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探したいファイルを、素早く見つけるための最適ツール
この製品のいい点
自社サーバーのファイルを検索できる。
ファイル名だけでなく、ファイルの中身までも検索対象としてくれる。
ファイルめがねの改善してほしい点
ファイルの検索結果が、検索文字の一部しかHITしない文字が、検索結果として表示されることがある。
あいまい検索？はしないほうが嬉しい。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
客先に提供するパンフレットの最新が、どこにあるのかわからずに困ったことがある。
担当者が格納場所を間違ったりしても、ファイルを検索して指摘できるのは助かった。
ファイルを探すのが簡単になる
この製品のいい点
操作難易度は低く、ネット検索する感覚で目的のファイルを探し出せます。検索における条件設定も可能なのでヒットする精度は高いと思います。
ファイルめがねの改善してほしい点
スマホであれば出先や自宅でもBluetoothでプリンターに接続できて汎用性が高いので、スマホ専用のアプリを作ってほしいです。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
メリットを感じたのはリモートワークが始まってからです。自宅で新しいサービスの提案書を作成する際に、参考にできる資料を検索し、それを基に書類を作っていくことができました。導入していなかったら、参考にする資料が手元にない状態からのスタート、もしくは上司に該当資料を送ってもらうことになっていました。これなら1人で検索して探せるので、他の人の仕事にも支障をきたすことなく作業できます。
ファイル名を忘れても探し出せる
この製品のいい点
いつも通りサーバ内から検索して、ファイルの名前やファイルの内容からヒットした結果をみることができるので、わかりやすいなと思いました。
ファイルめがねの改善してほしい点
稀ではあるけれど、内容と違うものがヒットしたことがあったので、違うものがヒットしないようにより良く改善してほしいです。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
在宅勤務者でさらに初心者なため戸惑うこともあったけど、ファイルめがねによって簡単に資料を検索して探せるようになりました。
シンプルが特徴のファイル管理サービス
この製品のいい点
オンライン上でファイルを作成して管理する際に懸念される容量問題だったり、必要な資料を探し出せないといった問題を解決してくれるサービスです。
ファイルめがねの改善してほしい点
検索精度が100%ではないのでそこは少し残念ですが、ほとんどの場合は探しているファイルがヒットするので概ね満足しています。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
導入前までは、必要に応じてファイルをいちいち端末にダウンロードするか、紙に印刷していたのが、メールファイルの中までといったあらゆるファイルが検索でヒットするので、大学でも自宅でも利用できます。また、検索にかかる時間も短いので時間のロスが短縮できました。
操作感がシンプルで楽にファイルを探せる
この製品のいい点
日常的に使うような検索エンジンと同じ要領でサーバ内から検索し、ファイルの名前やファイルの内容からヒットした結果が見られるのでとても使いやすいです。
ファイルめがねの改善してほしい点
シンプルがゆえに特に特徴がない点です。特段使いやすいというわけでもなく、もっと機能面で優れたファイル検索サービスを見つけたら、乗り換える可能性があります。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
圧縮しているファイルや、ぼんやり内容を覚えていてファイル名は忘れてしまったようなものでも探し出せるので、場所を問わず研究室や自宅から利用できます。探す手間の省略化と、所有する機器の容量を節約できました。
新規でもわかりやすい
この製品のいい点
インターネット検索と同じような画面構成で、たまにしか使わない方でも迷うことがなく使いやすいので管理しやすい
ファイルめがねの改善してほしい点
携帯版を作ってほしい。PC画面を携帯に飛ばし印刷することが多く、それがやりやすいと非常に助かります。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
圧縮ファイル、メールファイルなどの一般的なファイルは、その中身まで検索できるので、会議などで取り出しやすく時間ロスがなくなった
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必要なファイルを効率よく見つけられる最適なソフト
この製品のいい点
たくさんある保存データの中から必要な物を見つけるのにすごく時間がかかっていましたが、このソフトのおかげですぐに見つけ出せるようになりストレス軽減と仕事の効率が上がりました。
ファイルめがねの改善してほしい点
ごく稀にですが内容の違ったものがヒットした事があるのでそのようなことがなくなれば尚ありがたいと思いました。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
お客様からの問い合わせで締め切り間近の要件があったのですが、すぐ資料を探すことができたので間に合い感謝して頂けました。今までなら翌日に持ち越してしまっていたこともその日のうちにできるようになって嬉しいです。
検討者にオススメするポイント
仕事の効率があがりますしストレスも軽減します
必要なファイルがすぐに見つかる！！
この製品のいい点
弊社ではファイルサーバーですべてのドキュメントを管理しております。
今まではエクスプローラーの検索から必要なドキュメントを探していたのですが、全社員が利用しているファイルサーバーのため、無数のドキュメントの中から必要なファイルにたどり着くまでに凄く時間がかかっていた。
「ファイルめがね」を導入したことで高速で必要なドキュメントを見つけれるようになった。
ファイルめがねの改善してほしい点
ドキュメントの中身まで検索がかかるという機能ではあるが、やはり限界があるのか、PDFの中身が正確にヒットしないことがある。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
今まではファイル名のみでしか検索がかからなかったため、ドキュメント作成者が適当な名前を付けていると必要なドキュメントを見つけることができなかった。例えば「見積書」という名前だけではどのお客様への見積書か判別ができなかった。
「ファイルめがね」を導入したことでドキュメントの中身まで検索がかかるので、すぐに必要な書類にたどりつけます。
検討者にオススメするポイント
インストール・設定も自分たちでできるレベルなので直ぐに導入が可能です。
情報検索のスピードが上がった
この製品のいい点
必要に応じて検索条件を指定し、検索ボタンを押下するだけで、素早く必要な情報にたどり着けるため仕事の生産性が向上している。
ファイルめがねの改善してほしい点
システムに実装されている機能性が多すぎて、業務部門のユーザーが使いこなすまでに時間がかかる点が挙げられる。
ファイルめがね導入で得られた効果・メリット
チームメンバに在宅勤務者が多くいるため、口頭で聞くのが大変であったが、ファイルめがねによって簡単に資料を検索して探せるようになった。
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