文書管理システム eValue V の口コミ・評判

株式会社大塚商会

３つの特徴

1.複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
2.全文検索やビジュアル検索などの検索機能を搭載
3.アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

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eValue V 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.7

59件

☆☆☆☆☆

★★★★★

9件

☆☆☆☆☆

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29件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	経営企画
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/24

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

ワークフローが電子化されるとともに他と比べた優位性もあります

この製品のいい点

これまでは別のワークフローを使って交通費の申請を回していました。以前のものは、月ごとに申請する交通費申請の際、同一区間の利用であっても、コピーアンドペーストができず、同じ内容を何度も書かなければならないというデメリットがありました。その点、eValueの場合は、ある一日の内容をそのままコピーする機能があるので、貼り付けた後に日付だけ変えれば、簡単に記載が終わるので、記入の手間が省けるようになりました。

eValue Vの改善してほしい点

文字を入力する枠が標準サイズだとかなり小さく、内容を確認するにはその枠を拡大する必要があり、それが少し手間となっている気がします。

システムの不具合がありましたか？

人為的なミスも含まれいるのですが、作成した申請書が保存されているのかどうかが分かりにくく、誤って消してしまう、気づいたら消えているという事象がありました。

eValue V導入で得られた効果・メリット

交通費申請をする際の申請書を作成する時間が従来と比べて半分以下となり、それにかかっていた時間を別の業務に回すことができているため、業務が効率化していると思います。

以前利用していた製品の解約理由

以前使っていたワークフローシステムは電子で申請を回せるものの、使い勝手に課題があったため。

検討者にオススメするポイント

申請書を電子化したい、また同じ作業の繰り返しを何とかしたいという方におすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/08

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

ワークフロー、スケジューラが使いやすい

この製品のいい点

会社で約10年ほど使っています。ワークフロー、スケジューラなど基本機能がそろっており、直感的に使えるので社内のポータルになっています。

eValue Vの改善してほしい点

承認フローで承認者をまとめて設定できないところです。このフローならこの複数のかたなどあらかじめきまっている運用も多いため、事前に定義したグループなどで楽に定義できるとよいかとおもいます。

eValue V導入で得られた効果・メリット

IT企業の営業のため、受発注手続き（過去のものをつかったくりかえし受注など）の検索、コピーなどが楽になりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/06/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

設定画面が使いづらいです

この製品のいい点

excelで会議室予約をしていましたが、この製品を導入して社内のADサーバーと連携することで、シングルサインオンでログインして会議室予約がWEBでできるようになりました。

eValue Vの改善してほしい点

Webの設定画面が非常にわかりづらい。また、ADユーザーなのに会議室が急に使えなくなったりするので、権限設定をわかりやすくして欲しい。

eValue V導入で得られた効果・メリット

Excelで運用しなくてよくなったので、誰かが使用している時にも予約ができるようになり利便性が増した。

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『eValue V』とよく比較されている文書管理システム

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	一般事務
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/05/29

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

社内コミュニケーションツールとして利用

この製品のいい点

メールアドレスを振らずにメールができること、掲示板の機能があるのでペーパーレスになりました。会議室の予約もこちらを使ってます

eValue Vの改善してほしい点

メールの通知がシステムを開かないとわからないところです。また、掲示板に追記ができるような機能があると使いやすいです。

eValue V導入で得られた効果・メリット

ペーパーレス化の意識を上げることができました。複数部署に配布していた用紙をパソコン上で確認できることは大きなメリットです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	営業・販売
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/05/22

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

社内の申請はほとんどこれを使っています

この製品のいい点

社内での申請や決裁が必要な時はeValueを使用しています。ココがすごくいい！というポイントは無いですが、ほぼ毎日使っていて不満は特にありません。比較的使いやすいかなと思います。

eValue Vの改善してほしい点

デザインが古いというイメージがあります。もう少し見やすくスタイリッシュなデザインになると、より使いやすくなりそうです。

eValue V導入で得られた効果・メリット

テレワークが増えたこともあり、最近では社内資料に必要な印鑑が電子OKになったので、テレワーク中に押印が必要になった時にはとても便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/05/03

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

フォーマット作成が自分でできます

この製品のいい点

それぞれの部門で決裁を通したい人をきめて、好きなルートを組むことができます。また分岐ルートをつくって1つの申請で何パターンもルーとを作ることができます。

eValue Vの改善してほしい点

フォーマット作成の画面がいささか古い。四則演算程度ならできるが、もっと細かい計算式を入れたい場合に難しい。

eValue V導入で得られた効果・メリット

紙で上長に捺印を求めて、全国のエリアからは社内便にて送付してもらうという驚くほど古い体質だったが、このワークフローを使うことで改善した。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	その他製造
職種	営業・販売
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/05/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

無駄がなく使いやすい

この製品のいい点

社内でよく使用する文書を項目別にまとめて、必要時にすぐ探すことができる。検索機能もあるので単語を入力すると関連する文書がみつかる。

eValue Vの改善してほしい点

もうすこし絞って検索できると嬉しい。単語でしか検索できないため、それに関連するものが膨大にヒットし探しにくい時がある。

eValue V導入で得られた効果・メリット

複数の文書を一度に保存することができるので、何度も繰り返ししなくていいので便利。ここにないものは新しく入手しなくてはならないという区別がつく。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	運輸
職種	一般事務
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/29

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

主に社内の文書管理業務に使用中。

この製品のいい点

社内用の文書管理業務に使用。導入によって、社内稟議の電子化が促進されました。操作の面から言ってもそれほど難しくはないと思います。

eValue Vの改善してほしい点

自分ではあまり感じないんですが、決済を差し戻しをするときの操作がわかりづらいという意見が課内からはありました。

eValue V導入で得られた効果・メリット

社内文書の電子化が促進できます。今まで紙ベースでしか保存できなかった文書のほとんどが電子になりましたし、仕事の効率化と共に環境にもよいのではと感じています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	兵庫県
業種	機械、重電
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/09

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

アップデート後は使いやすくなった

この製品のいい点

アップデートされてから、画面が見やすくなった。フォルダー分けもしやすいので、自身の部署名などに変更することで管理もしやすい。

eValue Vの改善してほしい点

検索する際のスピードや、絞り込みをもう少し詳しくできるようにしてほしい。データが多くなると絞り込めないので、その点がより細かくできれば満足。

システムの不具合がありましたか？

特にない

eValue V導入で得られた効果・メリット

共有するデータをいろいろなものが入れられる。画像も動画もExcelなども可能なので、容量の大きいもの、本社とのやり取りもしやすい。

検討者にオススメするポイント

クラウドでなくても使えるアプリがほしい方向け

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	機械、重電
職種	技術・設計
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/07

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

あまり使い勝手は良いと感じない

この製品のいい点

検索ワードを含むまたは含まない(or、and)を選択する事ができることがもっとも良いところだと思います。

eValue Vの改善してほしい点

タグが多すぎることと、検索機能が多すぎて使い方がよく分かりませんでしたが、今現在、企業的に全国的に使用しておりますので習得中です。

eValue V導入で得られた効果・メリット

全国の他支店の保存データや、他部門が長期に保存しているデータを検索して入手及び共有することが出来ました。

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製品概要

対象従業員規模	100名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格	別途お問い合わせ

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

『eValue V』とよく比較されている文書管理システム

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の『膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手eValue V』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

product-review

9月13日(月) 更新
	ペーパーレスで業務効率化！文書管理システム楽々Document Plus 住友電工情報システム株式会社
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文書管理システム eValue V の口コミ・評判

３つの特徴

文書管理システムとは？

eValue V 利用ユーザーからの口コミ・評判

ワークフローが電子化されるとともに他と比べた優位性もあります

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

ワークフロー、スケジューラが使いやすい

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

設定画面が使いづらいです

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

『eValue V』と よく比較されている文書管理システム

社内コミュニケーションツールとして利用

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

社内の申請はほとんどこれを使っています

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

フォーマット作成が自分でできます

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

無駄がなく使いやすい

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

主に社内の文書管理業務に使用中。

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

アップデート後は使いやすくなった

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

あまり使い勝手は良いと感じない

この製品のいい点

eValue Vの改善してほしい点

eValue V導入で得られた効果・メリット

製品概要

企業情報

『eValue V』と よく比較されている文書管理システム

『eValue V』とよく比較されている文書管理システム

『eValue V』とよく比較されている文書管理システム