メール共有システム

「NI Collabo 360」：評判・口コミ

株式会社NIコンサルティング

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《NI Collabo 360》のPOINT

メール共有でチームの対応状況を可視化
問合せ対応を標準化&効率化するテンプレート機能
返信文作成を支援するアシストパネル機能

コンサルティング会社が開発する生産性向上のための経営改善型グループウェアです。
問合せメールなどを共有管理する「共有メール」で顧客対応力の強化を実現します。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	素材
職種	経営企画
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/02/15

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

スケジュール調整で利用しています

この製品のいい点

スケジュール管理と、社内備品（車両や会議室の予約）で使用しています。スケジュールは内容が細かく設定でき色分けされるので、見やすく使いやすいです。

NI Collabo 360の改善してほしい点

ファイル共有や進捗管理などもできるようですが、一部だけ使っても意味がなく使っていません。パソコンに疎い人などは使いたがらないので、簡単に使えるマニュアルや社内説明会などしていただければありがたいと感じます。 outlook と連携してくれるとスケジュールがすべて一括で管理できるので改良してほしいです。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

社内全体のスケジュールが把握できるので、会議や外出の調整が非常にやりやすくなりました。スマートフォンにも最適化されているので、出先でも簡単に設定できるのがありがたいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/24

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

部署ごとの予定管理がオンラインでできる。

この製品のいい点

予定管理表が使いやすく、色ごとに予定の内容を決められるので一目で誰が何の予定が入っているか見ることができる。予定の登録も簡単に素早くできるため、PCを使い慣れてない人でもすぐに使いこなせるようになる。

NI Collabo 360の改善してほしい点

ホーム画面から、自分の予定だけでなく部署全員の予定が見れるようになると１クリックの手間が省けるため設定でホーム画面の設定ができるようにしてほしい。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

今まではホワイトボードに１週間の欄を作り、みんなでそこに自分の予定を書き込んでいました。このソフトを入れることにより１週間と言わず１ヶ月、１年でも先の他の人の予定まで管理ができる。そのため、先の工程をことができ業務改善につながった。

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	非公開のユーザー
社名	株式会社ベルテック
業種	その他
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	IT管理者

投稿日：2023/01/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

これ一つで様々な機能を有すグループウェア

この製品のいい点

社員のスケジュール確認、会議室や備品の使用状況確認、回覧板に経費精算など、これ一つ導入すれば、様々なことに活用することができます。細かく作り込みすることもできるので、割と自由度が高いことも魅力的だと思います。

NI Collabo 360の改善してほしい点

新入社員に使用方法を説明しても、すぐに覚えるもらうことが難しく、使っているうちに少しずつ慣れている様子があります。こちらの製品トップページを開くと、各種お知らせなどをしてくれるキャラクターがいるので、使い方のヘルプなどをキャラクターが教えてくれるような仕様になっていると、初心者に優しいのではないかと思いました。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

導入前は、各社員のスケジュールはホワイトボード、経費精算などはペーパーで行っておりましたが、こちら一つを導入するだけで、一度に電子化を進めることができるのが魅力です。インターネットにさえ繋げれば、各社員のスケジュール確認などを即座に行えるため、社員同士の連携も高まったように思えます。

検討者にオススメするポイント

非常にコスパに優れたグループウェア

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/12

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

NIコラボの導入効果

この製品のいい点

NIコラボの導入により、いつ、何をしていてもスマホで簡単に報連相が出来るので非常にに便利である。わざわざLINEなどのSNSを開いて見るよりも仕事専用のこのようなサービスがあるのは会社にとっても、社員にとっても意識の向上に繋がるのではないだろうか。

NI Collabo 360の改善してほしい点

特に困っていると言う点は無いが、強いて言うならば少しガチャガチャし過ぎていると感じられる。スケジュール欄などもう少しシンプルなデザインにしてもらえると助かる。

システムの不具合がありましたか？

トラブルは今の所ございません。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

例えば、電話で大切な連絡をされても後で見返すことが出来ないが、NIコラボでの連絡は通知も来て内容を後から見返すことも出来るので指示を受ける側からするとより良いレスポンスを準備できる為助かっている。

検討者にオススメするポイント

報連相の徹底にうってつけである。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/07

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

OneStopで処理できます

この製品のいい点

メールや勤怠管理、掲示板や回覧、ワークフロー等、通常業務がまとめて処理できる点で効率的だと思います。

NI Collabo 360の改善してほしい点

各機能の操作性や機能が統一されていない点があり、慣れないと使いづらい点が残念です。各機能をダッシュボードにそろえて表示しているだけの感があり、各機能間の連携が出来るとさらに使いやすくなると思います。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

基本的には日常業務がもれなく処理できる点で効率的だと思います。ある程度は汎用的に変更できるので、内部業務での活用においては、利便性が高いと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/12/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

グループ内の情報を一括管理できる

この製品のいい点

各グループ会社全体で使用しており、グループ間を超えた予定調整や、回覧などでの情報共有が可能です。見積り管理機能も搭載しており、それと合わせてワークフローの連動もできるため見積作成から上長の承認を得るまでスムーズに行えて業務速度が上がります。

NI Collabo 360の改善してほしい点

通常のワークフロー（購入申請など）で自動で番号を振る機能が備わっていないのが残念です。見積書の作成をする機能を使用するには別途料金が発生し、少し高額になっているのが残念です。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

グループ企業を持つ企業に役立つと思います。グループ間の連携が図りやすくなり、会議などを予定する際にすぐに相手の予定を確認できるようになりました。見積書を作成する際に上長承認まで行えるため、別にワークフローを上げる時間がなくなりお客様に見積を提出する速度が向上しました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	その他
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/12/13

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

どこまで進んでいるのかわかり、紛失もなくなりました。

この製品のいい点

Excelにて、フォーマットを作成することで、簡単に電子化することができます。現在使っているフォーマットを流用もできます

NI Collabo 360の改善してほしい点

デフォルトのテンプレートファイルを、裏側で非表示にするこはできても、削除ができないので邪魔になることがあります

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

申請書類の紛失や1次承認者のところで止まってしまったりということがありましたが、電子化することで、どこまで進んでいるのかわかり、紛失もなくなりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	生産・製造
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

会社全体のスケジュール管理、設備利用、回覧板で使用

この製品のいい点

会社全他のスケジュールを確認することができ、連絡や打合せの日時決定がしやすい。また会議室や社有車などの予約もでき、重なることがない。全体への連絡も回覧板で載せることが可能

NI Collabo 360の改善してほしい点

プロジェクト管理のガントチャートの印刷画面が期間が長いと横に長くなってしまうため、もう少し自由に変更ができたり、Excelなどに張り付けられたら良いと思います。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

会社全体のスケジュール、設備利用状況の可視化ができることにより、スケジュールの調整時間が大幅に削減できました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/24

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

価格が安く、シンプル

この製品のいい点

他のソフトと比べると断然に安いので、気軽に導入しやすいです。スケジュール管理で主に利用していますがシンプルな設計で見やすいです

NI Collabo 360の改善してほしい点

価格相応といえば妥当ですが、操作がスムーズにいかないときがあります。画面表示のサイズなど詳細設定が上手くできないことが不便ではあります

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

コロナ禍で、在宅勤務と出社の頻度が社員それぞれになったため直接会うことがなくなってしまった社員同士のスケジュール管理や共有が簡単になりました

検討者にオススメするポイント

便利な機能が価格以上にたくさんあること

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	非公開のユーザー
社名	柴田工事調査株式会社
業種	建設
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/13

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

カスタマイズすることでより便利になる

この製品のいい点

会社でのみ利用できるのではなく、スマートフォンからでもアクセスができるのが便利。それもフル機能ではなく、必要なアプリを入れることで選択できるのがよい。

NI Collabo 360の改善してほしい点

スマホアプリ版ではメール受信等の通知があるが、PC版では通知がなく、重要なことについては頻繁に確認する必要がある。もしかしたら設定次第でどうにかなるのかもしれないが、自力では探せなかった。また、誤って外部メールを受信してしまうと消去するのが手間である。ワンタッチで受信できるのは、それはそれで便利だが、ワンタッチかどうかを設定できるようにする、あるいは受信することの確認を求める動作を要求するようにできればよい。

システムの不具合がありましたか？

今のところ特にない。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

こうしたものを使用したことはないので他製品との適切な比較はできないが… これまでは、休暇等の定型的な手続きは、手書き→スキャン→関係者に送付としていたものが、手軽に可能となった。回覧文書も同様である。当たり前だが、このシステム上で行われる手続きについては、印鑑を一切使用しなくても良いこともメリット。

以前利用していた製品の解約理由

古いもので機能が不足しているためだったのではないかと考えている

検討者にオススメするポイント

手軽ではあるので、あとはどれだけ自社のニーズにあったカスタマイズができるかどうか（担当者のレベルも含め）、確認しておけば安価であることは非常に得だと思われる

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