JTBの出張旅費・経費管理ソリューション『J's NAVI NEO』

: チケット手配・経費精算・経理処理・データ連携まで一気通貫！
: 出張業務のシステム化で社員の生産性UP！不正防止・危機管理も！
: JTBの強み！チケット手配システム連携で出張コスト削減に貢献！

出張に関わる様々な業務のシステムにより簡素化・効率化。
社員は本来やるべき業務へ集中し、全社的な生産性向上を強力サポート。
出張業務を知り尽くしたJTBだからこその価値をご提供します。

対応機能

対象従業員規模	50名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格	20,000円～
参考価格補足	初期費用：100,000円～月額費用：20,000円～ ※上記価格は、クラウドサービス／50ライセンス／近隣交通費精算機能を　ご利用の場合の例です。 ※詳細は個別にお見積もりいたしますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
価格表
導入効果
企業情報
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シリーズ導入企業400社以上、ユーザ60万人以上の実績を誇る『J'sNAVI NEO』

経費精算業務の一般的な課題とあるべき姿

【ガバナンス】
■課題
・手作業による出張費や経費の計算で経理担当者の労務負担・ミス発生リスクUP
・ミス防止のためのダブルチェック体制、ミス修正の手間や労力などバックオフィスの人件費が過剰発生

■あるべき姿
・経理担当者の労務負担を軽減しミスを回避
・ミスがあったとしても短時間で修正対応可能
・プロセスの標準化とワークフロー徹底で違反と不正を未然に防止

【コスト】
■課題
・出張が多い社員の仮払や立替手続きの手間、証憑書類管理の手間などに多くの人的リソースを消費

■あるべき姿
・経費精算システム導入で徹底的に簡素化・自動化
・全社的な経費管理をよりリアルタイムに近い状態で行い、分析によって洗い出した無駄なコストを削減
・モバイル利用で時間の有効活用と業務の簡素化

【生産性】
■課題
・経理担当者の経費精算業務にかかる負担増で全体業務の生産性が低下

■あるべき姿
・企業の収益に直結しない経費精算業務を簡略化し経理担当者が本来やるべき業務の生産性を向上
・経費精算の作業だけでなく業務の流れ全体を一貫したデータ処理で円滑にし経理担当者の全体業務の生産性を向上

J's NAVI NEOが選ばれる理由

■見やすいインターフェイス

■チケット手配システムとのシームレスな連携

■精算伝票データ×チケット利用実績データ×チケット請求データのマッチング機能

■スキャナ保存制度にも対応したスマートフォン機能

■貴社規程に合わせた日当設定や承認フロー設定が可能

■コーポレートカード連携

■ICカードデータ取込

■定期券区間控除可能な時刻表ソフトとの連携

■各種データ連携（ファームバンキングデータ、会計仕訳データ等）

■定期的なバージョンアップ・機能拡張・エンハンス開発

■システム導入前～稼動後までの手厚いサポート体制

製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
価格表
導入効果
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J's NAVI NEOの主な機能をご紹介

機能・仕様
主な機能	【チケット手配】新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。立替による社員の負担も解消。【チケットデータ連携】予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。【請求書マッチング】精算伝票データ×チケット利用実績データ×チケット請求データの突合機能でアンマッチデータが一目瞭然。JTBならではのナレッジでアンマッチの理由をガイド表示し経理担当者の確認作業をスムーズに。月ずれのアンマッチデータは翌月に繰越可能。【スマホ対応】撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。【請求書払い】取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。【コーポレートカード利用実績データ連携】カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。【日当や定額宿泊費などの自動計算】予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。【ICカードデータ取込／時刻表検索ソフト連携】交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。【経理処理】経理担当者の業務に注目し、経理業務に特化した専用画面や機能を実装。【各種連携ファイル作成】ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。 ※※その他、様々な機能がございます。　　ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを！※※
サポート・保守	【導入検討サポート】貴社が抱える課題についてヒアリングさせていただき、貴社にマッチした解決策をご提案いたします。また、必要に応じて営業担当者の他導入SEも加わり貴社運用とのFIT&GAPを行います。また、お見積もり作成も承ります。【導入作業サポート】導入SEが環境構築や初期設定について様々なご質問に丁寧にお応えし、お客様の導入作業を手厚くサポートいたします。【導入後サポート】 J’s NAVI NEO稼働後は、カスタマーサポートセンターを常設し、お客様からのお問い合わせ内容や運用ノウハウをナレッジDBに蓄積し、貴社システムの安定稼働をサポートします。また、J’s NAVI NEO導入までを担当・サポートしていた営業担当者や担当SEとも、密に連携し情報共有しておりますので、ご安心ください。

機能・仕様

主な機能

【チケット手配】
新幹線・航空機・ホテルなど、国内外のオンラインチケットを手配。立替による社員の負担も解消。

【チケットデータ連携】
予約データは申請書と連携し実績データは精算書に取り込むことができ、出張者の業務を効率化。申請承認と同時に手配内容が適正かを確認可能。精算書に取り込んだ実績データは編集不可のため不正を防止。

【請求書マッチング】
精算伝票データ×チケット利用実績データ×チケット請求データの突合機能でアンマッチデータが一目瞭然。JTBならではのナレッジでアンマッチの理由をガイド表示し経理担当者の確認作業をスムーズに。月ずれのアンマッチデータは翌月に繰越可能。

【スマホ対応】
撮影した領収書画像データは専用サーバへアップロードでき精算書への紐付けも簡単。移動中に溜まった承認を行うなど隙間時間を有効活用し効率よく仕事ができます。

【請求書払い】
取引先からの請求書に対して精算時に支払い依頼が可能。取引の多い企業様を予め登録しておくことで都度振込先の情報を入力する手間もなく業務効率がアップ。

【コーポレートカード利用実績データ連携】
カードの利用明細データを精算書に取り込み可能。完全キャッシュレス化など企業様ごとの多様な運用要望に合わせた連携が可能。

【日当や定額宿泊費などの自動計算】
予め設定された規程通りに日当や定額宿泊費を自動計算。出張者は細かな規程を覚えておく必要もなく精算の手間が減少。また、規程と異なる精算が行われた場合は赤文字で表示され承認者が確認すべきポイントが一目瞭然。

【ICカードデータ取込／時刻表検索ソフト連携】
交通系ICカードの利用データを精算書へ取り込み可能。定期券区間控除可能な時刻表検索ソフトとの連携も。

【経理処理】
経理担当者の業務に注目し、経理業務に特化した専用画面や機能を実装。

【各種連携ファイル作成】
ファームバンキングデータファイルや会計仕訳ファイルを作成可能。

※※その他、様々な機能がございます。
　　ご興味がありましたら、まずはお気軽にお問い合わせを！※※

サポート・保守

【導入検討サポート】
貴社が抱える課題についてヒアリングさせていただき、貴社にマッチした解決策をご提案いたします。また、必要に応じて営業担当者の他導入SEも加わり貴社運用とのFIT&GAPを行います。また、お見積もり作成も承ります。

【導入作業サポート】
導入SEが環境構築や初期設定について様々なご質問に丁寧にお応えし、お客様の導入作業を手厚くサポートいたします。

【導入後サポート】
J’s NAVI NEO稼働後は、カスタマーサポートセンターを常設し、お客様からのお問い合わせ内容や運用ノウハウをナレッジDBに蓄積し、貴社システムの安定稼働をサポートします。
また、J’s NAVI NEO導入までを担当・サポートしていた営業担当者や担当SEとも、密に連携し情報共有しておりますので、ご安心ください。

その他
選べる導入形態	■クラウドサービス（Saas型）～こんな企業様におススメ～・「システム管理の手間を省きたい」・「イニシャルコストを抑えたい」・「常に最新の機能を利用したい」 ■自社導入（オンプレミス型）～こんな企業様におススメ～・「自社にシステム部門がある」・「ランニングコストを抑えたい」・「セキュアな環境で他システムと連携したい」・「常に最新の機能を利用したい」

その他

選べる導入形態

■クラウドサービス（Saas型）
～こんな企業様におススメ～
・「システム管理の手間を省きたい」
・「イニシャルコストを抑えたい」
・「常に最新の機能を利用したい」

■自社導入（オンプレミス型）
～こんな企業様におススメ～
・「自社にシステム部門がある」
・「ランニングコストを抑えたい」
・「セキュアな環境で他システムと連携したい」
・「常に最新の機能を利用したい」

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お客様の運用ニーズに合わせて価格をご提案します。まずはお問い合わせを！

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J's NAVI NEOでお悩みを解消！

J's NAVI NEO 導入のメリット

【直接コストの削減】　　　　　　　　　　　　　　　
出張に関する様々なデータを集約・加工することで、部署別、出張者別、航空会社別、ホテル別、利用区間別、座席グレード別など、今まで詳細がつかみにくく管理しにくかった出張費用の内容を明らかにし、状況に応じたコントロールを可能にします。これらのデータから、お客様の要望も加味して利用座席グレードの変更や重点利用航空会社・ホテルの設定をすることにより、出張規程の効率的な改善策をご提案します。

【間接コストの削減】
オンライン発注機能に加え、出張申請、承認、出張後の旅費や日当の計算、精算書の作成などの機能を有し、その中から企業様ごとに必要とする機能を絞ってご利用頂くことができます。また、複雑な承認ルートや出張規程に対応できるよう機能ごとに細分化されているため、企業様ごとの独自の出張フローに合わせてご利用頂くことができます。

【満足度向上】
出張フローを完全システム化することで出張精算業務の煩雑さを解消。また、見やすいデザインや直感的な操作性のインターフェイスの導入により、社員の利用満足度向上を実現できます。

【効率化と利便性向上】
出張者はオンラインで新幹線や航空機、ホテルなどのチケット予約が可能であることに加え、申請者や承認者は出張申請、チケット手配、旅費・経費精算までの出張フローを、システム上で完結することが可能です。これにより、出張業務の効率化と利便性向上を実現できます。

【危機管理の徹底】
出張先における事故は、交通事故、飛行機事故などの狭義に限らず、自然災害、暴動、テロ、火災、伝染病、旅券の盗難など、お客様が影響を受ける種類も頻度も格段に増しています。どのような状況においても即対応できるような体制を日頃から整えており、国内外の出張時のリスク管理という面で企業様をサポートしております。　　　　　　　　　　

【JTBのネットワーク】
JTB-CWT独自の営業拠点に加え、国内/海外におけるJTBとカールソンワゴンリートラベルのネットワークを通して、お客様のボーダレスなビジネスアクティビティの実現を可能にします。さらに、結ばれているのは支店網だけではありません。2つの会社の経営資源とインフラを共有し、グローバルレベルでの統一されたサービスクオリティを確保。先進的なテクノロジーを駆使して、世界への「一元化された窓口」の役割を果たすワンストップサービスを提供します。

お客様の声

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掲載企業

企業名	株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
住所	〒135-0061　東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
資本金	4億9000万円
事業内容	・BTM（Business Travel Management）事業（国内及び海外出張に関するコンサルティング、国内及び海外航空券・乗車券類の販売、インセンティブツアー等企業内グループ旅行の企画手配など）・法人向けITソリューション事業

経費精算システムの製品一覧

ジョブカン

「楽楽精算」

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Dr.経費精算

Concur

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『皆伝！ワークフロー』

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製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの『JTBの出張旅費・経費管理ソリューション『J's NAVI NEO』』（経費精算システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

株式会社ネオレックス_tablet-time-recorder_2017年12月～

6月18日(月) 更新
	【まずは無料で3ヵ月間】面倒な経理業務を全て自動化！ジョブカン株式会社Donuts
	面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。MFクラウド経費株式会社マネーフォワード
	導入実績NO.1内部統制強化と経理業務の効率化を実現する「楽楽精算」株式会社ラクス
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