資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. 情報共有
  3. エンタープライズサーチ
  4. エンタープライズサーチの関連記事一覧
  5. エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!

エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2020年04月07日 最終更新
エンタープライズサーチの製品一覧
エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!

社内に検索システムを導入することで、社内のあらゆるデータを横断して検索することが可能となります。エンタープライズサーチは、社内のサーバーやイントラネットなどから必要なデータを瞬時に検索し、表示することができる社内検索システムです。

また、現在のエンタープライズサーチは、検索するだけではなく検索した結果を分析し、次の機会へと活用することができるのが特徴です。潜在的な活用用途を秘めたエンタープライズサーチの導入メリットやデメリットをご紹介します。

エンタープライズサーチ の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
エンタープライズサーチの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

エンタープライズサーチのメリット

社内検索エンジンであるエンタープライズサーチを導入するメリットは主に4つです。

  • 1: 社内データを横断して検索可能
  • 2:フォルダ名だけでなく内容の検索も可能
  • 3: 日報やナレッジ共有としても活用できる
  • 4:ナレッジの向上とCSR向上

ここから詳しく解説していきます。

メリット1:社内データを横断して検索可能

社内にGoogleのような検索エンジンを持つことを想像してみてください。

エンタープライズサーチを導入することで、ドキュメント文書だけでなく、テキストデータ・PDF・電子メール・音声データ・CADデータなどあらゆる種類のファイルを横断して検索することが可能となり、見つけたいデータを瞬時に検索することが出来るようになります。

具体的には、会議資料や売り上げの実績情報など、過去のファイルが必要となる場合にエンタープライズサーチは効力を発揮します。日々、肥大化する社内データから必要な時に、必要な情報をイントラネットや自社サーバーから横断して検索することができるのです。

メリット2:フォルダ名だけでなく内容の検索も可能

ファイル名だけではなく、ファイルの内容を対象にする全文検索機能を持つエンタープライズサーチを導入することで、あらゆる社内のデータを検索し、再整理することが可能になります。

また、フォルダによる整理を廃止しても、必要なファイルにたどり着くことが可能なので、データの保存から活用までの全社員の生産性向上にも寄与します。

メリット3: 日報やナレッジ共有としても活用できる

エンタープライズサーチと自社内の販売管理・在庫管理・財務管理と連携させることで、情報活用の幅をさらに広げられます。

また、マルチデバイスに対応させることで、場所を問わずに情報を検索することが可能となり、外出時や出張先でも瞬時に必要な情報にアクセスすることができるのです。情報を検索するだけでなく、検索した情報を共有し、ナレッジマネジメントを促進することも実現できます。

社内ブログからグループウェアに至るまで幅広い箇所から検索することができるため、営業日報などの日々の情報から、業務の改善点を洗い出すことも可能です。エンタープライズサーチを利用することで、情報を検索して活用し、新たな場面で情報を活かすことができるのです。

メリット4:ナレッジの向上とCSR向上

検索した情報をもとに、自社製品・サービスの見直しとナレッジマネジメントを促進させ、長期的な観点からの売り上げ増加を見込むことができます。また、検索し整理された情報は、法令遵守やコーポレートガバナンスにも活用できるため、CSRの向上と自社ブランディングにも貢献します。

社内データを瞬時に検索するだけでなく、検索した結果を元に情報を共有し、知識を体系化することで、従業員個々のポテンシャルを高めることができるのです。そして、ポテンシャルの成長が将来的に、自社の売り上げに大きく寄与するでしょう。

エンタープライズサーチのデメリット

ITシステムにはセキュリティの不安がつきものです。情報漏えいが起こってしまっては元も子もありません。「どんな活用をするのか」を具体的に決めてから導入に至りましょう。活用方法が決まっていないと、導入しても活用しきれず使われないシステムとなってしまう可能性もあります。

エンタープライズサーチ導入の失敗を防ぎたいという方は、以下の記事を参考にしてみてください。

関連記事
失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイント

watch_later 2020.03.24

失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイント

続きを読む ≫

エンタープライズサーチのメリットを理解して選定をしよう!

日々、肥大化していく社内データを把握することは容易ではありません。乱雑に配置された情報を整理することで、大幅に業務を効率化することが可能となります。社内に蓄積されているナレッジを共有して、自社の売上・利益向上につなげましょう。

関連記事
社内検索エンジン!?エンタープライズサーチ製品を徹底比較!

watch_later 2020.11.26

社内検索エンジン!?エンタープライズサーチ製品を徹底比較!

続きを読む ≫
エンタープライズサーチ 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
エンタープライズサーチの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

このカテゴリーに関連する記事

社内検索エンジン!?エンタープライズサーチ製品を徹底比較!

社内検索エンジン!?エンタープライズサーチ製品を徹底比較!

エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!

エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!

エンタープライズサーチの3つの基本機能

エンタープライズサーチの3つの基本機能

エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!

エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!

社内検索ができるエンタープライズサーチとは?機能からメリットまで!

社内検索ができるエンタープライズサーチとは?機能からメリットまで!

エンタープライズサーチの必要性と活用場面

エンタープライズサーチの必要性と活用場面

失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイント

失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイント

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!」というテーマについて解説しています。エンタープライズサーチの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

関連製品・サービス
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
追加
AIで「探し方」改革!全文検索・情報活用システムQuickSolution
1台で50TBのファイルサーバを2〜3秒で高速検索。複数サーバの連携で数100TBにも対応。AIを活用した純国産のエンタープライズサーチで「探し方」改革を実現!
クワンタム・テクノロジー株式会社
クワンタム・テクノロジー株式会社
追加
A-trek
加速度的に増加していく文書、氾濫するコンテンツの中から、必要な情報を、 迅速に、効率的に見つけ出し、活用することを可能にします。
ジップインフォブリッジ株式会社
ジップインフォブリッジ株式会社
追加
簡単お手軽、DX推進にも効く生産性向上ツールファイルめがね
ファイルサーバーをインターネットのように検索するツールです。資料の共有や再利用、調べ物が効率化し、日常業務の生産性を底上げできます。DX推進で必要な情報活用意識の向上にも貢献します。
ブレインズテクノロジー株式会社
ブレインズテクノロジー株式会社
追加
お客様の声から生まれたエンタープライズサーチNeuron
Neuronは使いやすさを徹底追求したシンプルな操作性で、企業内に散在するデータを横断検索します。数100TBを超える環境でも低コストで高速検索でき、大企業の導入・活用事例が多数ございます。
木村情報技術株式会社
木村情報技術株式会社
追加
FAQ検索と文書検索が同時にできる AI-Brid
自然文によるFAQ検索と文書検索が同時にできるハイブリッドAI検索システムです。 様々な社内のシステムに保管されている文書を簡単に誰でも取り出せるようにし効率化を図ります。
株式会社鉄飛テクノロジー
株式会社鉄飛テクノロジー
追加
ファイルサーバーを高速に “検索” “閲覧”!FileBlog(ファイルブログ)
1億ファイルの大規模環境にも対応できる高性能検索システムを、フル機能で小規模・低コストに導入できます。目的のファイルがすぐに見つかるWebベースの文書検索・共有システムです。
資料請求ランキング
1月11日(月) 更新
第1位
  • お客様の声から生まれたエンタープライズサーチNeuron
  • ブレインズテクノロジー株式会社
第2位
  • FAQ検索と文書検索が同時にできる AI-Brid
  • 木村情報技術株式会社
第3位
  • AIで「探し方」改革!全文検索・情報活用システムQuickSolution
  • 住友電工情報システム株式会社
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 社内検索エンジン!?エンタープライズサーチ製品を徹底比較!
    最適なエンタープライズサーチ(企業内検索エンジ...
  • エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!
    社内の膨大な量のデータからも欲しい情報をピック...
  • エンタープライズサーチの導入メリットとは?デメリットも!
    エンタープライズサーチは、社内データを横断して...
  • 失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイント
    企業内のあらゆる情報を検索できる社内検索エンジ...
  • エンタープライズサーチを使うべき企業とは?活用方法もご紹介!
    企業が抱えるデータ量は、年々増加しておりエンタ...
  • 社内検索ができるエンタープライズサーチとは?機能からメリットまで!
    エンタープライズサーチとは、企業内のあらゆる情...
  • エンタープライズサーチ5つの選定ポイントをご紹介!
    膨大な量のデータや資料の中から必要とするものを...
  • エンタープライズサーチの活用事例!具体的な効果を紹介
    現代の企業にはさまざまな業務システムが導入され...
  • エンタープライズサーチの3つの基本機能
    エンタープライズサーチとは、企業内に集まる膨大...
  • エンタープライズサーチシステム導入後に必要な5ステップ
    エンタープライズサーチシステムは、社内に存在す...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

エンタープライズサーチの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline