新規でもわかりやすい
この製品のいい点
インターネット検索と同じような画面構成で、たまにしか使わない方でも迷うことがなく使いやすいので管理しやすい
ファイルめがねの改善してほしい点
携帯版を作ってほしい。PC画面を携帯に飛ばし印刷することが多く、それがやりやすいと非常に助かります。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
圧縮ファイル、メールファイルなどの一般的なファイルは、その中身まで検索できるので、会議などで取り出しやすく時間ロスがなくなった
必要なファイルを効率よく見つけられる最適なソフト
この製品のいい点
たくさんある保存データの中から必要な物を見つけるのにすごく時間がかかっていましたが、このソフトのおかげですぐに見つけ出せるようになりストレス軽減と仕事の効率が上がりました。
ファイルめがねの改善してほしい点
ごく稀にですが内容の違ったものがヒットした事があるのでそのようなことがなくなれば尚ありがたいと思いました。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
お客様からの問い合わせで締め切り間近の要件があったのですが、すぐ資料を探すことができたので間に合い感謝して頂けました。今までなら翌日に持ち越してしまっていたこともその日のうちにできるようになって嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率があがりますしストレスも軽減します
必要なファイルがすぐに見つかる！！
この製品のいい点
弊社ではファイルサーバーですべてのドキュメントを管理しております。
今まではエクスプローラーの検索から必要なドキュメントを探していたのですが、全社員が利用しているファイルサーバーのため、無数のドキュメントの中から必要なファイルにたどり着くまでに凄く時間がかかっていた。
「ファイルめがね」を導入したことで高速で必要なドキュメントを見つけれるようになった。
ファイルめがねの改善してほしい点
ドキュメントの中身まで検索がかかるという機能ではあるが、やはり限界があるのか、PDFの中身が正確にヒットしないことがある。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
今まではファイル名のみでしか検索がかからなかったため、ドキュメント作成者が適当な名前を付けていると必要なドキュメントを見つけることができなかった。例えば「見積書」という名前だけではどのお客様への見積書か判別ができなかった。
「ファイルめがね」を導入したことでドキュメントの中身まで検索がかかるので、すぐに必要な書類にたどりつけます。
検討者にオススメするポイント
インストール・設定も自分たちでできるレベルなので直ぐに導入が可能です。
情報検索のスピードが上がった
この製品のいい点
必要に応じて検索条件を指定し、検索ボタンを押下するだけで、素早く必要な情報にたどり着けるため仕事の生産性が向上している。
ファイルめがねの改善してほしい点
システムに実装されている機能性が多すぎて、業務部門のユーザーが使いこなすまでに時間がかかる点が挙げられる。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
チームメンバに在宅勤務者が多くいるため、口頭で聞くのが大変であったが、ファイルめがねによって簡単に資料を検索して探せるようになった。
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