電子契約システム

月額110円からの電子印鑑・電子決裁・電子契約サービス Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

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《Shachihata Cloud》のPOINT

リモートワーク時代のクラウド電子印鑑・決裁・契約サービス！
ビジネスプロセスを変えることなく、デジタル化を強力に後押し
グループウェアやオフィスツールもまるごとシヤチハタで!

Shachihata Cloudは紙で行っていたワークフローを、運用を変えずにデジタル化できる電子印鑑・決裁・契約サービスです。さらに、グループウェアやオフィスツールも110円から利用可能。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(11)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格	110円～
参考価格補足	電子印鑑・決裁・契約はもちろん、スケジューラや経費申請などのグループウェアやオフィスツールを月額110円～でご利用いただけます。料金は月額定額制でどれだけ利用しても追加料金はございません。月々の稟議・契約数が多い企業にオススメです。

製品詳細

稟議、帳票、申請書、日常の事務業務を誰でも、ラクラク簡単にデジタル化！

Shachihata Cloudとは

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド) は紙で行っていたワークフローを、
運用を変えることなくデジタル化できるクラウド型の電子決裁サービスです。

【Shachihata Cloudの特徴】
Shachihata Cloudはビジネスプロセスそのまんま(BPS)でご利用できることが特徴のサービスです。
ビジネスシーンで進む、テレワーク、リモート勤務。
今までの仕事の在り方を根本的に見直すのは手間とコストがかかります。
しかし、Shachihata CloudならシンプルなUIでビジネスのプロセスを変えることなく、マニュアル不要で即日利用が可能。
デジタルへのシフトを手軽かつ強力に後押しします。

Shachihata Cloudでできること

【電子印鑑】
認印は登録後すぐに利用可能。
角印や手書きサインなど、どんなものでも電子印鑑として作成・利用して頂けます。
さらに、外部の企業との電子契約の際には相手企業は無料かつ登録なしで電子印鑑を捺印することが可能です。

【文書回覧】
宛先を指定してメールで回覧ができます。
スマホやタブレットにも対応をしており、回覧状況確認も、承認も、電子契約も、いつでもどこでもオンラインで完結。
捺印を行った印影一つ一つにプロパティが付与されるので、いつ誰が捺印したかが一目瞭然。
高いセキュリティを担保した設計で、安心してやり取りできます。

【グループウェアとオフィスツール】
Shachihata Cloudならスケジューラなどのグループウェアが標準機能として利用可能。
さらに、印鑑だけではなくオフィスツールの機能も充実。
勤怠管理や経費申請などを1利用者当たり110円で追加いただけます。
もちろんワークフローに機能が紐づいているので稟議もシームレスに行うことができます。

Shachihata Cloudの強み

Shachihata Cloudでは、高度なセキュリティ対策を行っております。
通信回線や登録ファイルの暗号化、パスワード設定はもちろん、
複合認証を用いて本人担保をさらに高めることが可能です。
さらに文書セキュリティについては、電子署名(公開鍵暗号方式)やタイムスタンプにより、
改ざん防止や存在証明を実現しているので、安心して利用できます。

◆電子署名・タイムスタンプで、なりすましや文書改ざんを防止
署名を付加した時点での文書の存在を証明し、署名負荷以降に文書が改ざんされていないことを証明します。
電子署名は、社外に回覧する時、回覧完了時、ダウンロード時に文書に付加されます。

◆PUSH通知や二要素認証で安心・安全の機能をお手元でも。
スマートフォンアプリの機能を使って、決済を知らせるPUSH通知、
パスワードと合わせて顔や指紋でログインできる二要素認証機能を実装しました。
お手元でも簡単に決済承認・申請ができます。

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仕様・動作環境

ブラウザ	WindowsMicrosoft Edge / Google Chrome MacSafari iOSSafari AndroidGoogle Chrome

価格・料金プラン

Shachihata Cloudなら月額110円からで利用可能！

Shachihata Cloudは初期費用無料。
1人あたり月額110円(税込)で標準機能として電子印鑑やワークフロー、
スケジューラーなどのグループウェアをご利用いただけます。
さらに、お客様の運用に合わせたお得なプランもご用意。
いずれのプランも豊富なオプションから自由にカスタマイズが可能です。
30日間の無料トライアルでは全てのオプションをお試しいただけますので、機能のミスマッチも防止が可能です。

無料プランなし

無料トライアルあり

エントリープラン
初期費用	0円
月額費用	110円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
まずは標準機能からスタート!利用後のカスタマイズを検討したい方にオススメ！
1人あたり税込110円/月 Shachihata Cloudの標準機能がご利用いただけるプランです。ご要望に応じてオプションを追加することができます。

ベーシックプラン
初期費用	0円
月額費用	330円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
回覧をより柔軟に、効率的に行いたい方にオススメ！
1人あたり税込330円/月文書アップロード時の改行調整や、ふせん、一斉送信など、回覧設定をより便利に行えるプランです。

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

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評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.1

全11件の口コミを読む

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コピー用紙の使用量および押印時間が大幅に減りました

エクセルで作成したデータをドラッグ&ドロップで簡単に読み込むことができ、初めてでも簡単に操作できます。また、押印方法もクリックするだけなので、実際に紙に印鑑を押すよりも簡単にできます。

2022/12/17

★★★★★ 5

自動車、輸送機器 / 1,000名以上 5,000名未満

スムーズに安価に導入できます。

シンプルで分かり易く、とにかく使いやすいです。ペーパーレス化、電子承認などの入門編として最適と思います。

2022/12/07

★★★★★ 5

機械、重電 / 100名以上 250名未満

テレワーク時代に沿った押印ソフト

在宅勤務が多くなった近年ではこのソフトでの押印請求が主流となりました。オフラインよりも承認者の回覧が圧倒的に早くなったので、業務効率化に大きく貢献しています。

2022/12/04

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

導入効果

「押印」「契約」作業の電子化で社員の業務負担を軽減！

【株式会社日本教育クリエイト様】

☆導入のきっかけ☆

【紙書類では「押印」「契約」ともに業務負担に課題あり】

株式会社日本教育クリエイトでは、以前から押印業務の負担が課題として挙げられていました。承認者の不在時には確認に時間を要してしまい、諸手続きが遅れてしまうという状況が問題視されていたようです。

また、社外との契約でも同様の課題を抱えていました。派遣スタッフの契約・更新作業が定期的に発生するため、とくにタイミングが重なる時期には契約書の数が膨大に増えてしまい、作成や郵送に時間がかかっていたようです。実際には郵送をしても契約書が返却されないケースも多々あり、催促や再発行などの対応にも追われていました。スムーズな契約締結を実現するために各拠点でさまざまな工夫を施しましたが、大きな効果は見られなかったそうです。

そのような背景から、社内では電子印鑑や電子契約ツールを導入する機運が高まっていました。

☆導入後の変化☆

【「工数」と「コスト」で大きな改善が見られた】

社内決裁に関しては、いつでも・どこでも承認を行えるようになったことから「承認待ちの時間が短くなったこと」「管理者の押印負担が軽減されたこと」が変化として挙げられます。

また、2021年には労働者派遣法が改正されたことから、同社では派遣契約書において電子契約の活用も始めました。それまでは紙書類で契約を行っていたため、印刷・郵送・回収などの手続きが必要でしたが、電子契約の導入後はそのような負担も大きく軽減されたようです。「印刷費・郵送費もカットできたのでコスト面でも改善が見られた」と語っていただきました。

【マニュアルの整備で導入時の混乱を軽減】

同社では事前に操作マニュアルを社内・社外に共有することで、スムーズに導入を進められています。導入直後はいくつか問い合わせが届いたようですが、その内容は「ログインIDを忘れた」などの簡易的なものであり、ツールの操作方法については戸惑う様子は見られなかったようです。「導入後の混乱はほとんどなかった」と笑顔で語っていただきました。

また、Shachihata Cloudでは管理者への権限移譲により、利用者の登録・変更を各部門で実施できるため、本部としてはシステムの管理コストが少なく運用できているそうです。

企業情報

企業名	シヤチハタ株式会社
住所	451-0021　名古屋市西区天塚町4-69
設立年月	1941年9月
従業員数	単体：355名（2020年6月末現在）　連結：1,073名
資本金	1億円
代表者名	舟橋正剛

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電子契約システム

電子契約システムとは？

電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

『Shachihata Cloud』とよく比較されている電子契約システム

Box Sign

「ジンジャーサイン」

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

とにかく操作しやすいシンプルな画面が良いです

電子印鑑GMOサイン

【電子契約の国内標準】クラウドサイン

DD-CONNECT（ディ・ディ・コネクト）

DottedSign（ドットサイン）

CECTRUST-Light

BtoBプラットフォーム契約書

Contract One

オンラインで契約できますので、スピードが速い

「マネーフォワードクラウド契約」

『FAST SIGN』

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、シヤチハタ株式会社の『月額110円からの電子印鑑・電子決裁・電子契約サービスShachihata Cloud』（電子契約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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