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Contract One

電子契約システム
Contract One


Sansan株式会社

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《Contract One》のPOINT
  1. 紙の契約書を締結する際に必要となるアナログな作業を代行
  2. あらゆる契約書をクラウド上で一元管理し契約書を正確にデータ化
  3. デジタル化しペーパーレスやテレワークの推進につなげる

Sansanが提供するクラウド契約業務サービスです。
あらゆる契約業務をオンラインで完結し、
電子契約書と紙の契約書の一元管理を実現。
契約業務をDXすることで、企業のリスク管理を進化させます。

価格・料金プランロゴ 価格・料金プラン 口コミロゴ 口コミ(0) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

アナログだった契約業務をDXし、企業のリスク管理を進化

Contract Oneとは

契約書の印刷・製本、押印、郵送対応。
電子契約が普及する一方で、いまだ紙の契約書にはアナログな対応が必要です。

これからは、紙の契約書に触れることなく、
あらゆる契約業務をオンラインで完結できる。

Sansan株式会社のテクノロジーとオペレーションが、全ての契約書を正確にデータ化し、
混在する電子契約書と紙の契約書の一元管理を実現します。

Contract Oneは、契約業務をDXすることで、企業のリスク管理を進化させます。

Contract Oneで解決できる課題

【1】紙の契約書の押印や保管までオンラインで完結できる
印刷・製本、押印、発送、受け取りといった、紙の契約書を締結する際に必要な作業は、
Contract One が代行します。
これまでオフィスで行っていた契約業務がオンラインで行えるようになることで、
紙の契約書を取り扱う必要がなくなり、契約書の紛失や破損といったリスクを回避できます。

【2】あらゆる契約書をクラウド上で一元管理できる
混在している電子契約書と紙の契約書をクラウド上で一元管理できます。
全ての契約書は正確にデータ化され、電子帳簿保存法(電帳法)で定められた、
要件を満たした形式で電子保存されます。契約情報の横断的な検索や契約書の関連付けができることで、
さまざまな業務において契約情報を活用できます。

【3】アナログな業務をデジタル化し、多様な働き方を実現できる
紙の契約書に触れることなく契約業務に対応できる環境が構築され、従業員をオフィスに出社させる
必要がなくなることで働き方の選択肢が増えます。
ペーパーレス化やテレワークの推進につながるだけでなく、BCP(事業継続計画)対策として、
自然災害をはじめとする緊急事態発生時の備えにもなります。

Contract Oneでできること

■オンラインで契約を締結
印刷・製本や押印といったアナログな作業は代行します。
紙の契約書を送る場合はもちろん、取引先から届く紙の契約書にも対応。
電子契約書はサービス連携で対応します。

■契約書を正確にデータ化
Contract Oneで押印した紙の契約書は面倒なスキャンも代行。
紙の契約書と電子契約書を正確にデータ化して電子保存します。
電子帳簿保存法にも対応しています。

■クラウド上にデータベースを構築
クラウド上に契約書のデータベースを構築し、一元管理を実現。
契約書や契約内容の検索を可能にすることで、さまざまな業務で契約情報を活用できるようにします。

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仕様・動作環境

基本機能 ・印刷・製本
・押印・印紙の貼付
・送付と受領
・ステータス管理
・外部サービス連携(電子契約サービス)
・スキャン代行
・契約書のデータ化
・契約書原本の保管
・契約内容の検索
・契約期限の管理
・契約書の関連付け
セキュリティ Sansan株式会社が提供する営業DXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策(暗号化やPMSの構築など)を行っています。

導入効果

業種・規模を問わず、幅広い企業に利用されています

企業情報

企業名

Sansan株式会社

住所 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
設立年月 2007年6月
従業員数 1086名(2022年2月28日時点)
資本金 64億14百万円(2022年2月28日時点)
事業内容 働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
代表者名 寺田 親弘
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電子契約システム

電子契約システムとは?
電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、Sansan株式会社の 『Contract One』(電子契約システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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