経費精算システム

経費精算もワークフローもグループウェアもこれひとつ「NI Collabo 360」

株式会社NIコンサルティング

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《NI Collabo 360》のPOINT

経費精算だけじゃない　インボイス制度と電子帳簿保存法に対応
経費精算だけじゃない　汎用ワークフローで申請業務を効率化
経費精算だけじゃない　ひとり月額360円の多機能グループウェア

コンサルティング会社が開発する生産性向上のための経営改善型グループウェアです。
グループウェアだからできる充実の経費精算で、申請から振込・仕訳・証憑保存まで効率化します。

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(20)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

申請、振込、仕訳、電帳法　グループウェアだからできる充実の経費精算

NI Collabo 360とは

「NI Collabo 360」は、スケジュールや文書管理、メール、社内SNSなど、
社員間の情報共有やコミュニケーションを密にする「グループウェア基本機能」に加え、
専用ソフトに負けないワークフローや経費精算、問合せメール対応管理などの「業務改善機能」、
さらにテレワーク時の就業管理や災害時の安否確認、グループ企業間のデータ連携といった
独自の「経営支援機能」を1つに統合した経営改善型グループウェアです。

交通系ICカード読み取りで簡単入力　振込データも仕訳データも自動生成

交通系ICカードをリーダーにかざしたり、スマホアプリ「NI 経費精算 Reader」でICカードを読み取るだけで、
経費・交通費をパッと入力できます。
私用で使ったものと混在しても、業務に使用した分だけを選んで申請できます。
ICカードに記録された交通データは定期区間を控除した実費ですので、
乗換案内サービスとの連携にコストをかける必要はなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。

またガソリン代や外貨のレート換算、飲食代の人数割などにも対応しています。

グループウェア内の経費精算機能ですので、申請者のスケジュールが経費精算書に自動表示されます。
これによって、スケジュールと立替経費の突き合わせが簡単に行なえます。
さらにワークフロー機能との連携で、稟議書や勤怠申請書と同じワークフロー内で経費精算の申請・承認が可能です。
また、事前の購買稟議や出張申請を経費に紐付けることで、ルールに則って承認を得た支出かどうかも簡単に判別できます。

承認された経費は、全銀協フォーマットのCSVで振込データを作成。
各銀行のインターネットバンキングにアップロードすれば振込予約が完了します。

また申請時に選択した経費カテゴリーが勘定科目や税区分に紐付きますので、仕訳も自動化。
お使いの会計ソフトの取込フォーマットに合わせてCSVファイルを出力できます。

タイムスタンプ不要で電子帳簿保存法とインボイス制度に対応　領収書をOCRで読み取り要件適合とインボイス番号もチェック

「NI Collabo 360」の経費精算は2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に対応しており、
「訂正・削除の記録が残るシステム」として証憑を版管理することで、有料のタイムスタンプ不要でお使いいただけます。

添付した証憑はOCRで文字認識し、支払先や日付、金額といった電子帳簿保存法の検索要件を自動入力。
さらにスマホのカメラで撮影したり複合機で読み取ったスキャナ保存の場合は、
サイズや画素数が保存要件を満たしているかもシステムが自動判別します。

電帳法ストレージオプションとあわせて利用いただくことで、
見積書や注文書、請求書など、領収書以外の証憑も電子帳簿保存法に則って一元管理できます。

また2023年10月施行のインボイス制度への対応として、領収書や請求書に記載された事業者登録番号を読み取って、適格請求書発行事業者かも自動判別します。

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仕様・動作環境

機能	【コミュニケーション】メール、共有メール、FAX Viewer、回覧板、社員名簿、アドレス帳【コラボレーション】ナレッジ・コラボレーション(掲示板)、InstaMTG(チャット会議)、UP！(社内SNS)、テスト&アンケート、文書共有管理【スケジュール共有】スケジュール、設備・備品予約、ミーティングアレンジ(日程調整)、行先伝言共有、テレワーク管理、プロジェクト管理、アクションリスト【業務改善・経営支援】ワークフロー、経費精算、支払管理、タイムカード、NOW！(安否確認)、SOS(見守りIoT)、コラボリンク(グループ企業連携) 【便利機能】ポータル、マイブックマーク、横断検索、各種スマホアプリ
仕様／オプション	【電帳法ストレージオプション】・2022年1月施行の改正電子帳簿保存法に対応。・見積書や注文書など書類種別を問わず、電子取引もスキャナ保存も適法に保存。・検索要件となる取引先名・日付・金額をOCRで自動読み取り。・月額5,000円/50GB。【可視化経営システム連携】・NIコンサルティングの開発するSFA（営業支援システム）やSQA（見積作成支援システム）と密連携。
動作環境／サポート・保守	【オープン参加型研修】・ユーザーや管理者向けに集合型の各種研修会を定期開催。【サポートデスク】・操作や運用に関する問合せサポート。【リモート・コンサルティング・センサー】・運用状況の低下を検知して担当コンサルタントがフォロー。【YouTubeチャンネル】操作や運用のポイントを動画で解説。
セキュリティ	・操作単位のアクセス権限・データ単位の閲覧制限・接続元IPアドレス制限・接続時間帯制限・パスワードポリシー・2段階認証・アクセスログ

価格・料金プラン

無料プランなし

無料トライアルあり

クラウドサービス
初期費用	–
月額費用	328円
最低利用価格	–
※一人あたり（税込360円） ※パッケージ購入：10ユーザー58,000円～

評判・口コミ

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.8

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安価で多機能なグループウェアツール

月額360円からと他社ツールと比べても安価であるうえ、ワークフローや文書共有管理、回覧板、スケジュールなど多数の機能が実装されている。

2023/05/16

★★★ ☆☆ 3

人材サービス / 100名以上 250名未満

利用期間が短いからか、まだ全然使いこなせない

色々な機能がついている点、かゆいところに手が届く感じは非常にいいと思います。フォームが簡単につくれる機能などはすごくいいと思います。

2023/05/03

★★ ☆☆☆ 2

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 10名未満

誰が見ても一目で案件に関する情報がわかる管理システム

・顧客の案件の登録やワークフローの申請が一挙にできるため、上司への案件報告に使える・説明書きなしでも誰が見ても内容が分かりやすい・案件以外にも社内での勉強会の際にも使用しており、誰が回答しているかいないかや、回答率も一目で見られる

2023/05/01

★★★★ ☆ 4

教育・教育学習支援関係 / 100名以上 250名未満

企業情報

企業名	株式会社NIコンサルティング
住所	〒108-0075　東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー19F
設立年月	1991年3月
従業員数	70名
資本金	2億1千万円
事業内容	経営コンサルティングノウハウをシステム化した経営支援システム群『コンサルティング・パッケージ』を開発。デジタルの経営支援システムと生身の経営コンサルタントの融合で、継続的な経営改善をローコストで提供。それが、「コンサルティングの新しいカタチ」。
代表者名	長尾一洋

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