《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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権限管理がバッチリできます。全ての会社に必須ツール
この製品のいい点
gmailのアドレスを会社の全従業員に配布することで、セキュリティ対策が万全にできる点が素晴らしい。退職すればそのgmailアドレスを無効にすればいいだけです
Google Workspaceの改善してほしい点
機能が非常に多機能すぎるため、全てを把握しきれていませんが、それゆえに個人で作成したファイルやメールで散らばってしまい個人管理が大変になるところがあります。退職時に全てを拾ってまとめるのが大変そうです。
システムの不具合がありましたか?
googleの障害でアクセスできないときは業務が止まるのが辛いです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
他社もgoogle workspaceを利用していれば、その他社との共有データの権限のやりとりが非常にしやすいです。そのため、世の中のすべての会社でこれは導入すべきです。
検討者にオススメするポイント
世の中のすべての会社でこれは導入すべき素晴らしいシステムです
Googleのサービスで生産性の向上に
この製品のいい点
Googleが提供するサービスをまとめて使えるグループウェア。Gmailを核にしてそこからGoogleChatを使ったコミュニケーションがすぐに始められるし、Gmailに来た予定はGoogleカレンダーに書き込むことで、忘れることがなくなる。またGoogleFormsでアンケートを作成するなど、仕事の能率や生産性の向上に大きく役立つ。
Google Workspaceの改善してほしい点
Googleカレンダーは全員と共有ができるのだが、その共有がうまくできない時がある。Googleはユーザーへのサポートが決して親切とは言えず、マニュアルなどをきちんと整備すべきだろう。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーを課員全員で用いて予定を共有している。個人の予定と課全体の予定を分けて表示できる上、書き込んでいる行事の時間が近づいたら、スマホやスマートフォンに通知が来るので、一度使い始めたら、手放せないほど便利。またGoogleChatも課員間にちょっとしたお知らせを流したい時などは重宝する。
コミュニケーションツールは使いやすい
この製品のいい点
メールやチャットの機能は交流をしたことない部署とのコミュニケーションに使いやすく、またセキュリティもしっかりしていると思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートが本エクセルと比べると非常に使いづらいです。特に行の挿入とか固定機能がやりづらいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
私は障害の都合上、電話が使えないのでチャット機能でコミュニケーションを社内の人ととってますが、気軽に使いやすく、返事もメールよりよりリアルタイムで受け取れるので助かってます。
検討者にオススメするポイント
チャットツールがLINE並に使いやすいです。
情報共有、情報伝達を快適にするツール
この製品のいい点
この製品を使用することで利用できるメールを例に挙げると、同じチームにいるメンバー全員が同じメールアドレスを使用でき、メールアカウントという1つのプラットフォームにチームメンバー全員が参加でき、業務情報をチームメンバーに同時に伝えることができるのが良い点です。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールのページのボタンの種類が少し多いと感じ、慣れるまでに時間がかかり、初めて使う人には少し使いづらいと思うので、メールを含めたページデザインをよりシンプルにしてもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
スプレッドシートを利用していて、自分が入力した内容が、更新ボタンを押すことなくリアルタイムでスプレッドシート上で変更できるので、メンバー間での情報伝達がスムーズに行えるのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
メンバー間での情報共有をスムーズにできることがお薦めするポイントです。
無料でチャットサービスが使えるようになりました。
この製品のいい点
他社サービスでは、課金しないと一定の日数で履歴が消えてしまうのですが、無料枠でも履歴などが消えず、全ての機能を使える点が良いと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
エンターで送信してしまうので、作成途中で送信してしまいます。
エンターで送信ではなく、改行にしてほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
メッセージに対する反応を自作できるので、「なるほど」などを作成しています。
作成後はワンクリックで返信できるので、業務効率向上になっています。
申請もこれ一つ。ペーパーレス進める!
この製品のいい点
1人1アカウント持てるから、誰が発言したのか分かりやすい。
スペースで言い難いことは個人チャットもできる。
また、ワークフロー申請によるペーパーレス化ができる。
申請も簡単で、承認もすぐ確認できるので、今までのように誤差が少ない。
Google Workspaceの改善してほしい点
スマホとの連携が難しい。
Googleのアカウントが別に作られるからアカウントがどんどん増えてたまに分からなくなる。
同じ苗字の人がいるとフルネームを覚えていないとなかなかアカウントが見つけれない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チャットがすぐ見れるのと、誰が発言したかがわかりやすいため、コンタクトが取りやすい。
ワークフロー等は個別にリンクできるので直ぐに分かって探す手間がない。
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プロダクティビティとコラボレーションのための統合ツールセット
この製品のいい点
Google Workspaceはメール、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、カレンダー、チャット、ドライブなど、多岐にわたるツールを一つの統合されたプラットフォームで提供します。これにより、ユーザーはシームレスなプロダクティビティとコラボレーションを実現できます。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceのツールは基本的なプロダクティビティタスクに適していますが、一部の高度な機能や特定の業務ニーズには制約があります。特定の要件を満たすためには、他の専門的なツールが必要かもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Workspaceのツールはリアルタイムコラボレーションに対応しており、複数のユーザーが同時に文書の編集やコメントの追加が可能です。チームメンバーとの協力作業がスムーズに行えます。
検討者にオススメするポイント
リアルタイムコラボレーションやクラウドアクセスが魅力
メモ書き魔人がチャット人間に
この製品のいい点
メモ書きばかりする上司のおかげで、いつも机の上には大事なメモばかりで、それも無くしてしまうこともしばしば。この製品を導入することで、いつどんなことを言われたのか時間軸で把握することができ、なくなることもなく、伝える側、言われる側双方に発言の履歴をみることができるので、言った言ってないのトラブルがなくなりました。また、職場全体のチームから、小規模のチームと用途に合わせてグループを作ることが出来るので、管理が楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
ログインを求められる頻度が少し多い気がする。一部利用職員が面倒くさがっているところがあるので、ログインの手間やセキュリティの簡便化をお願いしたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
本当に必要な情報交換の履歴を追うことが出来るので、タスクのこなし忘れや遅れを把握することが出来ます。また、大量の書類を回覧していたのが、チャット等での情報交換で終わらせることが出来るので、ペーパーレスにもつながっております。
Google Workspace導入の決め手
無料で始められる
検討者にオススメするポイント
小規模な企業から利用をお勧めします。
スクラム開発のサポートとして
この製品のいい点
ウェブ開発企業で使用しています。Googleカレンダーをzoomで連携してチームで共有することでデイリースクラムやチームMTGの共有に役立っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
今の所使用していて不満はありません。Googleカレンダーも個人使用のものと使い勝手が変わらないので、とても使いやすいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
動作テスト用のリモートデスクトップを試験的に導入しているのですが、誰がいつまで使用中なのかをGoogleカレンダーに書き込むことでチームメンバーに迅速に共有できます。
スプレッドシートやドキュメントの共有や管理が楽になりました
この製品のいい点
ドキュメントがクラウド上に保存されているため、ファイルの保存場所を探すことなく簡単に見つけ出せること。提案機能うや編集履歴で、すぐに変更箇所が把握できるため、複数人での更新作業が断然やりやすくなりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートの動作がもっさりしていたり、計算機能がエクセルより劣っていることが少々ネックです。また、ドキュメントの提案など一部の機能で履歴が残らない物があるので、取り返しがつかないことがある面が不便です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
お知らせや提案文章などの作成をするときに、提案で元のデータを残しつつ編集ができるため、多人数でのやり取りのコストが少なくなり、時短につながりました。
検討者にオススメするポイント
エクセルやワードの基本的な機能しか使わずに、複数人でファイルを編集する作業のある企業は検討する余地があります。
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