《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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これ一つで必要な機能がすべて揃う
この製品のいい点
導入コストと運用コストが非常に低く、セキュリティレベルも高い。それで社内でのやり取りはこれ一つで運用できる。
Google Workspaceの改善してほしい点
特に無いが、敢えて言えば、Google Driveのファイル数の上限をさらに多くしてもらえるとありがたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
どのデバイスからでもログインが可能なので、社外にいるときにも私用のPCからログインして仕事ができることで、場所を選ばず仕事ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
様々なツールを使っている人はこれ一つで纏めることができます。
ファイルの共有がとっても楽になりました
この製品のいい点
今まで社内でファイルを共有しようと思うと、共有フォルダを使用するという方法になっていましたが、こちらを使用すれば複数人で同時にファイルへの書き込みができる点が良いです。
Google Workspaceの改善してほしい点
たまに、閉じようとすると「このまま閉じると直前の操作が無効になる可能性があります」といったようなエラーメッセージがでるのが若干気になります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
他の方と同時にファイルを編集できるので、リアルタイムで自分の記入したことが他の方の画面にも表示されるので、スムーズに共有ができるようになりました。
チームでの共同作業に最適
この製品のいい点
Googleドライブは言わずもがな使いやすく、みやすい画面で操作がしやすい。またドキュメントやスライドの共同編集がとても使いやすい。チームでの共同作業によく使用している。
Google Workspaceの改善してほしい点
いい意味でGoogleのサービスに頼りっきりになってしまうので、他のサービスに移行しようと思っても引っ越しが大変だと思われる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleのサービスですべて完結させることができるため、作業がとても効率的になると感じる。チャットでのファイル共有や、スケジューリングはとても助かっている。
予定の共有、確認がしやすい
この製品のいい点
GmailやGoogleカレンダー、Googleドライブ等の個人でも使い慣れたアプリが使えます。
PCやスマホとネット環境があれば自宅や、外出先からでもアクセス出来るのがいいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
スプレッドシートのエクセルとの互換性がもう少しあればと思います。
また、多機能なため、使うことのないサービスもあるので、ユーザー側でカスタマイズできれば便利です。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Googleカレンダーで社員の間で予定を共有しているので、カレンダーの確認だけで当日や翌日の予定が分かり、今までは電話等で確認していましたが、手間が省けています。
管理が一括でできるため生産性up!
この製品のいい点
アップデートや同僚や上司との情報共有やコミュニケーションが容易。また、業務進捗やスケジュールが管理が一括でできるから楽。
Google Workspaceの改善してほしい点
カレンダーの予定管理をする時にある程度カスタマイズできるが、予定管理が多いため細かいレイアウトの設定ができない。そのため、一々探さなければいけないのが面倒。
システムの不具合がありましたか?
カレンダーで予定管理する時に色でわかりやすくしたいのに細かいレイアウトの設定ができない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
アプリの連携(Googleドキュメント、スプレットシートなど)により、オフィスツールによって業務記録・進捗が共有できるため生産性向上につながった。
検討者にオススメするポイント
在宅ワークにオススメ情報共有が容易。
特長や導入効果について解説
この製品のいい点
グループウェア、オンラインミーティング機能、コミュニケーション機能、ファイルサーバ機能等、様々な機能が一つのシステムに詰め込まれている最強なシステムです。
カレンダー機能、メール機能、チャット機能、オンラインミーティング機能、ドライブ機能、メモ機能、ポータルシステム機能など。その他アドインツールも豊富。
Google Workspaceの改善してほしい点
基本的に改善してほしいところは、ありません。しいて言うなら、カレンダーに登録されているメンバーのスケジュール調整がしにくいので、それができれば言う事なしです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
このシステムを入れたことで、それぞれのシステムを解約して、一つのシステムにて集約されました。
サーバーをオンプレ運用、グループウェアを別途利用、オンラインミーティングシステムを別途利用をそれぞれしていたが、このシステムに切替ができました。
Google Workspace導入の決め手
クラウドサービスで、多機能なところ
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お仕事はより便利になりました
この製品のいい点
Google WorkspaceにはGmailやDocsなどのビジネスアプリがあり、仕事での情報共有、情報管理がよりスムーズになりました。
Google Workspaceの改善してほしい点
Google Workspaceの初期設定は少し複雑で、ITに詳しくない、慣れない方は少し時間がかかるかもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
今まで、社員同士の連絡や情報共有などはそれぞれ別のサービスを使用していましたが、業務ツールをGoogle Workspaceに統一することで、仕事が効率化になったと考えます。
社内チャットから資料管理まで使える万能システム
この製品のいい点
これひとつ導入するだけで、社内業務のあらゆる作業や管理を一元的に担うことができる点が素晴らしい。Googleという安心感もグッド!
Google Workspaceの改善してほしい点
特にないが、加入するプランによってデータ容量に差があり、現在導入しているプランではひとり当たりの容量が少ないと感じる。現状のコストで容量が増えればより良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にない。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
客先常駐のような形態のため、社員がバラバラの場所に勤務している。そのためかつてはその勤務先ごとにシステムやツールを利用しており、社内の業務が非効率だった。しかし、このサービスを導入してからは社内業務をこれに集約し、連携や管理が効率的になった。
検討者にオススメするポイント
社内システムの一元化を検討しているならぜひ!
初心者でも使いやすい
この製品のいい点
よく使うメール、ファイルなどが一括で管理できて便利だと思います。
WEB上の画面で色々できるのも助かります。
Google Workspaceの改善してほしい点
相手がGoogle Workspaceユーザーではない場合など、社外共有がやりにくいと感じています。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
様々なツールの連携が簡単に行える便利さで作業の手間が省けてきます。連携により業務上のミスが減りました。また煩わしい機能がないので、社員も使いこなせてる人が多くツールの使い方についての問い合わせが減りました。
基本的にはシンプルな構造で使いやすい。
この製品のいい点
Googleチャット。
チャットとスペースに分かれており、いずれもスレッド形式での投稿が可能。
投稿にスタンプでアクションする機能もあり。
過去の投稿の検索機能があるので、後から履歴を探りやすい。
その他、投稿を自身のToDoへ追加、投稿内容を自身のGmailへ転送、開封したチャットを未読に戻す機能などをよく利用します。
GoogleMeet。
Zoomのような機能。
やや音声や映像の乱れが発生することあるが、ネット環境の問題かも?
録画も可能。
Google Workspaceの改善してほしい点
アップデートによりいつのまにか仕様が変更になっていることが多々あり、戸惑うことがあります。
いろいろな機能があり、全てを使いこなすのは大変かも。(使いこなさなくても基本的な利用は簡単にできますが)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
個人のタスク管理、テレワークや外出先でのビデオ会議、チーム内での情報共有、資料の社内共有などが可能。
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