e文書ソリューション

企業間取引の帳票電子化＆自動化で業務効率化とコスト削減を実現 @Tovas

【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します！】
○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です
○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です
○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります
○郵送代行（オプションサービス）
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます

【連携モジュールで簡単＆シンプルに自動配信を実現】
○クライアントAPI（e-SYOHSI Adaptor for @Tovas）
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です
○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります

【重要な帳票データも安心・安全に送受信】
○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
　記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています
○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
　　安心、安全な送受信環境を提供しています
○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
　アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています

【帳票システム導入の効果を拡大！】
・電子帳簿保存法、e-文書法への対応で、帳票システムの導入を検討される企業様が増えています。
　電子化した帳票は、紙に出さずにそのまま送ることで、郵便料金や業務負荷の削減が可能です。
・@Tovasは、現場業務に合わせて、業務の分析、課題の抽出から解決に至るまで全面的にサポート。
・システム利用部門や、取引先の実務に沿った、効果的な帳票配信の仕組みご提案します。

【伝票@Tovas】
・帳票作成ツールをお持ちでないお客様向けのオプションサービスです。
・CSVをクラウド上でPDF帳票に変換し、自動的に@Tovasで送信します。

【タイムスタンプ、電子署名】
・帳票配信と同時に、タイムスタンプや電子署名を付加することも可能です。
　電子取引の実現をサポートします。