圧倒的なコストパフォーマンス！JTBの旅費・経費管理システム J's NAVI NEO

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ

経費精算システムの製品一覧

３つのポイント

1.最新の経費精算機能でキャッシュレスに！
2.出張業務のシステム化でチケットレスに！
3.電子帳簿保存法対応でペーパーレスに！

長年、企業様の管理部門とお付き合いのあるJTBだからこそ、
実務に寄り添ったソリューションをご提供いたします。
３つの”レス”で、本来やるべき業務に集中でき、働き方改革に貢献いたします。

対応機能

会計ソフト連携
申請承認
振込データ出力
経路探索
外貨対応
スマホ対応

対象従業員規模	100名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格	20,000円～
参考価格補足	初期費用：100,000円～月額費用：20,000円～ ※上記価格は、クラウドサービス／50ライセンス／近隣交通費精算機能を　ご利用の場合の例です。 ※詳細は個別にお見積もりいたしますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
価格表
導入効果
企業情報
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シリーズ導入企業500社以上、ユーザ80万人以上の実績を誇る『J'sNAVI NEO』

JTBならでは！経費精算機能とチケット手配機能がシームレスに連携。

最新機能を搭載した経費精算機能と、オンライン手配が可能なチケット手配機能が密連携。
煩雑な出張申請から手配、精算、経理処理までの高度なマネジメントをワンストップで実現します。
もちろん、会議交際費やその他の請求書払いの精算も可能。手配機能ナシでも便利にご利用いただけます。

J'sNAVI NEOが実現する、業務効率化に向けた3つの”レス”

【キャッシュレス】
小口現金の処理や仮払い時の煩雑な運用に頭を悩ませていませんか？
それらの業務の発生要因として最も頻度が高いのは、立替の負担が大きく高額になりやすい出張業務です。
移動の交通費や宿泊費を仮払いや個人立替ではなく、会社請求にすることで、経理業務の負荷が大幅に削減されます。
また、コーポレートカードのデータ連携による、キャッシュレス化も可能です。

【チケットレス】
システム上で交通機関や宿泊施設の予約を行うことで、予約データや実績データが連携されるため、切符などの半券管理や、領収書類の管理が一切不要。さらに出張データは管理者が一覧で確認できるため、ガバナンス面でも安心。
リスク管理や不正防止に貢献します。

【ペーパーレス】
チケットレス化により、そもそも証票類の発生頻度を減らします。さらに、J'sNAVI NEOは交通系ICカードのデータ連携や、電子帳簿保存法対応など、より業務効率化を推進する機能を搭載しております。

クラウドサービス導入成功のキモ＝導入サポート

サービスの検討においては、機能比較はもちろん、導入時のサポート体制についても重視されるべきポイントです。
せっかく導入したのに使ってもらえない、機能を使いこなせない、となってはむしろ業務の負担になってしまいます。
J'sNAVI NEOのサービスはマニュアルを渡して終わりではありません。

１．専任のSEによる、導入時のサポート
　　稼働まで、専任の導入SEがお客様の運用設計や初期設定など運用開始までの作業をサポートいたします。

２．稼働後のサポート体制
　　サービス稼働後は、カスタマーサポートセンターを常設し、お客様からの様々なお問い合わせに対して迅速かつ丁寧
　　にお応えします。お問い合わせ内容や運用ノウハウについてはナレッジをデータベースに蓄積し、双方確認できる
　　状態となります。お客様の不安に親身に寄り添い、システム稼働後の不安を解消します。

３．豊富なサポートツール
　　管理者用マニュアル、一般社員用マニュアルはもちろんのこと、動画マニュアル（有償）のご準備がございます。

J'sNAVIシリーズは80万人以上にご利用いただいている実績があります。
長い歴史の中で出張・経費精算業務を知り尽くしたJTBにしかできない価値あるソリューションをご提案します。

製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
価格表
導入効果
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J's NAVI NEOの主な機能

機能・仕様
主な機能	【チケット手配】新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。立替による社員の負担も解消。【チケットデータ連携】予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。【スマホ対応】撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。【スケジューラー連携】カレンダーに場所と時間を登録するだけで、最適な移動経路や出発時間を自動で算出。経路や運賃等のデータを蓄積するため、一度行えば、毎回の精算時の作業である経路の再検索も不要に。【請求書払い】取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。【コーポレートカード利用実績データ連携】カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。【日当や定額宿泊費などの自動計算】予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。【ICカードデータ取込／時刻表検索ソフト連携】交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。【規定チェック】出張者それぞれの規程に応じて、自動的に日当を計算。お客様毎の様々な社内規程をルール設定し、規程外の精算はアラート表示するなどの制御も可能。【勘定科目の自動仕訳】会計仕訳データを自動作成、会計システムとの自動連携も可能部門ごとに販管・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応【各種連携ファイル作成】ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。【電子帳簿保存法に対応】領収書や請求書のデータへタイムスタンプを付与、タイムスタンプ付き申請や突合せも容易。ペーパーレスで証票類の原本管理の負担を軽減。 ※※その他、様々な機能がございます。ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを！※※

機能・仕様

主な機能

【チケット手配】
新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。
立替による社員の負担も解消。

【チケットデータ連携】
予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。
精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。

【スマホ対応】
撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。

【スケジューラー連携】
カレンダーに場所と時間を登録するだけで、最適な移動経路や出発時間を自動で算出。
経路や運賃等のデータを蓄積するため、一度行えば、毎回の精算時の作業である経路の再検索も不要に。

【請求書払い】
取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。

【コーポレートカード利用実績データ連携】
カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。

【日当や定額宿泊費などの自動計算】
予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。

【ICカードデータ取込／時刻表検索ソフト連携】
交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。

【規定チェック】
出張者それぞれの規程に応じて、自動的に日当を計算。
お客様毎の様々な社内規程をルール設定し、規程外の精算はアラート表示するなどの制御も可能。

【勘定科目の自動仕訳】
会計仕訳データを自動作成、会計システムとの自動連携も可能
部門ごとに販管・原価の制御や、源泉税を伴う精算にも対応

【各種連携ファイル作成】
ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。

【電子帳簿保存法に対応】
領収書や請求書のデータへタイムスタンプを付与、タイムスタンプ付き申請や突合せも容易。ペーパーレスで証票類の原本管理の負担を軽減。

※※その他、様々な機能がございます。ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを！※※

製品概要
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J'sNAVI NEO導入のメリット

J'sNAVI NEOは様々な立場の方をサポートします。

【経営者】　　　　　　　　　　　　　　
出張や経費精算にまつわる社員の業務を効率化し、会社全体の生産性をUP！
JTBの強み「ビジネストラベル・マネジメント」で業務を分析・レポート、経営の判断材料となる旅費や経費などのデータをすばやく把握、最適な購買コントロールが可能になります。

【経理担当者】
煩雑・個別対応が多いチケット手配や精算業務をシステムで一元化することで、手入力によるミスを軽減、
仕訳や振込データ作成の二度手間が不要になります。
煩雑な精算業務・振込業務をワンストップで行うため、業務効率化が可能です。

【承認者】
社内規定に柔軟に対応し規定に合わない入力を制御するため、チェック負荷が軽減されます。
スマホやタブレットで外出先でも承認操作が可能なため、スキマ時間を有効活用できます。

【利用者】
面倒なチケット手配、精算手続き、代金立替負担が激減します。
わずらわしい出張申請・精算にかかる時間を短縮し、本来の業務に注力できます

お客様の声

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企業名	株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
住所	〒135-0061　東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
資本金	4億9000万円
事業内容	・BTM（Business Travel Management）事業（国内及び海外出張に関するコンサルティング、国内及び海外航空券・乗車券類の販売、インセンティブツアー等企業内グループ旅行の企画手配など）・法人向けITソリューション事業

経費精算システムの製品一覧

Dr.経費精算

ジョブカン経費精算

Concur Expense

「楽楽精算」

MFクラウド経費

会計 freee

『皆伝！ワークフロー』

Spendia

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