文書管理システム

評判・口コミ：eValue V

株式会社大塚商会

GoodProduct

文書管理中規模・大規模部門受賞

全77件の評判・口コミを読む

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《eValue V》のPOINT

複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に
電子帳簿保存法に対応

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	飲食店・宿泊
職種	総務・人事
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/08/01

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

承認手続きが、スムーズになりました。

この製品のいい点

他の商品を比較検討をしたことはないが、画面は見やすく、承認手続きも素早く処理ができる。また、ただ承認をするだけでなく、各承認者がフリーコメントを打てるのもよい。

eValue Vの改善してほしい点

例えば、捺印フローにおいて、自由にカスタマイズできる方法を増やして欲しい。一部、既定のカスタマイズしか対応していない箇所があり、利用者としては、多少の不満はある。

システムの不具合がありましたか？

1年後のスケジュールをおさえることができず、困ったが、シシテム関連の部署を通じて、対応いただいた。

eValue V導入で得られた効果・メリット

なによりも、承認スピードが早い。紙と比較すると明らかである。また、システムさえ導入したら、iPhoneでも対応できる点が良い。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/24

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

みんなで作る会社の教科書

この製品のいい点

メーカーで働いております。ワークフローを通して、営業だけでは判断できないことを技術に確認する時に使用しますが検索をすれば過去の質問を見れるため、過去に同じ質問が出ていればスピード感を持って客先に回答できます。

eValue Vの改善してほしい点

過去のワークフローを閲覧できますが、言い回しの違いや漢字、ひらがな等が違えば検索に引っかからないため歯痒い時があります。

eValue V導入で得られた効果・メリット

入社前から導入されていたため、課題は聞いた内容になりますが技術担当へ営業から問い合わせが非常に多くあり、内容が重複しているものも多々あったため非常に工数がかかっていたそうですが閲覧機能にて過去の問い合わせを溜めこめる為、技術担当の工数削減に繋がったそうです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	その他
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

申請がスピーディーになりました

この製品のいい点

以前は申請関係の書類を東京の本社とのやりとりのためにわざわざ郵送して押印したりしていましたが、導入後は申請がソフト内で完結するのでとても楽になりました。

eValue Vの改善してほしい点

機能が多いために細分化され過ぎてしまい、必要な情報にたどり着くのに時間がかかりすぎることがあります。

eValue V導入で得られた効果・メリット

書類のペーパーレス化によって、紙や印刷費のみならず、郵送費、配送費などの経費が削減されたのはとても大きいです。

検討者にオススメするポイント

申請がとにかく楽でスピーディーです

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/20

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★★☆☆3

紙でない分、決裁スピードは早い

この製品のいい点

紙でない分、決裁スピードは早いし、過去のデータも引き出すことが容易にできる。個人的にはパスワードを覚えてくれるのが良い点だと思う。

eValue Vの改善してほしい点

UIのデザイン性に欠ける部分はあると感じる。PDFを引き出すときにはやや時間がかかる印象もあるので、改善できるといいかなと思います。

eValue V導入で得られた効果・メリット

紙を削減できるのが最大のメリットだと思います。あとはプラットフォームが決まっているので、担当者が変わってもおかしなフォームにならないことも意外と重要かと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/04/03

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★☆☆3

電子承認の詳細設定について

この製品のいい点

自社の承認権限はかなり細かく、5人以上承認が必要でかつ内容によって承認権限が分岐する書類があるが、それにも対応出来るくらい詳細設定を細かく設定が出来る。画面も使いにくいことはなく、書類の作成次第ではとても使いやすい。

eValue Vの改善してほしい点

製品自体にはあまり不満はないが、設定はやはり一通り覚える必要があり、iPhoneみたいに直感で設定出来るような設定画面だとありがたい。

システムの不具合がありましたか？

特にない。

eValue V導入で得られた効果・メリット

20拠点以上あり、紙で申請していたので、運搬のリードタイムが大幅に減る。承認スピードがあがり、業務スピードが大幅に早くなった。

検討者にオススメするポイント

細かく承認ルートや書類のフォームを設定出来る点が良い

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	総務・人事
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

電子文書の管理がしやすく、誰でも確認しやすいです

この製品のいい点

システムの中にサブフォルダを作成できるため、部署毎等に分けて登録ができ、文書の確認がしやすいです。また、文書の内容によっては管理者が設定した利用者のみが閲覧できるなどの機能もあり、個人情報保護の観点からもしっかり対応しています。

eValue Vの改善してほしい点

管理者による閲覧権限の設定が複雑なため、設定を間違えると全員が閲覧できるようになってしまうのが難点です。給与情報などが含まれる場合もありますので、設定は簡易化して頂けると更に良いかと思います。

eValue V導入で得られた効果・メリット

最近ではメール添付による請求書発行会社も増え、電子帳簿保存法の改定により対応に急いでおりましたので、こちらを利用することで早期に対応できました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	編集・編成・制作
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/03

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

スケジュール管理、文書管理、掲示板、申請なんでもござれ

この製品のいい点

スケジュール管理、文書管理、掲示板、申請関連がすべて同一製品にて完結するので便利。特に申請業務は進捗もわかりスムーズです。

eValue Vの改善してほしい点

たくさん機能があり、掲示板もたくさんグループ分けをすることができるが、階層が深くなりがち。また新着のものもわりとすぐに消えてしまうのが難点。

eValue V導入で得られた効果・メリット

申請業務はメール等と異なり埋もれることがないので安心です。また申請した側は、タイムリーに承認が把握できます。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	総務・人事
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/21

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★☆☆☆2

自由度は高いが表示が古臭い

この製品のいい点

部署間の連絡に用いる帳票や、住所変更など従業員の身上、異動に関する帳票を紙から本製品へ置き換えて利用している。紙帳票から単純に置き換えようとしたときに、多くのことがそのまま実現できるため、移行にとまどうことが少ない。

eValue Vの改善してほしい点

自由度高いが、それで完結してしまいクローズしてしまう。また、テーマが文字中心でビジュアルに訴えるものがない。

eValue V導入で得られた効果・メリット

ひとまず紙やexcelでの回覧を廃止することができ、ペーパーレスは推進できる。他のシステムとの連携が課題。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	広報・宣伝
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

稟議から交通費精算までまとめられる

この製品のいい点

経費精算、交通費精算、稟議などがすべてここにまとまってくれているので、お金関係はこれを開く！と思っていればなにも考えず作業ができます。おそらく会社独自のフォームを経理が作ってくれているので、自社ルールや自社の専門用語に沿って申請ができるのでわかりやすいです。

eValue Vの改善してほしい点

UIのデザインが全体的にふるめかしく、いけてないです。文字が小さいと感じることもあります。機能的には問題ないのですが、、

eValue V導入で得られた効果・メリット

交通費精算画面の、定期範囲をあらかじめ引くように設定したり、乗換案内を起動して交通費が選択できたりするのが秀逸。何日も同じ目的地に通ったりすることもあるので、交通費の詳細ごとコピーアンドペーストできるところも気に入っています。

検討者にオススメするポイント

稟議や交通費の一括管理がしたい場合に

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

在宅勤務で利用率が増えました

この製品のいい点

これまでも、それなりの数の承認ワークフローとして利用していましたが、簡単なフローであれば自分たちで組めるので汎用性が高いです。

eValue Vの改善してほしい点

多少複雑な承認ワークフローを組もうとすると、それなりに詳しい人間でないと新規で作ることが難しいので、もう少し簡単だと助かります。

システムの不具合がありましたか？

ありません

eValue V導入で得られた効果・メリット

今までは回覧による承認はものにより、このパッケージだったり紙面にハンコを押印する2パターンがありましたが、新型コロナウイルス感染症による在宅勤務でも円滑に承認がまわるよう極力evalueに切り替えることでうまくまわっています。

検討者にオススメするポイント

脱ハンコには必要です

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