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統合電子帳票パッケージ Paples(パピレス/電子帳票)/電子帳票システム

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統合電子帳票パッケージ Paples(パピレス/電子帳票)

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社

電子帳票システムの製品一覧

Paples(パピレス/電子帳票)
POINT01
帳票の作成・開発・運用・一元管理や利便性の向上、情報共有に
POINT02
電子帳簿保存法の申請、e-文書法、内部統制対応にも最適
POINT03
ペーパーレス化促進、コスト削減、業務効率化対策に

Paples(パピレス)は帳票の可用性と安全性を高める統合電子帳票システムです。帳票の電子保管、帳票活用、印刷、共有等の機能により、貴社の帳票開発・運用全体をカバーする帳票基盤となります。

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製品概要

対象従業員規模 100名以上
対象売上規模 50億円以上
提供形態 パッケージソフト / オンプレミス
参考価格 1,500,000円 ~ 5,000,000円
参考価格補足 リーズナブルなLight Editionからご用意しております。詳細は別途お問い合わせ下さい。
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製品詳細

帳票作成から電子保存、自動印刷まで帳票基盤システムをワンパッケージで

帳票の電子化にる帳票活用促進と効率化はPaplesで

Paplesは
●「作る」帳票作成
●「取り込む」メインフレームやホスト、IBM i、各種ERPや業務システムと連携
●「保存し閲覧する」電子保存・Web参照・証憑文書添付一元管理
●「活用する」電子検印とメール連携によるワークフロー・取引先との帳票共有
●「出力する」帳票の集中印刷・分散印刷・自動FAX・PDF化メール添付配信
●「管理する」詳細ログトレース・権限管理・保存期間経過後自動削除

など帳票運用に必要な機能を、ワンパッケージで実現します。

●ペーパーレス化でコスト削減し業務を効率化
Paplesで帳票を電子化し一元管理を行えば、クライアントのWebブラウザからいつでも確認できます。用紙代や印刷・保管コスト、希望の帳票を探す時間等々を大幅に削減できます。

●様々な上位システムと連携
各種メインフレームをはじめ、各種ERP製品、独自開発アプリケーションとも連携可能。各々から出力される帳票をシームレスに取り込み、フォルダごとに分類し電子保管します。

●便利な出力機能と帳票公開により業務効率を向上
自動仕分配信による分散印刷により、各拠点のオープンプリンタに直接自動印刷が可能です。その他複写紙のカット紙化や専用紙の普通紙化、自動FAX、Web上での取引先との帳票公開など、様々な出力と帳票共有機能により業務を効率化します。

●充実したセキュリティ機能による信頼性の高い帳票管理を実現
Paplesは帳票やフォルダごとに閲覧制限や出力制限など詳細な権限設定機能を有するほか、内部統制にも対応する多様なセキュリティ機能を提供します。

●帳票開発から帳票運用までをワンパッケージで
Paplesは帳票のフォーム作成からデータ取り込み、帳票の世代管理、出力までをワンパッケージで実現します。メインフレームやホスト、オフコンとの連携機能も豊富で、帳票資産のマイグレーションにも役立ちます。また、基幹システムの移行や統合、帳票開発環境の統合、効率化にも貢献した実績のある統合帳票基盤パッケージです。

詳細画像1

電子帳簿保存法にも対応し、電子帳簿保存法申請サポートも充実

昨今規制が緩和された電子帳簿保存法の申請により、国税関連帳簿のペーパーレス化を検討する企業様が増えております。
この電帳法申請に電子帳票システムの導入は必須ではありませんが、電帳法対応の際に多くのお客様にPaplesをご導入頂いております。

NHSでは新規申請時は勿論、税務監査などで指摘を受け対応が求められる企業様にも、専門コンサルタントと電帳法対応に詳しい税理士が業務フローやシステム連携を見直し、書類作成や申請手続きまでをサポートする「電帳法申請サポートサービス」を行っております。

■電子帳簿保存法対応でPaplesを導入することによるメリット

○1、業務システムから帳票データを退避

○2、見読可能装置としての運用が可能

○3、検索性の確保

○4、業務アプリケーションのライセンスを節約

弊社専門コンサルタントが詳細にご説明、ご案内いたします。

◆請求書電子公開ソリューション
Paplesを導入し、電子帳簿保存申請を行うと、請求書の控えなども印刷・ファイリングして保管する必要がなくなります。Paplesの参照画面よりいつでも検索・参照することが可能です。また、取引先と注文書や請求書などの取引帳票をWeb上で共有することにより、問合せ件数も削減できます。

詳細画像2

上位システム・データ活用も含めトータルソリューションをご提案

電子帳票システム導入、帳票管理統合には様々な問題が発生するものです。

周辺システムとの連携、データ移行や既存帳票資産の活用方法など検討課題は様々です。

NHSはSIerとしての実績を活かし、単にパッケージを導入するだけでなく、お客様のシステム全体から見たトータルソリューションをご提供します。

また、自社開発パッケージであることから、ニーズに合わせたきめ細かいカスタマイズが可能です。

詳細画像3
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仕様・動作環境

Paples5(Paplesシリーズ最新バージョン)動作環境

機能・仕様
主な機能 作る

取り込む
各種オープンシステム帳票(csv/DB連携)
各種ERP帳票(SAP ERP,GRANDIT,SuperStream,Oracle E-Business Suite,OBIC7,GrowOne,PCA Dream21など実績多数)
各種メインフレーム帳票

管理者機能
 帳票情報設定
 セキュリティ機能
 アクセスログ管理機能

利用者機能
 帳票一覧
 検索
 表示
 編集
 データ活用
 複写
出力機能
 印刷
オプション Paplesドライバ
PaplesReports
配信自動印刷機能
サーバ詳細仕分機能
クライアント自動印刷機能
簡易ワークフロー機能
ASP-FAX送信連携
自動PDF化メール添付配信
Paples for imagio(PCレス印刷)

●ホスト側オプション
E-SELECTOR for VOS3
VOS1用データ抽出
VOSK用データ配信
IBM i(AS/400)連携コネクタ
UNIREP-V(ユニシスホスト連携)

●サーバ側オプション
サーバ間データ配信
セパレータ付加
UNIREP-V連携
PaplesCube
サーバ
OS Windows Server 2008 Standard または Enterprise Edition
Windows Server 2012 Standard または Enterprise Edition
CPU 2GHz以上
メモリ 2GB以上 ※同時アクセスライセンス数により変動します。
ハードディスク 40GB以上 ※保存データ量により変動します。
ソフトウェア Internet Information Services (OS同梱)
その他 ディスプレイ:VGA(1024×768以上)
クライアント
OS Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
※タブレットではご利用頂けない機能が一部ございます。
ブラウザ Internet Explorer 7.1 SP1 以上のバージョン
※ ActiveXコントロールが稼動する環境が必要です。
ソフトウェア Internet Explorer 7.1 SP1 以上のバージョン
※ ActiveXコントロールが稼動する環境が必要です。
その他
Paples for imagio(PCレス印刷)対応機種 (カラー複合機)
MPC2500、MPC3000、MPC3500、MPC4500、MPC2800、MPC3300、MPC4000、MPC5000
(モノクロ複合機)
MP2550、MP3350、MP4000、MP5000
※「PaplesWeb」バージョンでのご提供となります。
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導入効果

Paplesの多彩なソリューションにより一層帳票の効率活用が可能

帳票のペーパーレス化による帳票活用促進はPaplesで

Paplesの様々なペーパーレス・帳票活用ソリューション

Paples導入により、「全て印刷し紙で取扱う」業務から「電子化し必要なものだけ適宜印刷する」業務に変えることで、コスト削減のみならず、帳票の情報共有や利便性を飛躍的に向上できます。

◆企業間帳票Web公開・帳票共有
企業間の取引で利用する見積書や発注書、請求書などの帳票をWeb上で公開することにより、帳票の送付費用や受け渡しの作業コストを削減します。

◆電子契約サービス連携
電子契約サービスと連携し、取引帳票に電子署名とタイプスタンプを付加することで法的効力のある契約文書の電子保管が可能です。契約手続きがシステム上で完結し、監査対応の簡易化、印紙代・印刷・郵送などのコスト削減につながります。

◆帳票自動PDF化、添付メール自動送信
取引先や拠点、社員などに送付する請求書や給与明細などを、PDFに自動変換しメール添付配信します。帳票ごとにパスワードの付加も可能です。

◆電子検印、電子回覧、簡易ワークフロー
Paplesの電子捺印機能とメール通知機能を組み合わせ、簡易ワークフローツールとしてもご利用いただけます。外出先からでもWeb上で帳票の参照、メモの記載や検印が可能です。

◆SAPプリントアーカイブ
PaplesにSAP ERPの帳票プリントデータをアーカイブし、高速インデックス検索や帳票データの2次活用など、Paplesの持つ帳票活用機能によりアーカイブ帳票の効率的な活用が可能です。

導入効果画像1

PaplesからFAXや分散印刷を行うことで更にコスト削減が可能

Paples帳票出力ソリューション

ホスト専用プリンタや印刷先を制御するプリンタサーバ、FAXサーバなどの専用機器を撤廃することで、機器の維持費やリプレイスコストの削減ができるほか、帳票作成完了後即座に多拠点で帳票の参照・活用が可能となります。

◆自動仕分・分散印刷ソリューション
帳票をPaplesが仕分け配信し、各拠点のプリンタに分散印刷することで、大型センタープリンタを撤廃できます。

◆専用プリンタオープン化
高額で維持管理コストのかかるホストプリンタなどの専用プリンタを撤廃し、オープンプリンタへのダウンサイジングを可能にします。

◆クライアント自動印刷
ユーザがアプリケーションに印刷指示を出すと、クライアントPCに設定されている「通常使うプリンタ」から自動印刷します。

◆FAX-ASPサービス連携
PaplesとFAX-ASPサービスを連携し、帳票をFAXで自動送信します。FAXサーバが不要となり、FAX送信コストの低減やピーク時の処理時間短縮につながります。

導入効果画像2
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企業情報

掲載企業

企業名

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社

住所 〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
サイトURL http://www.nhs.co.jp/package/paples/index.html
設立年月 1988年4月
従業員数 475名 (2017年4月1日現在)
資本金 2億5千万円
事業内容 ビジネスソリューションサービス
ITコンサルティング&サービス
パッケージソフトウエアの開発・販売
コンピュータ及び関連機器の販売
代表者名 木山 伸泉

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