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@Tovas

e文書ソリューション
企業間取引の帳票電子化&自動化で業務効率化とコスト削減を実現 @Tovas


コクヨ株式会社
全体満足度 ★★★☆☆ 3.9
全16件の評判・口コミを読む
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invoiceAgent

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

全体満足度

★★★★☆ 4.3
17件
POINT
  • 電子帳簿保存法への対応ができる
  • 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
EdiGate/POST

発注型WEB-EDI EdiGate/POST(エディゲートポスト)

全体満足度

★★★★☆ 4.2
5件
POINT
  • 購買コストを大幅削減します。
  • Web画面で納期の回答・照会ができます。
  • 操作がシンプルでどなたでも簡単に使えます。
e文書ソリューションの製品一覧はこちら>
《@Tovas》のPOINT
  1. 帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現!
  2. 簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく!
  3. 重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能

PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです!
専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。

価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(16) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 ■APIを利用したシステム接続の例
初期費用:20万円~ 月額費用:3万円~ 従量費用:送信枚数に応じて
※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。

製品詳細

@Tovasの特長

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します!】
○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です
○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です
○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります
○郵送代行(オプションサービス)
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます

【連携モジュールで簡単&シンプルに自動配信を実現】
○クライアントAPI(e-SYOHSI Adaptor for @Tovas)
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です
○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】
○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
 記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています
○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
  安心、安全な送受信環境を提供しています
○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
 アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています

@Tovas製品詳細1

電子取引も@Tovasがサポート!

【帳票システム導入の効果を拡大!】
・電子帳簿保存法、e-文書法への対応で、帳票システムの導入を検討される企業様が増えています。
 電子化した帳票は、紙に出さずにそのまま送ることで、郵便料金や業務負荷の削減が可能です。
・@Tovasは、現場業務に合わせて、業務の分析、課題の抽出から解決に至るまで全面的にサポート。
・システム利用部門や、取引先の実務に沿った、効果的な帳票配信の仕組みご提案します。

その他製品情報

【伝票@Tovas】
・帳票作成ツールをお持ちでないお客様向けのオプションサービスです。
・CSVをクラウド上でPDF帳票に変換し、自動的に@Tovasで送信します。

【タイムスタンプ、電子署名】
・帳票配信と同時に、タイムスタンプや電子署名を付加することも可能です。
 電子取引の実現をサポートします。

@Tovas製品詳細3
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仕様・動作環境

【受信者側】ファイル送信、私書箱送信、ファイル往復便 Microsoft Internet Explorer 8 以上
【受信者側】FAX送信 通常のFAX機、複合機等で受信可能
【送信者側】システム連携(自動送信) システム連携をご利用の場合、連携モジュールの種類により動作環境は異なります。
詳細についてはお問合せください。

評判・口コミ

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.9
全16件の口コミを読む
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請求書だけでない帳票をまとめて管理出来るのが良い
@Tovasで好印象なのは、請求業務の電子化等だけでなく、FAXや郵送もまとめて対応出来たことで効率化に繋がりました。
schedule 2022/11/20
★★★★★ 5
コンサル・会計・法律関連 / 100名以上 250名未満
外注業者への配信ツールとして
これまではFAXやメールを使用して注文書などを送付していたが、業者ごとにそれぞれ希望の方法があり、手間がかかっていた。 このツールを導入したことで、担当者は常に同じ操作で帳票を配信することができるようになった。
schedule 2022/03/14
★★★ ☆☆ 3
機械、重電 / 100名以上 250名未満
テレワークが快適に!@Tovas
@Tovasを使って仕入先へFAX注文ができます。インターネットを使うのでリモートワークでも使える便利なシステムです。
schedule 2021/11/27
★★★★★ 5
電気、電子機器 / 5,000名以上

企業情報

企業名

コクヨ株式会社

住所 108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月 1905年(明治38年)10月
従業員数 連結 6,673名 (2014年12月末現在)
資本金 158億円
事業内容 紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売
文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名 代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦
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invoiceAgent

【JIIMA認証取得】文書管理ソリューション invoiceAgent

全体満足度

★★★★☆ 4.3
17件
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  • 電子帳簿保存法への対応ができる
  • 文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
  • 5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化
EdiGate/POST

発注型WEB-EDI EdiGate/POST(エディゲートポスト)

全体満足度

★★★★☆ 4.2
5件
POINT
  • 購買コストを大幅削減します。
  • Web画面で納期の回答・照会ができます。
  • 操作がシンプルでどなたでも簡単に使えます。
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e文書ソリューション

e文書ソリューションとは?
e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品です。ドキュメントを管理するシステムや、税務などの帳票を管理する製品があります。従来、企業は日々の業務で大量に発生する文書や契約書、税務上の帳票などを紙で長期間保存していく必要がありましたが、電子帳簿保存法が改正されたことで、従来大量に発生していた紙の文書や帳票を電子的に保存するペーパーレス化が進んでいくと考えられます。e文書法ソリューションはそれらの新しい形式の業務を効率化します。
比較表つきの解説記事はこちら
e文書法に対応したe文書ソリューション比較3選!機能や保存要件も解説

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EdiGate/POST(エディゲートポスト)
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invoiceAgent
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効率的な文書管理が可能な優れたサービス

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、コクヨ株式会社の 『企業間取引の帳票電子化&自動化で業務効率化とコスト削減を実現@Tovas』(e文書ソリューション)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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9月26日(月) 更新
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