経費精算システム

ワークフローとの連携で経費申請にかかる時間を大幅削減! Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

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《Shachihata Cloud》のPOINT

項目を入力するだけでテンプレート機能で申請文書を簡単作成！
自動仕訳・会計システム連携で経理担当者の負担を大幅に軽減！
シリーズ累計導入数95万件　継続率97％　月間利用数430万回！

申請文書の作成から承認・経理処理まで、経費申請に関わるすべての業務をカバーします。
FBデータ・会計データの出力もでき、データの2次活用で経理処理にかかっていた時間を大幅に削減します。

対応機能

会計ソフト連携 panorama_fish_eye

申請承認 panorama_fish_eye

振込データ出力 panorama_fish_eye

経路探索 panorama_fish_eye

外貨対応 remove

スマホ対応 remove

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(2)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格	220円～
参考価格補足	経費申請機能は「Shachihata Cloud」のオプション機能となります。【Shachihata Cloudの利用料金月額110円/1利用者】＋【経費申請オプション料金：月額110円/1利用者】の月額220円/利用者で交通費や出張費、交際費等の経費申請機能をご利用いただけます。

製品詳細

手入力の手間を省き、紙書類と面倒な運用管理から脱却！

【１】経理業務のDXを推進

Shachihata Cloud経費申請では、申請～承認～経理処理の全てのプロセスを電子化！
経理業務のDXを後押しします。

〈申請者〉
テンプレート機能を使い、入力した項目を基に自動で申請書を作成します。
回覧も行えるため、作成した文書をそのまま上司に回覧でき、申請作業の時間が大幅に短縮できます。

〈承認者〉
PCやスマホでいつでもどこでもボタン一つで承認ができるため、
上司の出張や外出などで確認作業が滞ることが無くスムーズに承認が完了します。

〈経理担当者〉
勘定科目や税区分を事前に設定することで、選択された内容に合わせて自動で仕訳が行われます。
仕訳したデータは出力して会計ソフトに連携したり、FBデータの出力も行えるため、
経理担当者の作業が減り、業務効率化に繋がります。

★Amazonビジネス連携★
Amazonビジネスと連携し、Amazonビジネスでの購入～申請～発送までの自動化を実現！

申請文書・領収書の保存も電子帳簿保存法対応で安心

Shachihata Cloudの経費申請は、申請文書の保管や添付した領収書の保管にも対応！
文書管理オプションは、2022年に電子取引ソフトに関わるJIIMA認証を取得しているので、
電子帳簿保存法の要件に則して経費申請文書の保管が行えます。

経費申請から経費処理、申請文書の保管までShachihata Cloud上で一元管理が可能となります。

こんな方にオススメ

紙ベースでの経費申請、手作業での処理業務で、計算ミスや確認作業が負担...
★経費申請に関わる作業や管理を効率化したい方にオススメ！

経費精算ツールやワークフローツールなど文書に合わせてバラバラのシステムを使っているので運用が面倒！コストもかさむ...
★社内の申請書類の処理システムを一本化してコストを安く抑えたい方にオススメ！

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仕様・動作環境

ブラウザ	WindowsMicrosoft Edge / Google Chrome MacSafari iOSSafari AndroidGoogle Chrome

価格・料金プラン

月額220円から利用可能で導入しやすい経費申請システムです

経費申請機能は「Shachihata Cloud」のオプション機能となります。
【Shachihata Cloudの利用料金月額110円/1利用者】＋
【経費申請オプション料金：月額110円/1利用者】の月額220円/1利用者で
交通費や出張費、交際費等の経費申請機能をご利用いただけます。
初期費用は0円で、月額料金以外の費用は一切発生せず、リーズナブルにご利用いただけます。

無料プランなし

無料トライアルあり

エントリープラン
初期費用	0円
月額費用	110円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
Shachihata Cloudの基本料金プラン
Shachihata Cloudの基本料金プランです。 ※経費申請オプションの購入には、Shachihata Cloudのプランの購入が必要となります。ワークフロー機能や電子印鑑の作成ができ、経費申請以外の稟議書など社内文書の回覧にも対応。その他スケジューラや掲示板など、業務を円滑にするグループウェア機能も標準でご利用いただけます。

経費申請オプション
初期費用	–
月額費用	110円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
経費申請オプション
経費申請機能を利用できる、経費申請オプションです。主な機能・経費、交通費、出張費、交際費等の申請・承認・自動仕訳・振り込みデータ出力・会計システムへの連携・Amazonビジネスパンチイン連携

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

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経費処理にかかる時間が短縮されました

基本料金プランプラス1人110円/月で「交通費精算」「出張費精算」「経費申請」「交際費申請」「Amazon購入申請」の5つ申請が可能なため、コストパフォーマンスが高いと感じています。これら5つのワークフローがクラウド上で可能となり、他システムと連携することで経費処理にかかる時間を短縮することができました。また、申請書のレイアウトがエクセルで自由に作成できるので、これまでと同じ申請書で運用ができました。

2023/04/13

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 10名以上 50名未満

ハンコを取り出す必要がなくなった

いままで、紙の契約書や勤怠管理の申請書をハンコを取り出して、わざわざやりとりしていたが、電子上でやりとりできる。

2023/01/21

★★★★ ☆ 4

卸売・小売業・商業（商社含む） / 250名以上 500名未満

導入効果

「押印」「契約」作業の電子化で社員の業務負担を軽減！

【株式会社日本教育クリエイト様】

☆導入のきっかけ☆

【紙書類では「押印」「契約」ともに業務負担に課題あり】

株式会社日本教育クリエイトでは、以前から押印業務の負担が課題として挙げられていました。承認者の不在時には確認に時間を要してしまい、諸手続きが遅れてしまうという状況が問題視されていたようです。

また、社外との契約でも同様の課題を抱えていました。派遣スタッフの契約・更新作業が定期的に発生するため、とくにタイミングが重なる時期には契約書の数が膨大に増えてしまい、作成や郵送に時間がかかっていたようです。実際には郵送をしても契約書が返却されないケースも多々あり、催促や再発行などの対応にも追われていました。スムーズな契約締結を実現するために各拠点でさまざまな工夫を施しましたが、大きな効果は見られなかったそうです。

そのような背景から、社内では電子印鑑や電子契約ツールを導入する機運が高まっていました。

☆導入後の変化☆

【「工数」と「コスト」で大きな改善が見られた】

社内決裁に関しては、いつでも・どこでも承認を行えるようになったことから「承認待ちの時間が短くなったこと」「管理者の押印負担が軽減されたこと」が変化として挙げられます。

また、2021年には労働者派遣法が改正されたことから、同社では派遣契約書において電子契約の活用も始めました。それまでは紙書類で契約を行っていたため、印刷・郵送・回収などの手続きが必要でしたが、電子契約の導入後はそのような負担も大きく軽減されたようです。「印刷費・郵送費もカットできたのでコスト面でも改善が見られた」と語っていただきました。

【マニュアルの整備で導入時の混乱を軽減】

同社では事前に操作マニュアルを社内・社外に共有することで、スムーズに導入を進められています。導入直後はいくつか問い合わせが届いたようですが、その内容は「ログインIDを忘れた」などの簡易的なものであり、ツールの操作方法については戸惑う様子は見られなかったようです。「導入後の混乱はほとんどなかった」と笑顔で語っていただきました。

また、Shachihata Cloudでは管理者への権限移譲により、利用者の登録・変更を各部門で実施できるため、本部としてはシステムの管理コストが少なく運用できているそうです。

企業情報

企業名	シヤチハタ株式会社
住所	451-0021　名古屋市西区天塚町4-69
設立年月	1941年9月
従業員数	単体：355名（2020年6月末現在）　連結：1,073名
資本金	1億円
代表者名	舟橋正剛

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