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帳票作成コストの削減と、自動送信機能の活用
この製品のいい点
基幹システムからのCSVデータをアップロードすることで、帳票作成と取引先へFAX、メールの自動送信が行えます。
CSVから帳票作成も行ってくれるため、基幹システム側では帳票出力をする必要がなく、開発費用も抑えることが出来ます。
通常のTovasと同様に、FAX自動送信以外に、メールの自動送信も行うことが出来、
メールの自動送信は、取引先の添付ファイルの受領状況(ダウンロード状況)の一覧取得が可能です。
また、Tovasサポートについても、回答が比較的早く、疑問、問題解決が早期解消しています。
伝票@Tovasの改善してほしい点
伝票@Tovasのアップロード画面と、送信履歴管理画面が分かれている点です。
管理画面を1つに統一していただけると利便性が向上します。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
伝票@Tovas導入で得られた効果・メリット
月次に取引先へ送付する大量の帳票を、基幹システムから出力したCSVデータをアップロードするだけで、FAX、メールを自動送信してくれます。
伝票@Tovas側で帳票を自動生成してくれますが、基幹システムで帳票設計をする場合の費用と比較し、安価で設計出来ました。
また、これまでは月次に大量の取引先へ手動FAXしていた業務が、伝票@Tovasへ置き換わることで自動FAX、メール送信となり、作業効率化につながりました。
セキュアな環境で安心してファイル転送できる
この製品のいい点
セキュリティが担保されているシステムなので、顧客にファイル転送する際の安心感があって良いし、セキュアな環境を用意できているとアピールできるのも良い。
伝票@Tovasの改善してほしい点
ポップアップタブが小さく感じるので、好きな大きさに変更できると嬉しい。デザインが何となく古い感じがするので、もう少し頑張ってほしい。
伝票@Tovas導入で得られた効果・メリット
ファイルをドラッグ&ドロップで選択できる点が使いやすいと感じた。送信先の電話帳を、インポートできるのも他システムからの連携が、できて良い。
郵送で送っていたものを自動でメール送信
この製品のいい点
書類を一括で指定の送り先にメールしてくれるので、定期的にユーザ個別に送付が必要な書類をシステム化することができました。
伝票@Tovasの改善してほしい点
自動送信するためにファイルの書式(ファイル名)を合わせるのが少し面倒なので何かしら自動化してほしい。
伝票@Tovas導入で得られた効果・メリット
今までは郵送で送付していたため、送付の手数料や手間等のコストがかなりかかっており大変でしたがこちらを導入することでその手間は大幅に削減されたと思います。
発注書の送信業務の効率化
この製品のいい点
クラウドサービスなので保守や点検の必要がなく機能なども自動でアップデートされます。帳票の生成が自動で行えるのが楽で良いですね。ファイルをアップロードし、あらかじめ登録されたフォームに沿って自動で生成されるのでそれほどITスキルも要りません。
伝票@Tovasの改善してほしい点
クラウドであるのでネット回線の状態に依存するのがデメリットですね。また管理画面はスマートで綺麗ですが、ボタン配置など自由にできると良いです。
伝票@Tovas導入で得られた効果・メリット
以前の発注書送信システムはFAXサーバから行っていましたが、機器類の老朽化などによりメンテナンスにコストがかかっていましたし、エラーも頻発していました。現在ではこちらのシステムに切り替えたことにより送信は2〜3時間から数分へとスピーディーになりましたし、エラーもほとんどなくなりました。
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