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WebBureau

帳票電子化ツール
TOPPANグループが提供「安心・安全・安定」の請求書配信サービス WebBureau


トッパン・フォームズ株式会社

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BtoBプラットフォーム請求書

請求書業務を電子データで効率化 BtoBプラットフォーム請求書

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
139件
POINT
  • インボイス制度や電帳法に対応。紙の請求書の保管と整理が不要に
  • ご利用中の販売会計システムと連携。請求書作成や入力ミスを防止
  • デジタルと紙のハイブリッドで全ての取引先に対応可能
楽楽明細

導入社数4000社以上!クラウド型電子請求書発行システム 楽楽明細

全体満足度

★★★★☆ 4.2
114件
POINT
  • 請求書発行にかかる時間を96%削減!
  • 紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
  • 【電帳法・インボイス制度に対応】法改正への対応もスムーズに!
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
バクラク請求書

請求書AIクラウド バクラク請求書

全体満足度

★★★★☆ 4.4
7件
POINT
  • 請求書を自動データ化、手入力をゼロに
  • クラウド完結の請求書処理支援サービス
  • 紙の請求書も代理で受取り、出社不要に
AIよみと~る

手書き帳票データ化サービス AIよみと~る

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • トライアルの結果、導き出された読取精度 96.71%!
  • 使いやすい利用者画面!簡単なマウス操作だけで、読取設定が可能
  • RPAと組み合わせることで、稼働時間削減も!
ジョブカン見積/請求書

シリーズ累計導入15万社突破!インボイス対応! 「ジョブカン見積/請求書」

全体満足度

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POINT
  • 誰でもかんたん!クラウド上で見積者や請求書の作成/管理が可能
  • 初期費用・サポート費用0円!リリース以来値上げなし!
  • 取引先ごとにレポート作成可能!自動集計でミスや工数も削減
クラウド会計ソフト freee

帳票作成・管理をクラウドで効率化 クラウド会計ソフト freee

全体満足度

★★★★☆ 4.3
897件
POINT
  • 帳票の入力から作成までの手間を自動化
  • ペーパーレス化でミスを減らし、管理もラクに
  • 経営判断のスピードも向上
ナビエクスプレス

信頼のNTTグループが提供する 電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」

全体満足度

★★★★☆ 4.7
3件
POINT
  • 【月間5,000通以上の電子化事例多数】NTTの安心・安全・高品質
  • 【あらゆる帳票に対応】請求書のデザインを変えずに配信可能
  • 【基幹システムと連動】電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
帳票電子化の製品一覧はこちら>
製品・サービスのPOINT
  1. 紙からデジタルへの移行など、きめ細やかなサポートを支援
  2. 個人情報を含む預託データを高セキュリティ環境で安全に運用
  3. 請求書や支払通知書等の発行通数が多い企業さまにおすすめ!

企業がこれまで内製運用してきた帳票の運用管理を一括アウトソーシングすることにより、コストを削減!より効率的かつセキュアな請求書の発行運用を実現するクラウドサービスです。

価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(0) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 100名以上 対象売上規模 100億円以上
提供形態 クラウド
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

紙とデジタルを⼀元管理・配信可能にするセキュアで安⼼なクラウドサービス

WebBureau/ウェブビューローとは

WebBureauは、社内や取引先へ送付している一連の請求書や各種帳票をPDFやCSVデータで
Web配信でき、業務担当者は送付した請求書の控えをWeb上で閲覧することが可能です。

○帳票管理システムを見直し、請求書をWebで通知したい
○従来の紙での発行も必要で、紙とWeb両方を安全に管理できるようにしたい
○毎月の請求書の発送業務、FAX送信の手間など、余計なコストがかかっている
○海外拠点を含むグローバルな帳票配信全般を一元化したい

このような課題を抱えていませんか?

トッパンフォームズは印刷会社という強みを生かし、「紙とデジタル」の帳票運用管理を
一元化することで、社内およびB to B、B to C向けの帳票運用管理に対して
「紙とデジタル」を一括してアウトソーシングできるソリューションをご提供します。
また、紙からデジタルへ移行する際の取引先さまへのアナウンスなど、
きめ細やかにサポートいたします。


※1 取引先登録は、手動アップロードではなく弊社でデータを受領してシステム的に登録することも可能です。(別途有償)
※2 サービス提供のドメインについては、https://cdms.jp/XXXXX/または、https://wb.cdms.jp/XXXXX/となり、
  /XXXXX/部分は構築時に決定します。貴社専用の独自ドメインをご利用の場合はオプションとなります。

WebBureau製品詳細1

WebBureauでできること

≪帳票のハイブリッド配信対応≫

明細データをトッパンフォームズに送信するだけで、帳票生成から、郵送、Web配信・FAX配信まで対応可能

●配信公開・停止
請求書の発行側企業は、帳票の公開と停止を1件単位かつ任意のタイミングで制御できます。
特定の条件に該当した帳票だけ一括で制御することもできます。

● FAX配信・管理
紙・Webに加えてFAX配信にも対応しています。
社内の利用者が送信ステータスの確認、再送信指示を行えるインターフェースを用意しました。


≪印刷物と同体裁のPDFを閲覧・ダウンロード≫

弊社への一括アウトソーシングによるワンソース・マルチユース。
帳票の二重管理もなく、稼動後の帳票改訂など運用コストも最適化します。

●帳票明細データダウンロード
PDF帳票だけではなく、CSVデータのダウンロードも行えます。
これにより、取引先は自社の会計システムへデータを取り込み、消し込み作業など業務の効率化が図れます。

●帳票一括ダウンロード
選択した複数のPDF帳票をまとめて1つのPDFファイルとしてダウンロード、印刷が行えます。


≪電子化の導入プロセスをトータルサポート≫

エンドユーザーへの電子化移行通知の発送から、稼動時に集中する
お問い合わせ対応コールセンター開設までご支援することが可能です。(別途有償)


≪画面説明≫
❶ グローバル対応 表示言語の切り替え
❷ 検索条件・保存設定
❸ 配信公開・停止
❹ 帳票明細データダウンロード
❺ 任意ファイル添付
❻ 帳票一括ダウンロード
❼ FAX配信・管理
❽ PDF帳票セキュリティ

WebBureau製品詳細2

WebBureauで解決できる課題

●帳票管理システムを見直しのタイミングで、取引先さまへの請求書をWebで通知したい
●従来の紙での発行も必要で、紙とWebの両方を発行したい
●毎月の請求書の発送業務、FAX送信の手間など、余計なコストを削減したい
●海外拠点を含むグローバルな帳票配信全般を一元化したい
●取引先さまの請求書を安心・安全に管理できるようにしたい

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 【利用者機能】
・ログイン ・パスワードリマインダー ・電子化同意
・お知らせ表示 ・広告画像表示 ・帳票の閲覧/検索
・帳票の一括PDF出力 ・お問い合わせ ・パスワード変更 ・メールアドレス変更


【管理者機能】
・帳票別公開日の設定 ・帳票の公開停止・公開
・帳票の承認 ・FAX再送信
・お知らせの設定 ・広告画像の設定 ・操作履歴のダウンロード
・取引先情報の管理 ・取引先情報の一括登録・削除
・カテゴリーの管理 ・グループの管理
・利用者の管理 ・利用者の一括登録・削除 ・取引先関連付けの一括登録・削除
オプション ・一斉メール通知
・明細CSVダウンロード
・マルチファイルアップロード機能
・取引先自動更新バッチ機能
・PDF差し替え機能
・FAX配信機能
・BCP対応

【その他】
エンドユーザーへの電子化移行通知の発送(DM発送)
お問い合わせ対応コールセンター開設(サービス開始時)
サポート・保守 メールによるサポート(平日10:00~17:00)
※貴社取引先さまのサポートは別途オプション
その他
セキュリティ トッパングループのデータセンターで運用
⇒万全のセキュリティ環境・バックアップ体制でデータをお預かりします。
サーバ、運用監視端末でウイルス対策を実施
(リアルタイムスキャン、定期的スキャン)
サーバ、運用監視端末で脆弱性対策を実施  (セキュリティパッチ適用など)
各アプリケーションに対して定期的な脆弱性診断テストを実施

導入効果

電子配信・郵送とその併用にも対応でき、発送業務を効率化

■製造業S社さま

◎課題
・支払通知書を郵送から電子配信に切り替えたい
・電子配信と郵送を効率的に使い分けられるシステムを導入したい

S社では現在、支払通知書のプリント・仕分け発送を自社で行っていました。
社内スタッフの手作業であるため、取引先の手元に届くまで5日ほどかかっており、
取引先への入金日までにお届けすることができないこともありました。
また明細データを送ってほしいという取引先もあり、会計システムから出力するなどの
個別対応にも時間と手間が発生していました。

◎解決ポイントと実感
・スムーズな運用移行ができた
・社内の業務負担が軽減されただけでなくコスト削減効果も得られた
・自社だけではなく取引先の業務負荷軽減にも貢献できた

『郵送のままがいい』とおっしゃる取引先が多いのではないかと不安でしたが、
『どうしても郵送がよい』とお返事いただいた取引先は数社のみ。
ほとんどの取引先は発送方法についてはあまりこだわりがないということが分かりました。
後々進めていこうと考えていた請求書の電子配信についても、十分なサポートを受けながら
想定より大幅に前倒しで開始できました。

郵送・FAX送信対応を残しながら、作業工数削減とミス解消を実現

■製造業A社さま

◎課題
・請求書の電子配信・郵送・FAXを併用したい
・請求書送付を手作業で行っており膨大な工数がかかっている上、ミスも発生している

A社では郵送・FAXの送付は手作業で行っていました。そのため膨大な工数が発生しているだけでなく、
封入した内容物の間違いや送付先を誤るなどのミスも起きていたのです。
これに電子配信が加わり今以上に作業が煩雑になれば、さらにミスが起きやすくなってしまう恐れがありました。
これらの事情から電子配信と郵送、FAXを効率よく使い分けられ、ミスを防止できるような仕組みを
構築しなくてはなりませんでした。

◎解決ポイントと実感
・電子配信と郵送、FAX送信が混在する請求書送付をアウトソーシング
・発送の作業工数を削減した上、ミスも解消
・各種帳票の発行・送付にも対応

電子配信を選択した取引先からは、Webで気軽に確認できるようになり利便性が向上したと喜ばれました。
郵送やFAXが必要な取引先には、今まで通りの対応ができており、すべての取引先に負担をかけずに、
請求書の電子配信への切り替えを開始できました。
今まで膨大な工数を費やしていた請求書発送の作業工数が削減された上、ミスの不安も解消されました。

企業情報

企業名

トッパン・フォームズ株式会社

住所 〒105-8311 東京都港区東新橋1-7-3
設立年月 1955年5月
従業員数 単体 2,612名、連結 9,545名(2021年3月末現在)
資本金 117億5,000万円
事業内容 トッパンフォームズは、「情報」を核とする「インフォメーション領域」で強みを発揮し、業務効率化に貢献することで企業活動をサポートしています。インフォメーション領域で培った強みを活かすことで、製品・サービスをアナログ、デジタルの双方向から提供可能な「デジタルハイブリッド企業」として、新たな価値の創出に取り組んでいます。
代表者名 坂田 甲一
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BtoBプラットフォーム請求書

請求書業務を電子データで効率化 BtoBプラットフォーム請求書

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
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  • インボイス制度や電帳法に対応。紙の請求書の保管と整理が不要に
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  • デジタルと紙のハイブリッドで全ての取引先に対応可能
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導入社数4000社以上!クラウド型電子請求書発行システム 楽楽明細

全体満足度

★★★★☆ 4.2
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  • 請求書発行にかかる時間を96%削減!
  • 紙代・発送費・人件費などのコストも大幅削減
  • 【電帳法・インボイス制度に対応】法改正への対応もスムーズに!
TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
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  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化!
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅!
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる!
バクラク請求書

請求書AIクラウド バクラク請求書

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★★★★☆ 4.4
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  • 請求書を自動データ化、手入力をゼロに
  • クラウド完結の請求書処理支援サービス
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AIよみと~る

手書き帳票データ化サービス AIよみと~る

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
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  • トライアルの結果、導き出された読取精度 96.71%!
  • 使いやすい利用者画面!簡単なマウス操作だけで、読取設定が可能
  • RPAと組み合わせることで、稼働時間削減も!
ジョブカン見積/請求書

シリーズ累計導入15万社突破!インボイス対応! 「ジョブカン見積/請求書」

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 誰でもかんたん!クラウド上で見積者や請求書の作成/管理が可能
  • 初期費用・サポート費用0円!リリース以来値上げなし!
  • 取引先ごとにレポート作成可能!自動集計でミスや工数も削減
クラウド会計ソフト freee

帳票作成・管理をクラウドで効率化 クラウド会計ソフト freee

全体満足度

★★★★☆ 4.3
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POINT
  • 帳票の入力から作成までの手間を自動化
  • ペーパーレス化でミスを減らし、管理もラクに
  • 経営判断のスピードも向上
ナビエクスプレス

信頼のNTTグループが提供する 電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」

全体満足度

★★★★☆ 4.7
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POINT
  • 【月間5,000通以上の電子化事例多数】NTTの安心・安全・高品質
  • 【あらゆる帳票に対応】請求書のデザインを変えずに配信可能
  • 【基幹システムと連動】電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
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帳票電子化ツール

帳票電子化ツールとは?
見積書、請求書などの帳票を電子化(PDF化)する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。また、電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。

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