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紙での申請書作成、捺印が不要になった。
この製品のいい点
クラウド上での捺印ができるため、紙を印刷する必要もないし、また他部署や他事業所にもスムーズに回覧ができ便利になった。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
サーバーの容量が小さいのか、頻繁にフリーズして動かなくなる事がある。急ぎの案件の場合などは非常に困るので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
あり。改善してほしい点に記載
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
テレワークがしやすくなった。書類の作成や、捺印が多いため、事務所での作業がマストであったが、シャチハタクラウド導入後はテレワークで対応可能となった。
押印時のストレスが大幅に軽減
この製品のいい点
押印時に、複数の関係者に書類を渡す必要がある際に、一括で押印依頼を飛ばすことができる点は良いところだと思う。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
インターフェイスが少し使いにくいと感じた。押印のシステムは簡単に操作できることが重要だと思うが、操作が少し煩雑であった。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
押印時の時間を大幅に節約できた。複数人に一括で押印依頼を送ることができるため、承認までのプロセスでのストレスがなくなった。
簡単導入の簡易電子印
この製品のいい点
導入検討が短期間で可能、簡易的にデジタル認印、社内日付印としてスタート・運用が出来ました。
費用面も基本機能だけでしたら安価と考えます、電帳法対応や電子署名の機能拡充を望みます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
ダッシュボードの機能名(**一覧)が判り難い、案件毎の格納・検索場所が判り難い。
PDFダウンロードもフォルダ指定でなくブラウザで開封が手間と感じる
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
社内帳票や簡易的な書類への押印のリモート対応での回覧の速度向上、ワークフロー設定での書類持ち回りが減らせるなど業務効率の向上が図れている。
コピー用紙の使用量および押印時間が大幅に減りました
この製品のいい点
エクセルで作成したデータをドラッグ&ドロップで簡単に読み込むことができ、初めてでも簡単に操作できます。また、押印方法もクリックするだけなので、実際に紙に印鑑を押すよりも簡単にできます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
知らないだけかもしれませんが、印鑑のサイズを変えることができたら嬉しいです。エクセルのサイズをA4からA3に変えることにより対処できましたが、一手間かかってしまいます。印鑑のサイズを簡単に変えることができたら、なお便利になると感じます。
システムの不具合がありましたか?
不具合、トラブルは特にありませんでした。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
従前は他部署との情報のやりとりは紙を回して行っていました。しかし、出張やテレワークの場合、紙を確認することができず、情報展開が遅れることが多々ありました。シャチハタクラウドを使用することにより、出張やテレワーク時にも他部署の情報や決済書類の確認をすることができ、効率アップにつながりました。また、コピー用紙の使用量が大幅に減り、経費削減にも繋がっています。
検討者にオススメするポイント
DXの推進、社内インフラを整えたい方におすすめです。
スムーズに安価に導入できます。
この製品のいい点
シンプルで分かり易く、とにかく使いやすいです。ペーパーレス化、電子承認などの入門編として最適と思います。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
満足しています。強いて挙げるなら、「送信一覧」、「完了一覧」、その分け方や表示が、少し分かり難く、過去に承認した文書や、申請した文書を探すのに手間取ったことがあります。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
多種多様な文書や申請のペーパーレス化ができました。外出中や会議中にもポチッと承認することができ、回覧スピードが格段に早くなりました。1年間は自動的に残るので記録も簡単になりました。
検討者にオススメするポイント
使い方しだいで「押印する」ものはすべて使えます。
テレワーク時代に沿った押印ソフト
この製品のいい点
在宅勤務が多くなった近年ではこのソフトでの押印請求が主流となりました。オフラインよりも承認者の回覧が圧倒的に早くなったので、業務効率化に大きく貢献しています。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
クリックミスで思いもよらない場所に追加で自署印が押印されてしまっているケースがよくあるので、例えばデフォルトで1ファイルにつき1押印しかしない設定にしておいて、2押印以上あった際は警告画面が表示される機能があったら嬉しい。
システムの不具合がありましたか?
時たまシステムが落ちることがあります。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
先方から当日中に見積書が欲しいと依頼された際、Shachihataクラウドでスピード感のある内部承認ができたことで先方に負担を掛けずに済んだケースが多々あります。
また、押印請求の際にオフラインであれば上司に依頼をするという行動自体が精神的に疲れることもありましたので、そういった面がなく気楽に業務ができるようになったのが最も大きなメリットです。
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リモートワークに最適な電子印鑑システム
この製品のいい点
わざわざ事前にPDF化しなくても、WORD、EXCELも自動でPDFで保存してくれるのでとても便利です。
また、承認後の文書は、捺印履歴付でダウンロードして保存しておけるので監査証跡の点でも役立ちます。
スマホ画面もあるので、移動中にも確認、承認処理ができるので急ぎの対応も可能です。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
押印ルートの設定は、少しわかりにくいでしょうか。
また、ファイルをアップロードする時にファイルの並び替えができないため、変更したい場合、削除してやり直さないといけないのは少し不便です。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
リモートワークになって、見積書などの決済文書に社印が必要な場合、わざわざ出社しなくてはなりませんでしたが、電子決済できるので在宅のまま処理でき業務効率化に繋がっています。紙で出力・回覧していた時は、わざわざ出社して上長の捺印をもらうので、2~3日掛かってしまうこともありましたが、このサービスを利用し始めてからはどんなに遅くともその日のうちには捺印が終わるため、お客様をお待たせすることなく迅速に対応できています。
回覧の手間がなくなりました
この製品のいい点
書類の追加や回覧先の設定など、とても設定しやすくシステムがつくられているなと思います。特に回覧先の指定がとてもわかりやすく、使っていてストレスがありません。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
回覧後の書類を一回ダウンロードしないと印刷できないところが不便です。WEBページで回覧後の書類を閲覧したらそのまま印刷できるようにしてほしいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
今まで、物理的に書類を回覧していましたが、このシステムを導入したことにより、どこにいても書類回覧をすることができるようになりました。在宅勤務するうえで必須のシステムです。
とにかくシンプルで最低限
この製品のいい点
とにかくシンプルで無駄な機能がなく使い方は簡単です。紙で稟議書回付していた頃より圧倒的に決裁時間も短縮されました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
判子のサイズを調整できるようにして欲しいです。判子を斜めに押す機能はありますが、正直それよりも訂正印や狭い場所への押印が出来るよう判子の拡大縮小機能を導入してほしいです。また重たいエクセルシートやPDFは容量の問題で添付できないのも難点です。
システムの不具合がありましたか?
PDFでアップロードした書類は画質が荒くなります。小さい文字には注意です。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での回付が廃止されたため、決裁時間が圧倒的に短くなりました。特に決裁者が海外にいる場合でも問題なく回付できるのがとても良いです。また容量の問題から添付資料を厳選する必要があるがあるため、逆に稟議がコンパクトになりました。
簡単に電子印が利用できます。
この製品のいい点
簡単に電子印が利用できることです。また、とてもキレイな仕上がりであること、シャチハタさんなので信頼性も高いです。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
とくにこれと言ってありませんが、もっと個人の利用についてもニーズが高いと思うので、より手軽に利用できるサービスの形を検討いただけるといいかもしれません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増えて、印鑑のためだけに出社しないといけないということがなくなり、生産性が向上しました。ワークライフバランスもよくなりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください