文書管理システム

電子帳簿保存法に対応　クラウドとオンプレから選べる eValue V

株式会社大塚商会

GoodProduct

文書管理小規模・大規模部門受賞

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《eValue V》のPOINT

複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に
電子帳簿保存法に対応

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(77)

事例

製品概要

対象従業員規模	100名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

文書を簡単に電子化して、見やすく管理

eValue Vの機能

【効率的なドキュメントの電子化】
・複合機で文書をスキャンして自動登録。
・複合機からの自動登録をはじめとする、データ移行に便利な各種ツールを提供。
・指定フォルダを定期的に監視し、新規ファイルを自動で登録。

【さまざまな文書検索で素早くアクセス】
・属性検索や全文検索・串刺し検索を搭載。
・よく使う検索条件を保存し、次回以降はワンクリックで検索可能。

【簡単・確実に版の履歴を管理】
・常に最新版を表示し、旧版の内容・更新情報の確認も可能。

【アクセス権管理と印刷・持ち出し制限】
・ファイルを登録すると、自動的に参照用セキュリティ保護付きPDFを作成。
・フォルダごとのパスワード保護、印刷・コピー・持ち出し禁止などの制限により、セキュアな文書管理を実現。

電子帳簿保存法に対応

「eValue V ドキュメント管理」はタイムスタンプオプションを利用することで、スキャナ保存した証憑や電子取引データへのタイムスタンプ付与、タイムスタンプの一括検証などが低コストで行えます。検索機能や版管理機能と合わせて、証憑の電子化による業務効率化、コスト削減に貢献します。

便利なオプション

・CADソフトなしでもCAD図面の閲覧が可能。
・製品構成単位の設計情報の管理・検索。
・ドキュメント管理や指定したファイルサーバーなどへの企業内検索オプション。

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仕様・動作環境

機能・仕様
その他	クラウドSaaS版「eValue V Air」では、全文検索やオプションの利用などについて、一部利用制限があります。

サーバ
OS	Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter (x64) Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter (x64) Microsoft Windows Server 2022 Standard / Datacenter (x64) ＊「eValue V Air」の利用にはサーバーは不要です。
CPU	マルチコアインテルXeonプロセッサ相当以上
メモリ	14GB以上
ハードディスク	プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要)
データベース	Microsoft SQL Server 2016 Standard / Enterprise Microsoft SQL Server 2017 Standard / Enterprise Microsoft SQL Server 2019 Standard / Enterprise
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他	バックアップ：LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) ディスプレイ：1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイディスクドライブ：HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 Webサーバー：Microsoft Internet Information Service

クライアント
OS	Microsoft Windows 10 Pro / Enterprise（x64） Microsoft Windows 11 Pro / Enterprise（x64） Mac OS 10.14 Mojave / 10.15 Catalina / 11 Big Sur（Webクライアントのみ）
CPU	インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ
メモリ	4GB以上
ハードディスク	HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上
ブラウザ	【Windows OS】 Microsoft Edge（Chromium） Google Chrome Mozilla Firefox（法人向けESR版）【Mac OS】 Safari
ディスプレイ	1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他	Microsoft .NET Framework 4.6 Microsoft Officeと連携して使用する場合は、デスクトップアプリ版が必要 (Microsoft Office 2016 / 2019 の使用を推奨)

評判・口コミ

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.7

全77件の口コミを読む

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承認手続きが、スムーズになりました。

他の商品を比較検討をしたことはないが、画面は見やすく、承認手続きも素早く処理ができる。また、ただ承認をするだけでなく、各承認者がフリーコメントを打てるのもよい。

メーカーで働いております。ワークフローを通して、営業だけでは判断できないことを技術に確認する時に使用しますが検索をすれば過去の質問を見れるため、過去に同じ質問が出ていればスピード感を持って客先に回答できます。

2022/07/24

★★★ ☆☆ 3

機械、重電 / 100名以上 250名未満

申請がスピーディーになりました

以前は申請関係の書類を東京の本社とのやりとりのためにわざわざ郵送して押印したりしていましたが、導入後は申請がソフト内で完結するのでとても楽になりました。

2022/06/02

★★★★ ☆ 4

その他 / 500名以上 750名未満

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	従業員数 7,480名（連結子会社を含めた従業員数 9,171名）＊2021年末日
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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