膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手 eValue V

株式会社大塚商会

文書管理システムの製品一覧

３つのポイント

1.複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
2.全文検索やビジュアル検索などの検索機能を搭載
3.アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

対応機能

バージョン管理
全文検索
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株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

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文書を簡単に電子化して、見やすく管理

eValue Vの機能

【効率的なドキュメントの電子化】
・複合機で文書をスキャンして自動登録。
・複合機からの自動登録をはじめとする、データ移行に便利な各種ツールを提供。
・指定フォルダを定期的に監視し、新規ファイルを自動で登録。

【さまざまな文書検索で素早くアクセス】
・属性検索や全文検索・串刺し検索を搭載。
・よく使う検索条件を保存し、次回以降はワンクリックで検索可能。

【簡単・確実に版の履歴を管理】
・常に最新版を表示し、旧版の内容・更新情報の確認も可能。

【アクセス権管理と印刷・持ち出し制限】
・ファイルを登録すると、自動的に参照用セキュリティ保護付きPDFを作成。
・フォルダごとのパスワード保護、印刷・コピー・持ち出し禁止などの制限により、セキュアな文書管理を実現。

【簡単にデータ改ざん有無を確認】
・電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に即した管理を支援。

便利なオプション

・スキャナ保存やスマートフォン撮影にタイムスタンプを付与。
・CADソフトなしでもCAD図面の閲覧が可能。
・製品構成単位の設計情報の管理・検索。
・ドキュメント管理や指定したファイルサーバーなどへの企業内検索オプション。

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機能・仕様
その他	クラウドSaaS版「eValue V Air」では、全文検索やオプションの利用などについて、一部利用制限があります。

サーバ
OS	Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter (x64) Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter (x64)
CPU	マルチコアインテルXeonプロセッサ相当以上
メモリ	14GB以上
ハードディスク	プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要)
データベース	Microsoft SQL Server 2016 Standard / Enterprise Microsoft SQL Server 2017 Standard / Enterprise
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
ソフトウェア	Microsoft .NET Framework 4.6
その他	バックアップ：LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) ディスプレイ：1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイディスクドライブ：HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 WEBサーバ：Microsoft Internet Information Service

クライアント
OS	Microsoft Windows 10 Pro / Enterprise (x64) mac OS High Sierra 、Mojave、Catalina (Webクライアントのみ)
CPU	インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ
メモリ	4GB以上
ハードディスク	HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上
ブラウザ	【Windows OS】 Microsoft Edge Google Chrome 【Mac OS】 Safari
ディスプレイ	1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他	Microsoft .NET Framework 4.6 Microsoft Officeと連携して使用する場合は、デスクトップアプリ版が必要 (Microsoft Office 2016 / 2019 の使用を推奨)

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「eValue V」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2020/08/30

全体満足度

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東京都／経営企画／電気、電子機器

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

紙の文化から解放され、業務が効率化しました

詳細ページへ

この製品のいい点

紙の文化の会社のため、電子化や過去の古い文章の管理と検索が課題となっていまいた。このシステム導入により、瞬時にほしい文章がみつかり業務が効率化しました。

eValue Vの改善してほしい点

紙のデータを自動で読み込み、正確にWord文書にして、検索できるよう保存される仕組みがあれば大変便利だと思う。

eValue V導入で得られた効果

稟議書を全て紙で保存してましたが、全て電子化したことで、担当者レベルの残業時間が削減され定時に帰れるようになった。

詳細を見る　▼

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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9月21日(月) 更新
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