膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手 eValue V

株式会社大塚商会

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.8

34件

３つの特徴

1.複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
2.全文検索やビジュアル検索などの検索機能を搭載
3.アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

対応機能

バージョン管理 panorama_fish_eye

全文検索 panorama_fish_eye

サムネイル表示 panorama_fish_eye

株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品概要

対象従業員規模	100名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

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製品詳細

文書を簡単に電子化して、見やすく管理

eValue Vの機能

【効率的なドキュメントの電子化】
・複合機で文書をスキャンして自動登録。
・複合機からの自動登録をはじめとする、データ移行に便利な各種ツールを提供。
・指定フォルダを定期的に監視し、新規ファイルを自動で登録。

【さまざまな文書検索で素早くアクセス】
・属性検索や全文検索・串刺し検索を搭載。
・よく使う検索条件を保存し、次回以降はワンクリックで検索可能。

【簡単・確実に版の履歴を管理】
・常に最新版を表示し、旧版の内容・更新情報の確認も可能。

【アクセス権管理と印刷・持ち出し制限】
・ファイルを登録すると、自動的に参照用セキュリティ保護付きPDFを作成。
・フォルダごとのパスワード保護、印刷・コピー・持ち出し禁止などの制限により、セキュアな文書管理を実現。

【簡単にデータ改ざん有無を確認】
・電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に即した管理を支援。

便利なオプション

・スキャナ保存やスマートフォン撮影にタイムスタンプを付与。
・CADソフトなしでもCAD図面の閲覧が可能。
・製品構成単位の設計情報の管理・検索。
・ドキュメント管理や指定したファイルサーバーなどへの企業内検索オプション。

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文書管理の製品一覧

仕様・動作環境

機能・仕様
その他	クラウドSaaS版「eValue V Air」では、全文検索やオプションの利用などについて、一部利用制限があります。

サーバ
OS	Microsoft Windows Server 2016 Standard / Datacenter (x64) Microsoft Windows Server 2019 Standard / Datacenter (x64)
CPU	マルチコアインテルXeonプロセッサ相当以上
メモリ	14GB以上
ハードディスク	プログラム領域として1業務1GB以上 (データ領域として別途必要)
データベース	Microsoft SQL Server 2016 Standard / Enterprise Microsoft SQL Server 2017 Standard / Enterprise
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
ソフトウェア	Microsoft .NET Framework 4.6
その他	バックアップ：LTO、DATなどの大容量バックアップ装置とその管理ソフト (データバックアップ用) ディスプレイ：1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイディスクドライブ：HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上 WEBサーバ：Microsoft Internet Information Service

クライアント
OS	Microsoft Windows 10 Pro / Enterprise (x64) mac OS High Sierra 、Mojave、Catalina (Webクライアントのみ)
CPU	インテル Core i プロセッサ (Core-i5以上) または同等性能を持つプロセッサ
メモリ	4GB以上
ハードディスク	HDドライブ、DVD-ROMドライブ (システムのインストール時に使用) がそれぞれ1台以上
ブラウザ	【Windows OS】 Microsoft Edge Google Chrome 【Mac OS】 Safari
ディスプレイ	1366×768ピクセルを表示可能なディスプレイ
ネットワーク	ブロードバンド回線 SSL128bit 暗号化
その他	Microsoft .NET Framework 4.6 Microsoft Officeと連携して使用する場合は、デスクトップアプリ版が必要 (Microsoft Office 2016 / 2019 の使用を推奨)

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「eValue V」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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2020/12/19

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／旅行

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

書類申請しやすくなった

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この製品のいい点

オンラインで書類を作成し、上層部からの承認をもらえる。作成する手順もとても簡単だし、承認完了の際はメールも届くので忘れない。

eValue Vの改善してほしい点

大きな会社だと自分に関係のない店舗や社員の名前も出てくるので、自分に合った項目を探すのに手間がかかる。

システムの不具合がありましたか？

特にない。

eValue V導入で得られた効果

交通費の申請や、住所変更、エージェントへの支払い申請やエージェントとの契約更新手続きの稟議書を簡単に作成できた。

詳細を見る　▼

2020/12/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／研究・開発／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

文書はデータ管理の時代

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この製品のいい点

従来は書類は紙を扱っており、非効率的と思われる場面が多々ありましたが、本サービスの利用後は情報共有が容易になり、また書類管理も統一的になりました。

eValue Vの改善してほしい点

使いはじめの頃はUIが少しわかりづらいな……と思いました。これに関しては慣れなので何とも言えませんが。

eValue V導入で得られた効果

ワークフローを紙で行っている時は書類を運搬したりいちいち探したりと無駄な時間が多かったですが、そのようなこともなくなり、さらにコスト削減もできています。また、業務が可視化されることによって業務の効率性も上がっています。

詳細を見る　▼

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

文書管理の製品一覧

『eValue V』とよく比較されている文書管理システム

文書管理支援ソリューション

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