膨大な社内文書の中から、目的の書類を瞬時に入手 eValue V

株式会社大塚商会

３つの特徴

1.複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
2.全文検索やビジュアル検索などの検索機能を搭載
3.アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情報漏えい対策に

社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざまな文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類を素早く見つけられます。

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

「eValue V」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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★★★★★

4.6

5件

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3件

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従業員規模

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2020/10/12

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

広島県／総務・人事／その他製造

従業員規模250名以上 500名未満導入決定者導入6ヵ月未満

e-文書の保管で利用しています。

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この製品のいい点

国税関連のe-文書システムの一つとして利用しています。領収書や請求書をスキャンして、タイムスタンプ付与してドキュメント保管とドキュメントの保管フローの管理で使用していますが、電子帳票保管の要件クリアをしているので、利用で大変重宝しています。

eValue Vの改善してほしい点

運用を行うためのフローの設定や、各部門単位のマスターデータを作成する部分、また運用のためのセキュリティ設定するためのマスターデータ作成には、少し専門的な知識が必要になってくる点。

eValue V導入で得られた効果

まず第一に電子帳簿保存法の要件クリアをしているために、国税への申請が大変スムーズに行えた点があげられます。あとは、タイムスタンプが押された帳票の検索や、保管もすべて一元管理できるため運用がシームレスに行える点。

eValue V導入の決め手

e-文書での利用ができる点。

検討者にオススメするポイント

人事給与システムsmileＶとの親和性もあります。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

社内規定からマニュアルまで1本化成功

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この製品のいい点

ファイルサーバーベースで更改していたPDF文書のツール化で導入頂き、履歴管理、ダウンロード前でのイメージ確認が可能。業務効率化につながりました。

eValue Vの改善してほしい点

ファイルツリーの展開をスムーズにして欲しい。また権限付与機能もさらなる詳細設定が出来ればと思います。文書登録は自部門では行っていませんが、部門毎の文書も保存していきたいので、機能も確認したいです。

システムの不具合がありましたか？

ダウンロードがたまにうまくいかない事があった。

eValue V導入で得られた効果

バラバラだった文書を一本化でき、社員全員が目的の文書確認を周知、説明なく閲覧可能となった。結果人員削減につながったと思います。

検討者にオススメするポイント

文書管理者不要、紙資源削減可能

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

熊本県／財務・経理／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

複数の拠点の社内文書を一括管理できるようになりました

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この製品のいい点

これまで、弊社の複数の拠点でそれぞれ紙の社内文書・資料等を保有・管理していましたが、それらを電子化し、一括で管理・共有できるようになりました。

eValue Vの改善してほしい点

弊社のネットワーク側の問題かは不明ですが、時々画面が表示されない、または表示が極端に遅い場合があります。再読み込み等で改善していますが、より動作が軽量になるのが望ましいです。

eValue V導入で得られた効果

各拠点で保管していた文書を共有し、検索・参照が容易になった事で、全社で内容の精査・検討ができるようになりました。

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2020/09/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／その他

従業員規模1,000名以上 5,000名未満 IT管理者導入1年以上～ 3年未満

一括登録機能が非常に便利でした

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この製品のいい点

ドキュメント、ユーザ登録など、CSV形式で一括登録ができまして非常に便利でした。検索速度に期待して導入しましたが期待通りでした。

eValue Vの改善してほしい点

一括登録など別ツールを利用しないといけない点でしょうか。導入の際にすこし戸惑いましたが、マニュアルは充実しているのでなんとかなりました。

eValue V導入で得られた効果

急遽、お客様から大量のデータを移管されるお話がありました。また、このデータを検索してご回答する必要もありまして、検索性の高いシステムを探して導入いたしました。期待通りの検索性能でしたし、運用方法についても大塚商会のご担当者よりご提案、アドバイスもいただけましたので安心して導入、利用できております。

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2020/08/30

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／経営企画／電気、電子機器

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

紙の文化から解放され、業務が効率化しました

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この製品のいい点

紙の文化の会社のため、電子化や過去の古い文章の管理と検索が課題となっていまいた。このシステム導入により、瞬時にほしい文章がみつかり業務が効率化しました。

eValue Vの改善してほしい点

紙のデータを自動で読み込み、正確にWord文書にして、検索できるよう保存される仕組みがあれば大変便利だと思う。

eValue V導入で得られた効果

稟議書を全て紙で保存してましたが、全て電子化したことで、担当者レベルの残業時間が削減され定時に帰れるようになった。

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