《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。 リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。 利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。 メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。 チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。 また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。 1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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チームの作業が効率化が大幅に効率化されました
この製品のいい点
他社と情報共有を行いつつ、さらに権限設定等のセキュリティ管理も細かく行えるため、情報統制がしやすい点です。
Google Workspaceの改善してほしい点
UIが若干分かりづらく、使いなれるまでにやや苦労しました。直感的に操作可能になるとより使いやすいと思いました。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
チャットやカレンダー、Excelなどの複数機能を複数人で共有しながら操作できるため、コミュニケーションが簡素化されます。
Googleの様々なサービスがすぐに使える
この製品のいい点
社内の予定を確認する時にすごく便利。また日報登録機能もあり在宅になった弊社でもかなり役立っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
操作マニュアルの様なものはあってもいいのかなと思いました。わからない時は調べてって言われそうですが…。意外とまだ知らない便利な機能がたくさんありそうです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内・社外でのやり取りや必要なツールは違うとは思いますが、どんな会社でも使えるツールだと感じています。
Google Apps Scriptでカスタマイズ運用
この製品のいい点
Googleが提供するプログラミング言語である、Google Apps Scriptでカスタマイズ運用しています。特に、外部システムからのデータをスプレッドシートへの転記するのに使っています。
Google Workspaceの改善してほしい点
google meetの録画機能がEnterpriseという有料プランからというのが若干残念です。より広くサービスを広げていただければ嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
すべての業務をG Suiteのみで完結できるというのが魅力です。さまざまなサービスがあるなか、社内でもユーザーでも汎用性が高いのがgoogleの機能でした。そういう意味でパッケージ化されているGsuiteは魅力です。
さくさくと仕事が捗り、とても使いやすい
この製品のいい点
コロナ禍の状況でもさくさくと仕事が捗ります。自宅でもオフィスでもGSuiteがあるお陰でスタッフ同士の仕事の細分化やシェアがとても楽です。
Google Workspaceの改善してほしい点
GSuiteは使いやすいので、今は特にサービスや製品を改善して欲しいという点は思いつきませんが、偶にCalendar InvitationにてGoogle Meetを外部の方にお送りするとき、Google Chromeを使われてないとアクセスが出来ない場合もあるかと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
GSuiteがあると会議もGoogle Meetが簡単に使えて、どこの人とでも繋がれるので楽に面談や会議設定が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
Apple製品ユーザーにはお勧めです。
ドキュメントの共有機能が素晴らしい
この製品のいい点
Microsoft Officeだとブラウザでの編集は、とくにパワポなど図形を含む資料の共有はレイアウトがガタガタになって、ブラウザは閲覧専用のような立ち位置だが、G SuiteのGoogleスライドは元々がブラウザで使う仕様のため、レイアウトも崩れず、複数人で同時に編集しても全く問題がない。素晴らしいと思う。
Google Workspaceの改善してほしい点
ブラウザ専用ソフトであるので仕方ない部分があるが、ファイルの移動やコピーなどがやりにくい、使いにくい。誤って移動してしまったり、削除してしまうことが何度かあった。また、Google スライドでは図形をわざわざ別ウィンドウ上で描画して配置する必要があるため、パワポと比べるとひと手間多い印象。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
複数人数で資料を共有し、編集する場面ではMicrosoft Office 365よりも全然、使いやすく便利だと感じた。
検討者にオススメするポイント
ブラウザ上で資料を共有し編集したい方におすすめです。
毎日の仕事に欠かせません。
この製品のいい点
Google社が提供するサービスなので信頼感があります。また、パソコンでもスマホでもUIがしっかりしているので使いやすいです。
Google Workspaceの改善してほしい点
年に数回、大規模な障害が発生して仕事にならないときがあります。そのため、依存しすぎるのも良くないかもしれません。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用することで、電子メールを使用するよりもフラットにコミュニケーションがとれるようになりました。
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データの移動や共有がらくらくです。
この製品のいい点
コールセンター業務で使ってます。デイリーでクライアント企業に実績報告を行ってますが、データの移動が手軽に行えます。
Google Workspaceの改善してほしい点
メールでデータを送信してから受診するまでのタイムラグがあります。なかなか受信されず業務に滞りが発生時差。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
データの共有や移動をスムーズに行えます。これまでメールを使っていたので工数を削減できました。セキュリティも万全で安心です。
やはり一番信頼性があるのでは
この製品のいい点
基本的にGMailを中心としたグループウェアを使用するとしたら一択だと思います。アプリ間の連携は抜群だと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
お値段が結構するのと、使い方がマニアック過ぎてわかりにくい部分もあるのは事実。あと障害がたまにあるのですが、問い合わせサポートに聞いても知らんぷりされることがある。
システムの不具合がありましたか?
たまに世界的なトラブルが有り、なにもできなくなる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内1000人超の情報共有に非常にメリットがあった。今流行のSlackとの連携をもうちょっと研究していきたいところ。
最強のグループウェア
この製品のいい点
テレワークやリモートワークに必要なツールが基本的にすべて網羅されています。インターネット接続が可能な環境であることが前提ですが、G Suiteのおかげでどこでも業務が可能です。
Google Workspaceの改善してほしい点
他のパブリッククラウドもそうですが、年に数回障害が発生します。すぐに復旧しますがその際、メールが送れない、Google Meetが開かないなどのエラーが発生するので、その際は不便に感じるので改善していただきたいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
出社からリモートワークに切り替わっても特段問題なく業務が行えています。いままで対面で行なっていた会議もGoogle Meetを使うことでオンラインで行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
DXやテレワークの推進
Gmailを基幹とした便利なGoogle関連サービス
この製品のいい点
Gmailの便利さは特筆すべきである。ビジネス以外の一般ユーザーでも実感する所ではあるが、豊富なメール容量・高度な検索機能・ラベル等やフィルタ等のカスタマイズのしやすさ等々は自分の職場・チームでは不可欠になっている。
Gmail以外にも、カレンダーやドライブ・フォーム等、他サービスとの連携や総合的な検索機能も秀逸。
Google Workspaceの改善してほしい点
どうしても職場業務の中心はMicrosoftソフトなので、唯一の不満はOffice製品との連携面。
G suiteでもスプレッドシート等が利用できるのだが、職場にはVBA等一度組み上げたシステムがあるので、それとの互換性の問題は感じる。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
個人に加えてチームでアカウントを保有しているが、カレンダー共有やメール転送・フォームからのスプレッドシート更新、ドライブでの共有情報管理など、オンライン環境であればとてもスムーズにチームでのタスクが進む。またGoogleと連携する他社サービスが多いのも便利である。(SalesforceやSlack、Dropbox等)
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