Web給金帳Cloudとは？価格や機能・使い方を解説

『Web給金帳Cloud』は、給与明細・賞与明細・源泉徴収票といった様々な明細やオフィス文書を電子化します。

各明細が電子化できることで、今まで明細を作成していた時間や手間も大幅に削減可能です。
給与明細は一括で変換できアップロードをするだけなので、人為的ミスも削減します。
さらに、各給与計算ソフトメーカーから公式に連携認定されているため、
ソフトのバージョンアップ等も追従して対応でき※、安心してご利用いただけます。
また、電子化された明細書は、紙の明細書と同じデザインで作成できるので、
今までと同じ感覚で明細書の確認が可能です。
確認はパソコンはもちろん、スマートフォンからも閲覧することができます。

業務コストを削減し、リモートワーク実現や総務・人事部門のDX化推進をサポートします。

※一部ソフトを除く

★社内のDX化の第一歩に
社内DX促進のため、各従業員へ配付される給与明細書を電子化できます。
源泉徴収票、賞与明細書、給与改定通知なども同じくペーパーレス化することで、社内のDX化を推進します。

★パート・アルバイトへの給与明細配付コストを削減させたい！
飲食チェーン店・スーパーマーケット等でシフト勤務する、パート・アルバイトに対する各明細を
電子化することで、月々の作業負担を大幅に軽減できます。

★「社内報」や「お知らせ」も電子化したい！
明細を送付する従業員リストを使用することで、「社内報」や「お知らせ」を公開することができます。
公開する対象者の限定や、ファイル添付等をすることも可能です。

【給与明細配付】

◆給与明細の作成・閲覧
給与明細や賞与明細・源泉徴収票等、各明細を電子化し、自動で従業員へ配信します。
従業員はパソコンやスマートフォン、タブレット等から、安全にいつでも明細の閲覧が可能です。

◆紙の明細書とレイアウトが同じ
各種給与計算ソフトメーカーより、連携を公式に認定されているため、
現在使用中の紙の明細書とレイアウトを同じにしたPDFファイルで配信できます。

【ファイル宅配ボックス】

◆ファイル宅配ボックス
従業員へ配付したいファイル・個別データ等、対象従業員の一人一人に一括で配付・回収できます。

◆テキスト情報配付・回収
従業員へ個別通知したい内容をExcel等にまとめ、CSVファイルとしてアップロードすることで、
テキスト情報として対象従業員へ通知することが可能です。
必要に応じ、従業員から配付ファイルへ返信をしてもらうことで情報の更新ができます。

◆ファイル配付・回収
一括でPDF等のファイルをアップロードし、対象従業員へ配付することができます。
必要に応じ、受領した旨の返信や送付ファイルへ追記して返信すること等が可能です。

【経費精算連携 （オプション）】

◆経費精算連携
ひと月で精算された経費明細を従業員毎に配付することができます。
給与明細からでは合計額しかわからない経費支給額の内訳が確認できます。

◆経費精算ソフト連携
各経費精算ソフトと連携し、ひと月の集計データをアップロードする作業だけで、
経費精算の明細が簡単に対象従業員に配付可能です。
連携することにより、明細配付はもちろん、経費申請や承認作業といった
経費精算関連全ての作業がWeb上にて完結できるようになります。