- 帳票配信の業務効率化とコスト削減を同時に実現！
- 簡単かつシンプルな仕組みと自動配信で運用もらくらく！
- 重要な情報である帳票データも安心・安全に送受信可能
PDF、CSVなどの帳票データを配信することができるクラウド型のサービスです！ 専用サーバ等が不要で、低コストでかつ、短い期間で構築・導入ができます。
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | ■APIを利用したシステム接続の例 初期費用：20万円～ 月額費用：3万円～ 従量費用：送信枚数に応じて ※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。 | ||
製品詳細
@Tovasの特長
【帳票配信の業務を効率化し、コストの削減を実現します！】
○ファイル送信・ファイル往復便
・通信経路の暗号化で、一般的に利用されている電子メールよりもセキュアな環境を構築できます
・相手先がファイルを受け取ったかの結果も確認が可能です
○FAX送信
・インターネット環境だけで使用することができ、FAXサーバや専用のFAX回線等は必要ありません
・締めの時間に集中する大量のFAX送信、季節変動にも柔軟に対応が可能です
○私書箱送信(Web配信、受信)
・取引先ごとに専用の送受信領域を用意。帳票のやりとりを行う、簡易なEDIとして利用可能です
・送信先が私書箱に限定されるので、誤送信等のリスクが少なくなります
○郵送代行（オプションサービス）
・帳票の印刷から、郵送するまでの業務を、入稿されたデータを元に代行します
・電子配信と組み合わせて活用すれば、配信業務全体の効率化を進めることができます
【連携モジュールで簡単＆シンプルに自動配信を実現】
○クライアントAPI（e-SYOHSI Adaptor for @Tovas）
・@Tovasと既存システムの連携をサポートするミドルウェアです
・インストールと設定のみで利用でき、ノンプログラミングで配信基盤の構築が可能です
○サーバAPI(SOAP)
・@Tovasの各種機能、ステータスを業務システムから利用できるAPIです
・サーバAPIを用いた開発により、業務システムからの自動送信や送信結果の取得が可能になります
【重要な帳票データも安心・安全に送受信】
○情報トレーサビリティ
・「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者的に
記録、証明することができる「情報トレーサビリティ」を提供しています
○セキュリティ
・SSLによる通信経路の暗号化、ウィルスチェックにより、インターネット回線でありながら
安心、安全な送受信環境を提供しています
○総合管理センター( Web管理画面)
・送受信を行った履歴については統合管理センターにて確認、ダウンロードができます。
アカウント管理など、管理・運用に必要な機能も提供しています
電子取引も@Tovasがサポート！
【帳票システム導入の効果を拡大！】
・電子帳簿保存法、e-文書法への対応で、帳票システムの導入を検討される企業様が増えています。
電子化した帳票は、紙に出さずにそのまま送ることで、郵便料金や業務負荷の削減が可能です。
・@Tovasは、現場業務に合わせて、業務の分析、課題の抽出から解決に至るまで全面的にサポート。
・システム利用部門や、取引先の実務に沿った、効果的な帳票配信の仕組みご提案します。
その他製品情報
【伝票@Tovas】
・帳票作成ツールをお持ちでないお客様向けのオプションサービスです。
・CSVをクラウド上でPDF帳票に変換し、自動的に@Tovasで送信します。
【タイムスタンプ、電子署名】
・帳票配信と同時に、タイムスタンプや電子署名を付加することも可能です。
電子取引の実現をサポートします。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 【受信者側】ファイル送信、私書箱送信、ファイル往復便 | Microsoft Internet Explorer 8 以上 |
| 【受信者側】FAX送信 | 通常のFAX機、複合機等で受信可能 |
| 【送信者側】システム連携（自動送信） | システム連携をご利用の場合、連携モジュールの種類により動作環境は異なります。 詳細についてはお問合せください。 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | コクヨ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 108-8710 東京都港区港南1-8-35 |
| 設立年月 | 1905年（明治38年）10月 |
| 従業員数 | 連結 6,673名 （2014年12月末現在） |
| 資本金 | 158億円 |
| 事業内容 | 紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売 文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション |
| 代表者名 | 代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦 |
e文書ソリューション
e文書ソリューションとは？
e-文書法や電子帳簿保存法に対応した製品です。ドキュメントを管理するシステムや、税務などの帳票を管理する製品があります。従来、企業は日々の業務で大量に発生する文書や契約書、税務上の帳票などを紙で長期間保存していく必要がありましたが、電子帳簿保存法が改正されたことで、従来大量に発生していた紙の文書や帳票を電子的に保存するペーパーレス化が進んでいくと考えられます。e文書法ソリューションはそれらの新しい形式の業務を効率化します。
比較表つきの解説記事はこちらe文書法に対応したe文書ソリューション比較３選！機能や保存要件も解説
『@Tovas』とよく比較されているe文書ソリューション
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、コクヨ株式会社の 『企業間取引の帳票電子化＆自動化で業務効率化とコスト削減を実現@Tovas』（e文書ソリューション）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
