システム概要
■CSVデータからPDF帳票を自動生成
帳票ツールを持っていなくても、元となるCSVファイルをブラウザからアップロードするだけで、あらかじめ登録されたフォームに基づいて変換され、PDF帳票の生成が完了します。
ご利用中の既存帳票を登録フォームに変換する作業もお受けします。
■帳票データをFAX、電子で配信
データのヘッダー部分に送信先情報を記載することで、送信先ごとに自動仕分を行い、分割されたPDFファイルを生成することができます。これにより、仕分けの手間を削減します。
また、送信先ごとにFAX送信とファイル送信を使い分けることも可能です。
■安心・安全なクラウドサービスなのでコストは最小限、導入はスピーディー。
クラウドサービスなので、導入時の機器の購入は一切不要。設定や設置のための手間と時間もかかりません。
導入時だけでなく、運用についても負担は最小限。時期的要因などによる送信先や帳票類の増減などの変動にも柔軟に対応。セキュリティ面も常に最新に保たれているので、安心してご利用いただけます。
■CSVの添付機能で2次加工用データの同時送付も可能
PDF帳票に加え、CSV形式のデータの生成・送信も可能です。相手先の業務システムへのデータの取り込み、表計算ソフトを用いた2次加工ができるCSVデータを帳票イメージと一緒に送付することで、取引先も含めた帳票関連業務全体の最適化が実現します。
CSVデータは、宛先ごとに自動で仕分けられます。データ生成は、PDFのみ、PDFとCSVの両方、CSVのみの3パターンから、宛先単位で指定が可能です。
生成したCSVデータは、@Tovasのファイル送信や私書箱送信機能によってお届けできます。
伝票@Tovasでできること
■Before
こんな事でお困りではないですか？
・帳票数が多くて、作成から印刷、その後の送付までに処理に非常に手間がかかり大変。
・郵送や送付などににかかる費用や作業にかかる人件費なども含めて、費用を削減したい。
・送った帳票の到着確認ができないので届いているのか心配。不達に気づかず業務に支障が出ることも・・・
・システム導入にはコストと手間を最小限に抑えたい。また、運用に手間がかかるシステムは導入できない。
■After
伝票@Tovasで解決できます！
・元データをアップロードするだけです。帳票生成から仕分け、配信までを完全自動化！
・通知メ ールとマネージャー機能で送信エラーを確認できます。相手先にもれなく確実にお届け！
・帳票の種類や送付先の増減などの変動にもクラウドサービスなので柔軟に対応可能!
・自社で同様のシステムを構築し、運用するのに比べて20分の1のコストで利用できます!
・紙の帳票類を電子化することはコスト削減になるだけではなく、環境保護にもつながります!
