帳票電子化ツール

クラウドで帳票生成から配信までを完全に自動化伝票@Tovas

コクヨ株式会社

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《伝票@Tovas》のPOINT

コスト削減と業務効率の向上を同時に実現
CSVファイルをブラウザからアップロードするだけで帳票生成
クラウドサービスだから最低限のコストでスピーディーに導入

伝票@Tovasはクラウド上で、「帳票生成の自動化」と「インターネットFAX、ファイル（データ）による帳票配信」を完全に自動化できるサービスです。自社の業務システムのような使いやすさです。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	※金額は接続方法、送信量により異なります。詳細についてはお問合せください。

製品詳細

システム概要

■CSVデータからPDF帳票を自動生成
帳票ツールを持っていなくても、元となるCSVファイルをブラウザからアップロードするだけで、あらかじめ登録されたフォームに基づいて変換され、PDF帳票の生成が完了します。
ご利用中の既存帳票を登録フォームに変換する作業もお受けします。

■帳票データをFAX、電子で配信
データのヘッダー部分に送信先情報を記載することで、送信先ごとに自動仕分を行い、分割されたPDFファイルを生成することができます。これにより、仕分けの手間を削減します。
また、送信先ごとにFAX送信とファイル送信を使い分けることも可能です。

■安心・安全なクラウドサービスなのでコストは最小限、導入はスピーディー。
クラウドサービスなので、導入時の機器の購入は一切不要。設定や設置のための手間と時間もかかりません。
導入時だけでなく、運用についても負担は最小限。時期的要因などによる送信先や帳票類の増減などの変動にも柔軟に対応。セキュリティ面も常に最新に保たれているので、安心してご利用いただけます。

■CSVの添付機能で2次加工用データの同時送付も可能
PDF帳票に加え、CSV形式のデータの生成・送信も可能です。相手先の業務システムへのデータの取り込み、表計算ソフトを用いた2次加工ができるCSVデータを帳票イメージと一緒に送付することで、取引先も含めた帳票関連業務全体の最適化が実現します。
CSVデータは、宛先ごとに自動で仕分けられます。データ生成は、PDFのみ、PDFとCSVの両方、CSVのみの3パターンから、宛先単位で指定が可能です。
生成したCSVデータは、@Tovasのファイル送信や私書箱送信機能によってお届けできます。

伝票@Tovasでできること

■Before
こんな事でお困りではないですか？
・帳票数が多くて、作成から印刷、その後の送付までに処理に非常に手間がかかり大変。
・郵送や送付などににかかる費用や作業にかかる人件費なども含めて、費用を削減したい。
・送った帳票の到着確認ができないので届いているのか心配。不達に気づかず業務に支障が出ることも・・・
・システム導入にはコストと手間を最小限に抑えたい。また、運用に手間がかかるシステムは導入できない。

■After
伝票@Tovasで解決できます！
・元データをアップロードするだけです。帳票生成から仕分け、配信までを完全自動化！
・通知メールとマネージャー機能で送信エラーを確認できます。相手先にもれなく確実にお届け！
・帳票の種類や送付先の増減などの変動にもクラウドサービスなので柔軟に対応可能!
・自社で同様のシステムを構築し、運用するのに比べて20分の1のコストで利用できます!
・紙の帳票類を電子化することはコスト削減になるだけではなく、環境保護にもつながります!

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企業情報

企業名	コクヨ株式会社
住所	108-8710 東京都港区港南1-8-35
設立年月	1905年（明治38年）10月
従業員数	連結　6,673名（2014年12月末現在）
資本金	158億円
事業内容	紙製品、文房具、PC関連用品、オフィス家具等の製造・仕入れ及び販売文書・情報等、ドキュメント管理のトータルソリューション
代表者名	代表取締役社長執行役員黒田英邦

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帳票電子化ツール

帳票電子化ツールとは？

見積書、請求書などの帳票を電子化（PDF化）する製品・サービスです。印刷コストの削減やデータ化による利便性向上がメリットです。帳票作成については、既存の帳票を取り込む機能や帳票フォーマット作成機能、テンプレート機能などがあります。また、電子帳簿保存法の改正より、紙の帳票をスキャニングしたPDFファイルも認められるようになりました。電子帳票は保管場所をとらないため、義務付けられている長期保管に大きなメリットになります。

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