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電帳法にも対応!JTBの経費管理システムでDXを始めませんか 『J'sNAVI NEO』

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
『J'sNAVI NEO』
grade

3つの特徴

  • 1.電子帳簿保存法対応でペーパーレスに!
  • 2.最新の経費精算機能でキャッシュレスに!
  • 3.業務の効率化およびテレワーク化を促進!

日々の経費精算に加え、電帳法対応、法人カード・ICカード連携、スマホ対応等便利な機能が充実。企業様のガバナンス強化、ペーパレス化、キャッシュレス化、テレワーク促進の実現に貢献します!

対応機能
会計ソフト連携 panorama_fish_eye
申請承認 panorama_fish_eye
振込データ出力 panorama_fish_eye
経路探索 panorama_fish_eye
外貨対応 panorama_fish_eye
スマホ対応 panorama_fish_eye

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格 30,000円 ~
参考価格補足 ■J‘sNAVI NEO ベーシック
初期費用:0円~
月額費用:30,000円~

■J‘sNAVI NEO スイート
初期費用:0円~
月額費用:35,000円~

■導入コンサルティングサービス
ご利用ユーザー数に限らず、システムをカスタマイズして導入したい方は、
お気軽にお問合せください。

製品詳細

シリーズで導入600社、ユーザ数85万人の実績を誇る『J'sNAVI NEO』

日々の精算業務をオンライン化し、テレワークと働き方改革を推進します!

立替金、仮払金、小口現金、領収書管理に突合・・・。いずれも経理の方にとってはテレワークを妨げ、業務に負荷を課す要因となっています。では経理担当の方のテレワークは実現不可なのか!?いえ、日々の経理様の煩雑な精算関連業務をオンライン化することで、経理様のテレワーク促進と、業務効率化(働き方改革)は実現可能です。そしてJ'sNAVI NEOこそがその夢に貢献できるシステムなのです。

J'sNAVI NEOは一般の経費精算システムが持ち合わせている標準的な機能はもちろん完備。更に電帳法対応・BPOサービス連携・ICカード連携・クレジットカード連携・スマホ対応といったペーパーレス・キャッシュレス促進に貢献する機能も兼ね揃えています。

また、日々の経費精算のみならず、社員の方の出張に伴う予約手配・出張申請・出張精算の一連の流れもオンライン化することで、経理様だけではなく出張者様、承認者様すべての方のソリューションとなることができるのです。

『J'sNAVI NEO』製品詳細1

J'sNAVI NEOが実現する、業務効率化に向けた3つの”レス”

【キャッシュレス】
小口現金の処理や仮払い時の煩雑な運用に頭を悩ませていませんか?
それらの業務の発生要因として最も頻度が高いのは、立替の負担が大きく高額になりやすい出張業務です。
移動の交通費や宿泊費を仮払いや個人立替ではなく、会社請求にすることで、経理業務の負荷が大幅に削減されます。
また、コーポレートカードのデータ連携による、キャッシュレス化も可能です。

【ペーパーレス】
チケットレス化により、そもそも証票類の発生頻度を減らします。さらに、J'sNAVI NEOは交通系ICカードのデータ連携や、電子帳簿保存法対応など、より業務効率化を推進する機能を搭載しております。


【チケットレス】
システム上で交通機関や宿泊施設の予約を行うことで、予約データや実績データが連携されるため、切符などの半券管理や、領収書類の管理が一切不要。さらに出張データは管理者が一覧で確認できるため、ガバナンス面でも安心。
リスク管理や不正防止に貢献します。

『J'sNAVI NEO』製品詳細2

クラウドサービス導入成功のキモ=導入サポート

サービスの検討においては、機能比較はもちろん、導入時のサポート体制についても重視されるべきポイントです。
せっかく導入したのに使ってもらえない、機能を使いこなせない、となってはむしろ業務の負担になってしまいます。
J'sNAVI NEOのサービスはマニュアルを渡して終わりではありません。

1.専任のSEによる、導入時のサポート
  稼働まで、専任の導入SEがお客様の運用設計や初期設定など運用開始までの作業をサポートいたします。

2.稼働後のサポート体制
  サービス稼働後は、カスタマーサポートセンターを常設し、お客様からの様々なお問い合わせに対して迅速かつ丁寧
  にお応えします。 お問い合わせ内容や運用ノウハウについてはナレッジをデータベースに蓄積し、双方確認できる
  状態となります。お客様の不安に親身に寄り添い、システム稼働後の不安を解消します。

3.豊富なサポートツール
  管理者用マニュアル、一般社員用マニュアルはもちろんのこと、動画マニュアル(有償)のご準備がございます。

J'sNAVIシリーズは80万人以上にご利用いただいている実績があります。
長い歴史の中で出張・経費精算業務を知り尽くしたJTBにしかできない価値あるソリューションをご提案します。

『J'sNAVI NEO』製品詳細3

仕様・動作環境

J'sNAVI NEOの主な機能

機能・仕様
主な機能 【電子帳簿保存法に対応】
領収書や請求書のデータへタイムスタンプを付与、タイムスタンプ付き申請や突合せも容易。ペーパーレスで証票類の原本管理の負担を軽減。
電子帳簿保存法対応パッケージにより、自社の要件に対応した経費精算システムの導入や税務署への申請サポート。
BPOサービスとの連携で完全ペーパーレスも実現可能です。

【スマホ対応】
撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。


【請求書払い】
取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。

【コーポレートカード利用実績データ連携】
カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。


【ICカードデータ取込/時刻表検索ソフト連携】
交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。


【勘定科目の自動仕訳】
会計仕訳データを自動作成、会計システムとの自動連携も可能
部門ごとに販管・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応

【各種連携ファイル作成】
ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。

【チケット手配】
新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。
立替による社員の負担も解消。

【チケットデータ連携】
予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。
精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。

【規定チェック】
出張者それぞれの規程に応じて、自動的に日当を計算。
お客様毎の様々な社内規程をルール設定し、規程外の精算はアラート表示するなどの制御も可能。

【日当や定額宿泊費などの自動計算】
予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。


【スケジューラー連携】
カレンダーに場所と時間を登録するだけで、最適な移動経路や出発時間を自動で算出。
経路や運賃等のデータを蓄積するため、一度行えば、毎回の精算時の作業である経路の再検索も不要に。

※※その他、様々な機能がございます。ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを!※※

導入効果

J'sNAVI NEO導入のメリット

J'sNAVI NEOは経理様だけでなく、様々な立場の方をサポートします。

【経理担当者】
煩雑・個別対応が多い現金業務や精算業務をシステムで一元化することで、手入力によるミスを軽減、
仕訳や振込データ作成の二度手間が不要になります。
煩雑な精算業務・振込業務をワンストップで行うため、業務効率化が可能です。

【経営者】              
経費精算業務のオンライン化で脱ハンコを促しテレワーク促進、ICカード、法人カード導入によりキャッシュレス化、そして電帳法導入で紙業務の在り方を見直す。業務を効率化だけでなく、紙代や保管代などアタリマエにかかっていた費用の見直しにも貢献します!
また、精算業務がオンライン化することで業務を分析・レポートが容易になり、経営の判断材料となる経費データをすばやく把握、最適な購買コントロールが可能になります。

【承認者】
社内規定に柔軟に対応し規定に合わない入力を制御するため、チェック負荷が軽減されます。
スマホやタブレットで外出先でも承認操作が可能なため、スキマ時間を有効活用できます。

【利用者】
面倒な精算書作成、精算手続き、代金立替負担が激減します。
わずらわしい申請・精算にかかる時間を短縮し、本来の業務に注力できます。
出張手配はオンラインで可能になるので、ストレスフリーで素早い予約が可能になります。

『J'sNAVI NEO』導入効果1

お客様の声

『J'sNAVI NEO』導入効果2

企業情報

企業名

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

住所 〒135-0061 東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
従業員数 950名(2020年4月現在)
資本金 4億9000万円
事業内容 ・BTM(Business Travel Management)事業
(国内及び海外出張に関するコンサルティング、国内及び海外航空券・乗車券類の販売、インセンティブツアー等企業内グループ旅行の企画手配など)
・法人向けITソリューション事業
代表者名 渋谷 正光

経費精算システムの製品一覧

価格表

30日間無料トライアルで、お気軽にJ'sNAVI NEOを体験頂けます

価格表
  • ■J‘sNAVI NEO ベーシック(チケット手配機能なし)
    こちらのプランは30日間無料でお試しいただけます。
    サンプルデータ等プリセットしておりますので、すぐにお試しいただけます。
    ※ユーザ人数により月額は変動致します。
    ※別途オプション料金がかかります。

    ■J‘sNAVI NEO スイート(チケット手配機能あり)

    ■導入コンサルティングサービス
    ご利用ユーザー数に限らず、電帳法や経費精算BPOの導入、カスタマイズ導入をされたいお客様は、導入コンサルタントへお気軽にお問合せください。様々なご要望にお応えできるよう、ご提案いたします。

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