
Boxの改善してほしい点
PCにインストールするBox Driveが、非常に多くのリソース（メモリとCPU）を消費する点。低スペックのPCでもストレスなく使えるようにしてほしい。また、ファイルの同時編集機能も、ブラウザベースでしかできない点も改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
当社では、500万以上の大量のファイルをBOXで管理しているせいか、Box Driveの応答が悪く、デスクトップからのアクセスに時間がかかるトラブルが多発している。そのため全社導入はせず、部門を限定した導入にとどまっている。
Box導入で得られた効果・メリット
過去の開発事例を参考にするため、大量のファイルの中から資料を見つけ出す必要があったが、全文検索機能を使うことによって、曖昧な検索キーワードでもファイルを検索することができ、非常に助かった。
検討者にオススメするポイント
オンプレミスのファイルサーバーの老朽化が気になっていれば、検討できると思います。
頼もしいファイルストレージ
この製品のいい点
会社のストレージとして利用しているが、何と言ってもファイル共有時のルール設定が分かりやすいので、間違えにくい所が良い。権限設定を間違えると困った事になるが、それがほぼ無いのは使いやすいと思う。
Boxの改善してほしい点
会社側の都合（セキュリティーポリシー等）で全ての機能が利用できていないが、他のツール連携（例えばOutlook等）の際にエラーになる事がある。
Box導入で得られた効果・メリット
他のツールて閲覧権限をミスして困った事があったが、このツールではそのような事がなく、使いこなせている。
インターフェースもすっきりしているので、マニュアルを見なくても、利用出来たことがありがたかった。
仕事のやり方が変わりました
この製品のいい点
これまでもサーバでのファイル共有ぐらいはやっていたのですが、事業所が違う場合にアクセス権の無い社員がいて、共有に一苦労…などということもあったのですが、boxが全社員に共有されてからは、迅速に共有ができるようになりました。
Boxの改善してほしい点
読み込みや取り出しの速度が少々遅く，重いファイルの移動に一日以上かかることがあるので、必要な全てのファイルをクラウドにできていない点が残念です。
Box導入で得られた効果・メリット
社員間でのファイル共有が迅速に行えるようになった。社外とのファイル共有が簡単に行えることで、郵便物が減った。
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データーベースの用意が不要
この製品のいい点
顧客へのデータの提供や、顧客からのデータの提供時、ファイル容量が大きかったりしても、社内にFTPサーバを用意しなくてもよい。
Boxの改善してほしい点
細かい設定が出来る配慮は有り難い部分ではあるが、その配慮がネックになり、設定が分かりづらい点が悩み。
Box導入で得られた効果・メリット
膨大なデータ容量でも、URL一つで顧客へ提供ができ、かつセキュアな環境のため、これからも安心して利用できる。
セキュリティ機能が充実
この製品のいい点
Boxにはセキュリティに関する機能として、権限設定だけではなく、二要素認証や電子透かしといった制御機能も搭載されているなど、データ漏洩を防止するためのシステムが多数ある点が、利用者としてはとても安心して使用できるので、良いと思います。
Boxの改善してほしい点
通信環境があまり良くない場所から、動画ファイルなどの容量が大きいファイルにアクセスしようとした際、動作が固まってしまったり、なかなかファイルを開くことができないなどのトラブルがあったので、その点を改善してほしいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
業務上、様々な新製品の開発プロジェクトに携わっているのですが、プロジェクトごとにbox上にフォルダを立ち上げて、電子回路設計図面・外観写真・定例会議の議事録などを専用フォルダに分け、フォルダ毎にアクセスできる人を制限するといった一連の流れをboxだけで完結できるので、結果として業務効率が大幅に向上したと思います。
便利なファイル共有サービス
この製品のいい点
大容量のファイルを、短時間で大人数に共有できます。メールを使用するよりも手軽に共有可能です。その手軽さから、社内で共有を行う際には第一候補になっています。
Boxの改善してほしい点
同じタイミングで編集した時に複製が作成されてしまいます。、デフォルトで共同編集機能があると、便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
一つのフォルダに大量のファイルを保存している場合、読み込みが遅いことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
他部署と大量のファイルを共有する際に、閲覧権限やファイル編集権限の付与を細かく設定できたため、簡単に共有することができました。
ファイルサーバーや外部との大容量ファイルの共有に。
この製品のいい点
容量を気にしなくてよい。細かい閲覧制限ができ、外部の人との資料共有も簡単にできる。
またボックスドライブを利用することで、エクスプローラでのUIで操作ができる。
Boxの改善してほしい点
様々なグループに所属して、社内の色々なプロジェクトでボックスのフォルダ共有がされるが、乱立して見づらくなる。
Box導入で得られた効果・メリット
プロジェクトでの資料共有がメールベースでの共有からボックスによる共有にかわり、容量制限や手間が少なくなった。
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