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容量を気にせずに使えるツール
この製品のいい点
容量が多いエクセルでも簡単に保存することができるし、アクセス権限を個人単位で付与することができるのでセキュリティ面でも安心して使うことができます。
Boxの改善してほしい点
ダウンロードするのに時間がかかるときがあります。ファイルを加工するときにダウンロードしてから作業をしており、オンライン上で更新することも可能ですが動きが遅くて時間がかかります。
Box導入で得られた効果・メリット
外部にデータを渡すときにセキュリティができているのでZIPファイルで共有するよりしっかりしているので取引先も安心してます。
ファイルサーバーとして利用するなら良い
この製品のいい点
クラウド上にデータを保管できるので、リモートワークなどの外出時でも、アクセスできる点が良い。自社サーバーだと容量を気にするが、BOXならそれも気にする必要がない。
Boxの改善してほしい点
URLでBOXのデータが送られてくる時、クリックするとExploreで開いて、Microsoft Edgeで開かないため、煩わしい。
Box導入で得られた効果・メリット
海外のグループ企業とやりとりするとき、メールだと大容量のファイルが送れないが、BOXを利用することで、この問題が解決する。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバーが欲しい人には、おすすめ
ファイルをシームレスに共有できる
この製品のいい点
Windowsのエクスプローラー上でローカルなファイルと同じようにやり取りできるため、複数人での管理において非常に便利。
Boxの改善してほしい点
ファイルの検索をする時に、ファイルのタイトルだけではなく内の文字も含めて検索できる機能を実装していただきたい。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでファイルを送受信する必要がないため、業務の効率化につながっている。また、ファイルの整理にも役立っている。
検討者にオススメするポイント
非常に安定しています
元請け様とのデータの受渡し用に利用中
この製品のいい点
簡単にデータの受渡しができ、メールでは送れない大容量ファイルの送受信に利用しています。セキュリティも担保されているため安心して利用できます。
Boxの改善してほしい点
ネットワークの問題かもしれませんが、たまにアップロード中に固まってしまうことがあり、再アップに時間がかかった。
Box導入で得られた効果・メリット
以前はメールに添付するのに暗号化してメール本体とパスワードを別々に送ったり、データサイズを小さくするために分割していたため時間がかかっていましたが、一括でアップロードできるようになって時間が短縮された。
社内情報を一括共有！
この製品のいい点
あらゆる形式のファイルを共有のボックスフォルダで共有、編集することができる。個人pcに入り切らない過去資料などの保存先としても利用できる。
Boxの改善してほしい点
エクセルやパワーポイントなど、オンラインでファイル編集することができるが、その際の操作性がやや悪い点が気になる。
Box導入で得られた効果・メリット
一つの資料ファイルを複数のメンバーで共有しながら、リアルタイムで編集を進めることができる。資料作成などの時間短縮につながる。
無料範囲でも使いやすいです
この製品のいい点
スマホやPCなど様々なデバイスでデータが共有できること。台数制限もなく、オンラインへの反映も早いので使いやすい。
Boxの改善してほしい点
オンラインフォルダのデータに変化かあると通知が来るが、どのデバイスからの編集されたものかわかるようになると良いと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
PCで編集、スマホで閲覧といった異なるデバイスでの作業が流れがスムーズにできるようになり、作業効率が上がった。
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共有フォルダのありがたみを感じています。
この製品のいい点
「boxのここに格納したので、確認してください」ができるようになりました。ファイルをいちいち相手宛に送付する必要や手間が省けたのは、かなり良い点です。
Boxの改善してほしい点
稀にだが、挙動が重い時がある。アップロードもダウンロードもかなり早いが、サイズが大きいものを格納することが多いので、やや気になる。
Box導入で得られた効果・メリット
依頼を受けて制作をしている途中で、エラーが出てしまった際、boxにフォルダごとアップすることで、担当者に現状を瞬時に理解してもらうことができる。
社外からもファイルの確認が出来て便利です
この製品のいい点
外出先など、社外からファイルを確認する必要があり、導入することにしました。別途必要な機器などはなく、簡単に導入できる点もメリットです。
Boxの改善してほしい点
こちらの環境の問題かもしれませんが、ブラウザからログインした際に英語になっていることがあり、設定から日本語に戻して使用することがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
当初の目的通り、社外からのファイルの確認が出来ています。また、ファイルのバックアップにもなり、パソコンのトラブル時に役立ちそうです。
簡単にチーム内とフォルダの共有が可能
この製品のいい点
サーバを用意してそのURLをメールで共有するなどの形で行っていたが、アクセス権限の設定が面倒、同時編集ができない、共同作業がしにくいという問題があった。boxを使うと、容易に限定したメンバーへの公開、編集などが可能。
Boxの改善してほしい点
UIが他のサービスと異なり、慣れるまでに若干時間がかかる。機能としてはあるが直感的に使いにくい、など今でもなかなか戸惑う部分がある。Windows標準のエクスプローラーライクに使いたい。
Box導入で得られた効果・メリット
チームメンバの入れ替わりや、他チームとの共有など、単純なファイル共有サーバでは出来ないような使い方ができて、オンラインでの会議を進めながら同時に編集作業したりと業務の効率化が出来ている。
導入後、チーム共有が捗った
この製品のいい点
他者との共有をする際、boxを使用してから複数人で共有がしやすくなった。また、共有者を選択できることが非常に使いやすく感じた。
Boxの改善してほしい点
ロックが掛かっていない状態で他者と同時に開いてしまうと、保存が上手くできない為、自動ロックが掛かればいいと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム内共有をしたい資料がある際に、他チームには見られないよう共有フォルダを作成することで、オンラインでチーム施策を策定することができた。
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