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契約書の締結・管理も、クラウドで一元化 BtoBプラットフォーム 契約書

株式会社インフォマート
BtoBプラットフォーム 契約書
grade

3つの特徴

  • 1.企業間の契約締結・保管・共有をクラウド化。電子保管庫にも◎
  • 2.電子帳簿保存法の要件を満たした文書保管・管理が可能
  • 3.法的効力のある安全な電子契約サービス。

企業間で交わされる契約書を、最新のブロックチェーン技術を利用して締結する電子契約サービスです。【ただいまスキャン費用10万円補助実施中!】

SmartSMESupporter
株式会社インフォマートは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

テレワークでも契約業務を加速させる!『BtoBプラットフォーム 契約書』

電子契約と文書管理を同時に実現!最大5社間契約、取引先も電子帳簿保存法に対応する電子契約サービス

『BtoBプラットフォーム 契約書』は、契約書の締結・保管だけでなく、ワークフロー(社内承認)をWeb上で行うことができる仕組みです。

【ポイント1】電子契約
取引先との契約締結を電子化する、いわゆる電子契約システムとして利用可能です。

クラウド上で進行状況の把握や締結ができるため、業務のスピードアップと効率化を実現します。また、印紙税などのコスト削減も可能になります。

対象:
今後発生する未来の契約


【ポイント2】電子保管(自社保管)
契約書の電子保管庫として利用可能です。保管スペースの有効活用、契約書の管理の簡素化、安全な社内共有を実現します。

対象:
(1)過去に締結した紙の契約書
(2)今後、紙で締結する契約書
(3)契約書以外の文書


【ポイント3】ドキュメントScanサービス
紙で締結した契約書などをスキャンして、『BtoBプラットフォーム 契約書』で保管・管理するサービスです。

手間がかかる文書のスキャン作業を一括代行し、システムに一括でアップロードできるほか、電子締結した契約書と合わせて一元管理できます。


【対応可能な文書】
請負契約書/基本契約書/金銭借用書/売買契約書/秘密保持契約書/発注書/発注請書/納品書/検収書 など・・・
●5社間契約まで契約締結可能
●契約書発行側でも受領側でも導入可能

BtoBプラットフォーム 契約書製品詳細1

BtoBプラットフォームはここが違う!

●商行為の柱をすべて電子化できる!
 商取引行為(見積・契約・受発注・請求)で発生する書類・帳票類をBtoBプラットフォームですべて電子化できます。

●見積・契約・受発注・請求が1つのID/画面で管理できる!
 見積・契約・受発注・請求が1つのインターフェースで可能なのは、BtoBプラットフォームだけです!

●契約書の発行・受領、両方を電子化できる!
 各社が複数の取引先と、契約書の発行・受領の両方を電子化可能です。
 1社の電子化が連鎖的に他社へ拡がり、電子化を促進します。

●取引先の賛同を得やすい!
 50万社以上が既にBtoBプラットフォームを利用しているため、導入がスムーズです。
 取引先は無料でご利用できます!

機能のご紹介

●契約書管理
契約書の一覧表示、検索、並べ替えする機能 ※特定ユーザに参照権限を付与することも可能

●契約書発行
合意済み契約書をアップロードにて登録し、取引先に送る機能

●契約書保管
契約書の電子保管機能(紙締結した契約書もPDF化してアップロード登録することで保管可能)

●契約期限切れアラート機能
契約書の有効期限の90日前に更新確認通知を行う機能

●管理機能
印影管理・電子証明書管理・ワークフロー連係設定をする機能

●押印機能
契約書に会社印を押印する機能 ※電子契約において押印は必須条件ではありません

●ワークフロー機能(申請・承認)
作成した契約書を社内に承認依頼する機能、および依頼された契約書を承認する機能
テンプレート、承認グループ、承認ルートなど柔軟な管理が可能

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電子契約システムの製品一覧

価格表

料金体系

価格表
  • ※金額表示はすべて税抜きです。
    ※導入フォローをご希望の企業様へは初期費用を別途お見積りいたします。
    ※詳しい料金体系は、ダウンロード資料にてご確認いただけます。
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導入効果

『BtoBプラットフォーム 契約書』が貴社のお悩み解決します!

契約業務、こんなお悩みありませんか?

・印紙税・郵送費など、コストがかかる
・契約書面のやり取りに時間がかかる
・回収・未回収の状況や契約期間の管理ができない
・保管場所をとり、探すのに手間がかかる

『BtoBプラットフォーム 契約書』を導入すると・・・

契約書の締結・管理を電子化して、契約業務の効率化を実現!
クラウドだから契約締結まですぐに完了します。

◎コスト削減
 契約書の郵送代・印紙税がかからないので、コストを大幅削減できます!

◎時短・業務効率化
 契約書の締結業務がスピード化・効率化!「未締結」「締結済」の進行状況もすぐに把握できます。

◎保管・管理改善
 クラウド管理のため保管スペースをとらず、契約書の一元管理や検索性もアップします!

◎コンプライアンス強化
 契約書の紛失・劣化・棄損、データの改ざん等のリスクを軽減できます!

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企業情報

企業名

株式会社インフォマート

住所 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立年月 1998年2月13日
従業員数 529名(正社員463名/派遣66名 2020年3月末現在)
資本金 32億1,251万円(2020年3月末現在)
事業内容 BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
代表者名 長尾 收
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社インフォマートは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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