帳票電子化ツール

TOPPANグループが提供「安心・安全・安定」の請求書配信サービス WebBureau

WebBureauは、社内や取引先へ送付している一連の請求書や各種帳票をPDFやCSVデータで
Web配信でき、業務担当者は送付した請求書の控えをWeb上で閲覧することが可能です。

○帳票管理システムを見直し、請求書をWebで通知したい
○従来の紙での発行も必要で、紙とWeb両方を安全に管理できるようにしたい
○毎月の請求書の発送業務、FAX送信の手間など、余計なコストがかかっている
○海外拠点を含むグローバルな帳票配信全般を一元化したい

このような課題を抱えていませんか？

トッパンフォームズは印刷会社という強みを生かし、「紙とデジタル」の帳票運用管理を
一元化することで、社内およびB to B、B to C向けの帳票運用管理に対して
「紙とデジタル」を一括してアウトソーシングできるソリューションをご提供します。
また、紙からデジタルへ移行する際の取引先さまへのアナウンスなど、
きめ細やかにサポートいたします。


※1 取引先登録は、手動アップロードではなく弊社でデータを受領してシステム的に登録することも可能です。（別途有償）
※2 サービス提供のドメインについては、https://cdms.jp/XXXXX/または、https://wb.cdms.jp/XXXXX/となり、
　　/XXXXX/部分は構築時に決定します。貴社専用の独自ドメインをご利用の場合はオプションとなります。

≪帳票のハイブリッド配信対応≫

明細データをトッパンフォームズに送信するだけで、帳票生成から、郵送、Web配信・FAX配信まで対応可能

●配信公開・停止
請求書の発行側企業は、帳票の公開と停止を1件単位かつ任意のタイミングで制御できます。
特定の条件に該当した帳票だけ一括で制御することもできます。

● FAX配信・管理
紙・Webに加えてFAX配信にも対応しています。
社内の利用者が送信ステータスの確認、再送信指示を行えるインターフェースを用意しました。


≪印刷物と同体裁のPDFを閲覧・ダウンロード≫

弊社への一括アウトソーシングによるワンソース・マルチユース。
帳票の二重管理もなく、稼動後の帳票改訂など運用コストも最適化します。

●帳票明細データダウンロード
PDF帳票だけではなく、CSVデータのダウンロードも行えます。
これにより、取引先は自社の会計システムへデータを取り込み、消し込み作業など業務の効率化が図れます。

●帳票一括ダウンロード
選択した複数のPDF帳票をまとめて1つのPDFファイルとしてダウンロード、印刷が行えます。


≪電子化の導入プロセスをトータルサポート≫

エンドユーザーへの電子化移行通知の発送から、稼動時に集中する
お問い合わせ対応コールセンター開設までご支援することが可能です。（別途有償）


≪画面説明≫
❶ グローバル対応　表示言語の切り替え
❷ 検索条件・保存設定
❸ 配信公開・停止
❹ 帳票明細データダウンロード
❺ 任意ファイル添付
❻ 帳票一括ダウンロード
❼ FAX配信・管理
❽ PDF帳票セキュリティ

●帳票管理システムを見直しのタイミングで、取引先さまへの請求書をWebで通知したい
●従来の紙での発行も必要で、紙とWebの両方を発行したい
●毎月の請求書の発送業務、FAX送信の手間など、余計なコストを削減したい
●海外拠点を含むグローバルな帳票配信全般を一元化したい
●取引先さまの請求書を安心・安全に管理できるようにしたい