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シンプルな機能で作業者は使いやすい。
この製品のいい点
作成した見積書などをPDF.画像などの状態から読込みが可能です。
読込んだ資料から「得意先」「見積金額」「作成日」など必要な情報を自動で認識して打込む手間を軽減出来る点。複数の見積書を一括で読み込める点は作業する側からすると便利です。
TOKIUM電子帳簿保存の改善してほしい点
読み込んだ資料をTOKIUM内で編集が出来ないので、資料を回転させて再保存出来るなど、簡単な編集が出来るとより使いやすいです。
システムの不具合がありましたか?
資料の全社共有の方法など細かい対応はあまり得意ではないようです。
また、弊社が導入後に問合せた際は回答が要領を得ないなどありました。
TOKIUM電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法に対応する為に、作成した見積書を保存する目的で新規に導入しました。弊社で求めている機能が見積書の保存機能なのでそれに特化している印象です。
保存方法はわかりやすく、シンプルで使いやすいです。
検討者にオススメするポイント
見積書の保存といったシンプルな機能を求めているならばスッキリしていて使用しやすいです。
請求書等の管理を一元化することができた
この製品のいい点
このソフトで請求書・契約書・納品書などの管理は全部別々のソフトで管理していましたが、このソフトを導入してからは請求書と契約書と納品書の管理を全部このソフトに一元化することができました。
TOKIUM電子帳簿保存の改善してほしい点
このソフトの価格が少し高いことです。それ以外にも、最初の運用までには書類の送付先を変更しなければならなく、しかもその作業自体はtokiumが代行するので1か月半ぐらいの時間を要しました。
TOKIUM電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
このソフトを導入したことで今まで導入前は別々に保管していた請求書・契約書・納品書を全部このソフトに管理を一元化することができました。そのおかげで書類が管理しやすくなり、そのほかのソフトの管理コストが大幅に減りました。
検索機能によって文書を見つけやすい
この製品のいい点
PDF文書だけでなく様々な形式のファイルをクラウド保存できることが利点だと思う。とくに、検索機能を使うことで探したい単語が含まれたファイルを容易に検索できる。
TOKIUM電子帳簿保存の改善してほしい点
ほかのクラウドサービスと比較して、大きい容量のファイルをアップロードするのにかかる時間が長かったため、改善してほしいが、実用に耐えないレベルの差ではない。
TOKIUM電子帳簿保存導入で得られた効果・メリット
これまでは外部クラウドサービスを複数利用して文書を保存していたが、このサービスを利用することで簡単な操作のみでファイルをアップロードできた。
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