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企業間取引の帳票電子化&自動化で業務効率化とコスト削減を実現 @Tovas

コクヨ株式会社
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
5件
@Tovas
grade

3つの特徴

  • 1.帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現!
  • 2.簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく!
  • 3.重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです!
専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 ■APIを利用したシステム接続の例
初期費用:20万円~ 月額費用:3万円~ 従量費用:送信枚数に応じて
※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。
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製品詳細

@Tovasの特長

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します!】
○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です
○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です
○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります
○郵送代行(オプションサービス)
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます

【連携モジュールで簡単&シンプルに自動配信を実現】
○クライアントAPI(e-SYOHSI Adaptor for @Tovas)
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です
○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】
○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
 記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています
○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
  安心、安全な送受信環境を提供しています
○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
 アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています

@Tovas製品詳細1

電子取引も@Tovasがサポート!

【帳票システム導入の効果を拡大!】
・電子帳簿保存法、e-文書法への対応で、帳票システムの導入を検討される企業様が増えています。
 電子化した帳票は、紙に出さずにそのまま送ることで、郵便料金や業務負荷の削減が可能です。
・@Tovasは、現場業務に合わせて、業務の分析、課題の抽出から解決に至るまで全面的にサポート。
・システム利用部門や、取引先の実務に沿った、効果的な帳票配信の仕組みご提案します。

その他製品情報

【伝票@Tovas】
・帳票作成ツールをお持ちでないお客様向けのオプションサービスです。
・CSVをクラウド上でPDF帳票に変換し、自動的に@Tovasで送信します。

【タイムスタンプ、電子署名】
・帳票配信と同時に、タイムスタンプや電子署名を付加することも可能です。
 電子取引の実現をサポートします。

@Tovas製品詳細3
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e文書ソリューションの製品一覧

仕様・動作環境

【受信者側】ファイル送信、私書箱送信、ファイル往復便 Microsoft Internet Explorer 8 以上
【受信者側】FAX送信 通常のFAX機、複合機等で受信可能
【送信者側】システム連携(自動送信) システム連携をご利用の場合、連携モジュールの種類により動作環境は異なります。
詳細についてはお問合せください。
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「@Tovas」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.6
5件
☆☆☆☆☆
★★★★★
1件
☆☆☆☆☆
★★★★★
1件
☆☆☆☆☆
★★★★★
3件
☆☆☆☆☆
★★★★★
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☆☆☆☆☆
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レビューをもっと見る
schedule 2020/11/08
@Tovas
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 一般事務/ 人材サービス
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
給料明細のペーパーレス化ができる!
詳細ページへ
この製品のいい点
ペーパーレス化が可能。書類の郵送費用も軽減できる。過去の資料も確認できる。いつどこにいても資料を見ることができる。
@Tovasの改善してほしい点
画面が見にくい。スマートフォンで見る場合、パソコン画面と同じではなく、スマートフォン専用画面があると嬉しい。
@Tovas導入で得られた効果
紙媒体の社内資料を減らす事ができた。また、郵送費用の軽減にも効果的。また受け取る側も、どこでも資料を見ることができるという利点もあり。
詳細を見る ▼
schedule 2020/11/03
@Tovas
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
宮城県/ 情報処理・情報システム/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模50名以上 100名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月未満
ランニングコストが少し高いかな...
詳細ページへ
この製品のいい点
自社システムの注文書発行に連携しています。お客様によってメール送信だったり、FAX送信だったりができるのがよいです。
@Tovasの改善してほしい点
少しランニングコストが高い気がします。もう少し下がれば導入ユーザーももっと増えると思いますが、私は自社以外に導入しているところを聞いたことがありません。
@Tovas導入で得られた効果
お客様への注文書のFAX送付を、自宅からテレワークで行うことが可能となりました。いちいち出社しなくてよいので助かってます。
詳細を見る ▼

企業情報

企業名

コクヨ株式会社

住所 108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月 1905年(明治38年)10月
従業員数 連結 6,673名 (2014年12月末現在)
資本金 158億円
事業内容 紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売
文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名 代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦

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