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この製品がないと仕事にならないレベル
この製品のいい点
カレンダー(Googleカレンダー)、メール(Gメール)、ドキュメント管理(Googleスライド/ドキュメント)、ファイル管理(Googleドライブ)で利用しています。
グループウェアとしての完成度が高く利用していてストレスがありません。
スマホアプリも使いやすいためとても助かっています。
Google Workspaceの改善してほしい点
チャット機能が少し弱いと感じます。スレッド機能がないと思います。
その他は不便と感じたことがないので良いサービスと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
カレンダーを全社共有できる機能があるので誰がどの業務をやっているのかの把握、日程調整において便利です。
研修の資料作成・発表で役立った
この製品のいい点
Googleworkspaceのスライドを使い、研修の資料を作成し、発表を行った。テンプレートにはめ込み資料を作成できるので、使いやすい
Google Workspaceの改善してほしい点
スライドの資料はスマホで作成するときもあるので、その時にアイコンの移動がしづらいときがあるので、そこの改善をお願いしたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
研修会を開催したときに、スライドで資料を作成し、プロジェクターでその資料を映して発表をした。クラウドであるので、アカウントでログインさえすれば、データの持ち込みもせずに、資料を映せるので、荷物が少なくて済む。
コストパフォーマンスが高いGoogleのオフィスツール
この製品のいい点
オフィスツールといえばMicrosoftが有名ですが、同様にGoogleも提供しており、比較すると利用コストが非常に抑えられる点が良いです。機能面についても高度なものを求めなければ通常のビジネスでは十分であり、中小~大企業まで幅広く利用できるクオリティと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
複数のツールで構成されていますが、ExcelにあたるスプレッドシートやWordにあたるドキュメントでは、Microsoftと比較して機能が結構劣る部分が多いため、同レベルまで改善されると嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コスト面でのメリットが最も大きいですが、その他ではGoogleカレンダーやGmail、GoogleMeetなどの同じGoogleが提供しているツール間での連携がしっかりとされており、登録内容などが自動反映される部分も多く工数が抑えられる部分が多いのはメリットです。
Google製品を全て使える!!
この製品のいい点
GoogleWorkspaceはGoogle製品が一括管理して利用出来るサービスです。gmail、Googledrive、meetなどビジネスにおいて最低限必要になるのが全て使えるようになるのは便利です!Googleというビックネームの製品なので信用度が高く、また安価で全員使った時はあるので導入がしやすいことは良い点だとおもいます。
Google Workspaceの改善してほしい点
特にないです!ただgmailで絞り込み検索で完全一致で絞りこめるといいなと思います。(現状ひとつでもワードが一致してしまうとほかのメールも表示されてしまう。)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
タイムカードソフトなどは別の会社のものを使ってたので、統一感がなく、操作も1回1回説明書などを見て確認しなければならなかったのですが、Googleworkspaceと連携することで、meetやgmailなど様々なGoogleサービスを一括で管理し、使用することが出来ました。色々なソフトを別々で選定する手間も省けたので助かりました。また、それぞれのサービスは最低限の機能は全てあるのに、操作がすごく簡単だったのでそこは助かりました。後輩に教えでもサッと理解して貰えるのでとても満足しています。
検討者にオススメするポイント
様々な機能が一気に使えるのうになるのでおすすめです!
会社クラウド管理システムですべてを共有できる
この製品のいい点
クラウド内で社内およびグループ企業間でのスケジュールや資料の共有、フォームによるアンケート作成など、メール以外の管理も一括できるのが魅力的。
Google Workspaceの改善してほしい点
アップデート時に予告なしに仕様が変化してしまい、稀に使いにくい仕様になってしまうことがあるので予告したアップデートをお願いしたい。
システムの不具合がありましたか?
アップデートでたまに不具合が発生する。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
データのやり取りもいままではメールで送受信するのみだったのが、ドライブやチャット内で簡単にやり取りができ、仕事の効率化につながった。
検討者にオススメするポイント
社内クラウドを決めていないもしくは変えたい方にはおすすめ
データの一元化が容易
この製品のいい点
Gメール、グーグルカレンダー、GoogleMeetなど、全てのツールがGoogleワークスペースで管理できている。アクセス制限をかけることも容易なので、社外のPCからは使えないようにできるので、情報流出のリスクもありません。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に改善点はありません。しいていえば、日ごろからGoogleのツールに使い慣れていない人は違和感を感じるかと思いますが、それは個々人の努力でなんとかなると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
現在、ほぼリモート環境下ですが、作った資料などの共有は全てクラウド上ですみます。ペーパーレスなので、環境への負荷もありません。また、過去の資料にもアクセスしやすく、業務が効率的におこなえます。
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Google関連アプリを使っているならかなり便利
この製品のいい点
Googleでカレンダー、メール、ファイル共有などを行っている場合はGoogle Workspaceを使うことで一元で利用できかなり作業効率化などが出来たと思います。
昨今はリモートで複数人のグループを作る作業が多く、そこででかなり重宝しました。
ただGoogle以外のサービスをよく使う人がいた場合はGoogleに合わせてもらう必要がありました。
Google Workspaceの改善してほしい点
有償版は金額が少し高いと感じた。Google関連のサービスを普段から使っていれば使いやすさを感じるがほとんど使ったことがない人からしたら操作感にとまどいがあったとのことだった。
システムの不具合がありましたか?
トラブルは特にはなかったです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
主にカレンダー共有やファイル共有を使うことが多かったのですがリモートでの作業が増えてきていたタイミングだったので、重宝しました。また、普段Googleでカレンダー管理している人やGoogle関連のアプリケーションを使っているメンバーが多かったので使用感も良いですし、導入後のレクチャーなども最小限で済みました。
検討者にオススメするポイント
普段からGoogleでスケジュール管理、ファイル共有をしているのであれば、かなり便利
短期プロジェクトでの利用に便利
この製品のいい点
社外の方と合同でプロジェクト体制を組むような状況が増えてきました。そのような状況で、情報共有やコミュニケーションツールとして、プロジェクト用のアカウントを作成し、社内外のメンバと連携する為に使用しています。何よりも直ぐに利用できるのが最大のメリットです。
Google Workspaceの改善してほしい点
プラン毎の料金体系をもう少しフレキシブルに設定してほしいです。個人的にはBusiness Standardプランの保存容量を少なくする代わりに、料金を下げてほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
プロジェクト立ち上げから完了までが短期期間で、コミュニケーションツールを直ぐに準備する必要がある場合に利用しています。 社内のみのメンバであれば、社内で利用しているツール類を利用していますが、他社を含めた合同プロジェクトの場合は短期間でのスタートアップが求められる為、本サービスを利用することでスムーズにプロジェクトを立ち上げることができます。
法人向け独自ドメインメールの効率的管理と高セキュリティ保管
この製品のいい点
法人用の独自ドメインを取得し、Gmailの使いやすいインターフェースでメール管理が可能。
部署や特定の目的に応じて、メールエイリアス(例:info@●● / support@●●)を活用し、組織内コミュニケーションを効率化。
高度なセキュリティにより、情報の管理と保管が安心・安全に行える。
Googleの各種サービスとの高い互換性があり、業務効率が向上。
Google Workspaceの改善してほしい点
・管理コンソールの操作方法をより直感的で分かりやすくしてほしい。
・管理コンソールの機能を最大限に活用するための、具体的なハウツー動画の提供を希望。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
法人ドメイン取得後、Gmailの使い慣れたUIで独自ドメインのメールアドレスを使用できるようになった。
部署や用途別にメールアドレスを設定できるため、プレスリリースなどの特定の目的に合わせたコミュニケーションが可能となった。
Google提供のスプレッドシート、ドキュメント、アンケート機能などが一元管理できるのがメリット。
容量の大きいファイルも楽々シェア
この製品のいい点
Googleワークスペースの中で一番活用しているのがGoogleドライブです。大きな画像が含まれるデータのやりとりが多いので、ワークスペースに保存してシェアできるのはとても便利!
Google Workspaceの改善してほしい点
大きすぎるデータがプレビューできないことや、aiデータのプレビュー画面では、画像がうまく表示されないことがあります(ダウンロードして開けば問題ない)
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
大きな画像データをやりとりするときは、ファイアストレージやギガファイル便などを使っていたのですが、ダウンロード期限もあり再送をお願いされるなど、二度手間になることが多くありました。Googleワークスペースを活用するようになってからはストレスフリーです。
検討者にオススメするポイント
業務効率が格段に上がります
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