《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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リアルタイムでのコラボレーションが容易
この製品のいい点
複数のユーザーが同時にオンラインで文書やスプレッドシートを編集でき、リアルタイムでのコラボレーションが容易に行える。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceは無料から有料のプランまで複数のプランが提供されていますが、大規模な組織や機能を必要とする企業にとってはコストが高く感じる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートを活用し、複数のメンバーが同時に作業を行いながら、進捗状況やタスクの管理をリアルタイムで行える。
視覚的にわかりやすい操作性と、最高のUX
この製品のいい点
Gsuite時代から使っていましたが、全ての機能がより使いやすくなっています。1日の業務の8割以上を、GWSをつかって遂行しています、メール、チャット、資料、メモ、などの全ての必要な機能が備わっており障害なども比較的少ない部類かと思われます。基本的に何も見ずに直感的に操作方法や機能理解が出来るので運用開始後のユーザー負担も少ないだろうと思う
Google Workspaceの改善してほしい点
仕方のないことですが、資料をGoogleスライドへ流したときに体裁が崩れてしまうこと。これは元々のpptがMSなので互換性の問題上やむを得ないですが、ここが対応できてくるとさらに利便性が上がると思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GWS自体に様々なアプリセットか入っているので、1つログインしておけば他に一々ログインすることなく機能が使えて時短になる。
GmailのUIの中でチャットが使えるので、社内でコミュニケーションする際に無駄な手数が発生しない。
ちょっとしたシステム(システムというほどでもないが)ならばGASでスクリプトを組んでスプレッドシートに自動で流したり一部業務を自動化できる
GoogleWorkspaceは社内でスムーズに連携可能
この製品のいい点
GoogleWorkspaceは今では誰もが知っているGmailだけでなく、 GoogleカレンダーやGoogleドライブなどのGoogleが提供する様々なサービスを、どの社員のPC、スマホからでも同じデータを見ることができます。例えばGmailはリアルタイムで更新されるため、既に誰かが返信済みのメールを重複して自分も返信してしまうというようなミスが起きづらく助かってます。
Google Workspaceの改善してほしい点
仕様上仕方のないことかもしれませんが、Googleカレンダーに共有したい予定を登録する際、わざわざGoogleアカウントにログインしないと登録できないため、もっと簡単に予定を登録できるようになればと感じます。
システムの不具合がありましたか?
ごくたまにですが、Gmailの受信に遅延が起こる場合があります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GoogleWorkspaceは完全にWEB上で全てのサービスを使えるため、他のIT製品と比べて導入コストや管理コストも最小限に抑えられる点が大きなメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
GoogleWorkspaceはリモートワークでも効率的に業務を進められます。
作業の効率化には欠かせません。
この製品のいい点
Googleのユーザー同士でチャットや、Gmail、カレンダー、Google Meat、Google Driveなど主要なアプリとの連携ですぐ使いこなせます。
Google Workspaceの改善してほしい点
料金が少し高いかなと思います。実際使っていて、あまり使わないサービスもあるので、もう少しサービスを絞って単価を下げて欲しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
複数人でスプレッドシートの共有ができ、遠隔でもリアルタイムで修正ができるので、とにかく業務作業が早くなりました。
誰とでも手間なく、円滑にやりとり
この製品のいい点
外部の方と交流する機会が多くあり、その際はメールが多い。その時に、メールフィルター機能があり、フォルダ分けを特別する必要なくメインフォルダとプロモーションなどとを分けて表示してくれる点。
Google Workspaceの改善してほしい点
サービス向上のためと思われるが、機能が多いため、スターと重要など、機能の違いが分かりづらいところが見られる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
市内の他の学校や外部の方ともメールで連絡のやりとりができる。また、様々な形で資料を添付することができるため、必要な写真やPDFなどのデータを送り、シェアすることができ、業務の効率化に繋がった。
これ一つで必要な機能がすべて揃う
この製品のいい点
導入コストと運用コストが非常に低く、セキュリティレベルも高い。それで社内でのやり取りはこれ一つで運用できる。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に無いが、敢えて言えば、Google Driveのファイル数の上限をさらに多くしてもらえるとありがたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
どのデバイスからでもログインが可能なので、社外にいるときにも私用のPCからログインして仕事ができることで、場所を選ばず仕事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
様々なツールを使っている人はこれ一つで纏めることができます。
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ファイルの共有がとっても楽になりました
この製品のいい点
今まで社内でファイルを共有しようと思うと、共有フォルダを使用するという方法になっていましたが、こちらを使用すれば複数人で同時にファイルへの書き込みができる点が良いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
たまに、閉じようとすると「このまま閉じると直前の操作が無効になる可能性があります」といったようなエラーメッセージがでるのが若干気になります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
他の方と同時にファイルを編集できるので、リアルタイムで自分の記入したことが他の方の画面にも表示されるので、スムーズに共有ができるようになりました。
チームでの共同作業に最適
この製品のいい点
Googleドライブは言わずもがな使いやすく、みやすい画面で操作がしやすい。またドキュメントやスライドの共同編集がとても使いやすい。チームでの共同作業によく使用している。
Google Workspaceの改善してほしい点
いい意味でGoogleのサービスに頼りっきりになってしまうので、他のサービスに移行しようと思っても引っ越しが大変だと思われる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleのサービスですべて完結させることができるため、作業がとても効率的になると感じる。チャットでのファイル共有や、スケジューリングはとても助かっている。
予定の共有、確認がしやすい
この製品のいい点
GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブ等の個人でも使い慣れたアプリが使えます。
PCやスマホとネット環境があれば自宅や、外出先からでもアクセス出来るのがいいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートのエクセルとの互換性がもう少しあればと思います。
また、多機能なため、使うことのないサービスもあるので、ユーザー側でカスタマイズできれば便利です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで社員の間で予定を共有しているので、カレンダーの確認だけで当日や翌日の予定が分かり、今までは電話等で確認していましたが、手間が省けています。
管理が一括でできるため生産性up!
この製品のいい点
アップデートや同僚や上司との情報共有やコミュニケーションが容易。また、業務進捗やスケジュールが管理が一括でできるから楽。
Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダーの予定管理をする時にある程度カスタマイズできるが、予定管理が多いため細かいレイアウトの設定ができない。そのため、一々探さなければいけないのが面倒。
システムの不具合がありましたか?
カレンダーで予定管理する時に色でわかりやすくしたいのに細かいレイアウトの設定ができない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
アプリの連携(Googleドキュメント、スプレットシートなど)により、オフィスツールによって業務記録・進捗が共有できるため生産性向上につながった。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークにオススメ情報共有が容易。
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