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eValue V

文書管理システム
電子帳簿保存法に対応 クラウドとオンプレから選べる eValue V


株式会社大塚商会
2022年上半期
GoodProduct
文書管理 小規模・大規模部門受賞
全体満足度 ★★★☆☆ 3.7
全77件の評判・口コミを読む
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
invoiceAgent

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
7件
POINT
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
  • 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
Alfresco

【電帳法対応】文書管理・プロセス改善を実現 Alfresco(アルフレスコ)

全体満足度

★★★★☆ 4.0
3件
POINT
  • 文書の更新履歴やアクセスログ管理で安心
  • 自動化ルールを活用し効率的に文書管理
  • レコード管理でコンプライアンスも強化
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
文書管理の製品一覧はこちら>
《eValue V》のPOINT
  1. 複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
  2. アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に
  3. 電子帳簿保存法に対応

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

対応機能
バージョン管理 panorama_fish_eye
全文検索 panorama_fish_eye
サムネイル表示 panorama_fish_eye
SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(77) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 100名以上 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

文書を簡単に電子化して、見やすく管理

eValue Vの機能

【効率的なドキュメントの電子化】
・複合機で文書をスキャンして自動登録。
・複合機からの自動登録をはじめとする、データ移行に便利な各種ツールを提供。
・指定フォルダを定期的に監視し、新規ファイルを自動で登録。

【さまざまな文書検索で素早くアクセス】
・属性検索や全文検索・串刺し検索を搭載。
・よく使う検索条件を保存し、次回以降はワンクリックで検索可能。

【簡単・確実に版の履歴を管理】
・常に最新版を表示し、旧版の内容・更新情報の確認も可能。

【アクセス権管理と印刷・持ち出し制限】
・ファイルを登録すると、自動的に参照用セキュリティ保護付きPDFを作成。
・フォルダごとのパスワード保護、印刷・コピー・持ち出し禁止などの制限により、セキュアな文書管理を実現。

eValue V製品詳細1

電子帳簿保存法に対応

「eValue V ドキュメント管理」はタイムスタンプオプションを利用することで、スキャナ保存した証憑や電子取引データへのタイムスタンプ付与、タイムスタンプの一括検証などが低コストで行えます。検索機能や版管理機能と合わせて、証憑の電子化による業務効率化、コスト削減に貢献します。

eValue V製品詳細2

便利なオプション

・CADソフトなしでもCAD図面の閲覧が可能。
・製品構成単位の設計情報の管理・検索。
・ドキュメント管理や指定したファイルサーバーなどへの企業内検索オプション。

eValue V製品詳細3
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文書管理の製品一覧はこちら>

仕様・動作環境

機能・仕様
その他 クラウドSaaS版「eValue V Air」では、全文検索やオプションの利用などについて、一部利用制限があります。
サーバ
OS Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter (x64)
Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter (x64)
Microsoft Windows Server 2022 Standard / Datacenter (x64)
* 「eValue V Air」の利用にはサーバーは不要です。
CPU マルチコア インテルXeonプロセッサ相当以上
メモリ 14GB以上
ハードディスク プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要)
データベース Microsoft SQL Server 2016 Standard / Enterprise
Microsoft SQL Server 2017 Standard / Enterprise
Microsoft SQL Server 2019 Standard / Enterprise
ネットワーク ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他 バックアップ:LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用)
ディスプレイ:1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ
ディスクドライブ:HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上
Webサーバー:Microsoft Internet Information Service
クライアント
OS Microsoft Windows 10 Pro / Enterprise(x64)
Microsoft Windows 11 Pro / Enterprise(x64)
Mac OS 10.14 Mojave / 10.15 Catalina / 11 Big Sur(Webクライアントのみ)
CPU インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ
メモリ 4GB以上
ハードディスク HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上
ブラウザ 【Windows OS】
Microsoft Edge(Chromium)
Google Chrome
Mozilla Firefox(法人向けESR版)

【Mac OS】
Safari
ディスプレイ 1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ
ネットワーク ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他 Microsoft .NET Framework 4.6
Microsoft Officeと連携して使用する場合は、デスクトップアプリ版が必要 (Microsoft Office 2016 / 2019 の使用を推奨)

評判・口コミ

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.7
全77件の口コミを読む
詳しい評判・口コミを見る chevron_right
承認手続きが、スムーズになりました。
他の商品を比較検討をしたことはないが、画面は見やすく、承認手続きも素早く処理ができる。また、ただ承認をするだけでなく、各承認者がフリーコメントを打てるのもよい。
schedule 2022/08/01
★★★★ ☆ 4
飲食店・宿泊 / 5,000名以上
みんなで作る会社の教科書
メーカーで働いております。ワークフローを通して、営業だけでは判断できないことを技術に確認する時に使用しますが検索をすれば過去の質問を見れるため、過去に同じ質問が出ていればスピード感を持って客先に回答できます。
schedule 2022/07/24
★★★ ☆☆ 3
機械、重電 / 100名以上 250名未満
申請がスピーディーになりました
以前は申請関係の書類を東京の本社とのやりとりのためにわざわざ郵送して押印したりしていましたが、導入後は申請がソフト内で完結するのでとても楽になりました。
schedule 2022/06/02
★★★★ ☆ 4
その他 / 500名以上 750名未満

企業情報

企業名

株式会社大塚商会

住所 本社:東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月 1961年7月
従業員数 従業員数 7,480名(連結子会社を含めた従業員数 9,171名) *2021年末日
資本金 10,374,851,000円
事業内容 システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など
サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名 大塚 裕司
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化! 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索&ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
MyQuick

月額2万円~.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド/オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応!スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
PROCENTER/C

脱PPAP!セキュアな情報共有プラットフォーム 「PROCENTER/C」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
20件
POINT
  • 社内外のファイルを同一のファイル共有基盤で管理できます
  • 取引先やテレワーク環境からセキュアにファイルアクセス可能です
  • 二要素認証やファイル暗号化で高セキュリティを確保します
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
invoiceAgent

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
7件
POINT
  • 電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
  • 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence(コンフルエンス)

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
Alfresco

【電帳法対応】文書管理・プロセス改善を実現 Alfresco(アルフレスコ)

全体満足度

★★★★☆ 4.0
3件
POINT
  • 文書の更新履歴やアクセスログ管理で安心
  • 自動化ルールを活用し効率的に文書管理
  • レコード管理でコンプライアンスも強化
LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
文書管理の製品一覧はこちら>

文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

『eValue V』と よく比較されている文書管理システム

NotePM
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全体満足度
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カスタマイズ性の高い社内wiki
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「PROCENTER/C」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
安全に大容量ファイルを送信できます
Documal SaaS
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Documal SaaS
Confluence(コンフルエンス)
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Confluence(コンフルエンス)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利
【CLOUD CABINET】
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【CLOUD CABINET】
あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
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あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
検索機能によって文書を見つけやすい
LegalForceキャビネ
リストに追加
LegalForceキャビネ
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
AIが契約書を精査します
楽々Document Plus
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全体満足度
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★★★★★
5
場所や端末に関係なく共有できる
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全体満足度
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請求書の項目設定が簡単です
MetaMoJi Share for Business
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全体満足度
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5
ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
Windowsエクスプローラーの様な操作感

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『電子帳簿保存法に対応 クラウドとオンプレから選べるeValue V』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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