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経費精算を一括でできる、手間を軽減化させたシステム
この製品のいい点
今まで紙ベースで管理していた経費登録を、Jsナビを使用することにより、経理の方の処理の手間を軽減することができている
J's NAVI NEOの改善してほしい点
登録の仕方がかなり分かりづらく、マニュアルを読みながらでないと困難。理想は、画面を見るだけで登録を進めることができるのがいい。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
経費の登録や管理をオンラインですることにより、漏れなく申請することができる。また申請内容を確認することができるため、正確な経費登録が可能
検討者にオススメするポイント
経理の方にとっては特におすすめ
新幹線、飛行機予約が、一括で可能
この製品のいい点
過去は、会社に対して、紙媒体で新幹線のチケット申請をし、紙の乗車券をもらっていましたが、導入後は、ページ内でチケット予約、発券手続きも可能で、かなり楽になりました。また、新幹線だけでなく、同ページ内で、飛行機の予約も可能ですので、出張時の事前準備が本当に楽になりました。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
弊社では、当サイトとコンカーが連携されており、経費精算も簡単に行う事ができています。ただ、新幹線や飛行機の利用料金が、コンカー側に連携されるのに2、3日かかり、少し不便に感じています。
システムの不具合がありましたか？
これまで使用してますが、トラブルはありませんでした。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
導入前は、新幹線は紙媒体で会社に申請し、紙の乗車券をもらっていた。また、飛行機は、各航空会社のサイトで予約し、一旦立て替え、後日会社へ経費精算をしていた。導入後は、新幹線も飛行機も『J'sNAVI NEO』でどちらも予約てきるようになり、出張の事前準備が、かなり簡略化されました。
検討者にオススメするポイント
出張時の事前準備か本当に楽になります。
交通費関係業務が完結
この製品のいい点
出張する際の新幹線等の手配や、社内での申請、最終的な経費精算に至るまで、全てワンストップで可能という点が特徴的。それぞれ個別でやっていた頃に比べると、会社トータルで見た時、結構な工数が削減できていると思う。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
最初のころ一部の高齢社員から操作を教えてほしいという話がよくあった。操作に慣れるまで、一定の習熟期間が必要と感じる。ただ慣れればさほど難しいものではない。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
経理担当者としては、従来面倒だった定期区間を照合して経路を確認する作業が、自動でできるようになったのが助かっている。
クラウド化でAP・DBサーバを管理する必要がなくなりました
この製品のいい点
従業員の利用しやすさ、またWalkMeという操作支援ツールと組み合わせて導入することで、
マニュアル等の管理も減らせる効果がありました。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
標準で準備されているマスタ以外に、自社独自のマスタを追加してシステムの中でのチェック処理や、選択項目として利用できるような機能がほしい
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
電帳法対応による紙媒体の軽減。
クラウド化による自社サーバ等の資産軽減。
経費精算トラブル時の対応・問い合わせ軽減。
以前利用していた製品の解約理由
以前のシステムが現行のサーバやセキュリティの基準を満たせなくなったため
検討者にオススメするポイント
いまのところございません。
出張時の旅館手配はこれだけでOK
この製品のいい点
新幹線予約のエクスプレス予約、各種航空券の手配、その他旅券をこのシステムで全て完結できる。他のシステムを必要としないため非常にありがたい。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
UIが少し古いかなと感じる。Neo以前のシステムも利用していて当時に比べれば幾分か見やすくはなったが、今でもやはり少し古く見にくいなぁと感じる。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
営業社員の業務効率化だろう。出張時の旅券手配は社内ルールも見つつ、各種手配が必要となるため業務的にも心理的にも負担が大きい。その点がこのシステムでは解決できる。
交通費、出張の経費精算システム
この製品のいい点
交通費、出張の精算ができる。その都度でも、まとめてでも可能。
また、出張時はここでホテル予約もできるので便利。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
入力箇所がわかりにくい。ボタンを押すと新たな入力箇所が出てきたり、どこに入力すればいいのか迷う。承認ルート設定、ホテル予約も難しい。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
出張時など以前は紙で出していたので、それに比べれば申請しやすい。
出張申請の締め切り期日も短くなり、急な出張でも対応しやすくなった。
ホテルも取れるところはいい。また、記録が残るのも良いと思う。
検討者にオススメするポイント
経費を紙でやっている会社、出張が多い会社はいいのではないか
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
旅費交通費の請求が簡単
この製品のいい点
紙ベースで経費申請をする必要がなくなり煩わしい業務から解放されました。
新幹線や電車の金額も自動で反映するので入力間違いがない。
スマホで領収書をスキャンできるので便利。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
文字が小さく、画面が見づらい。
経理担当者目線で作られているので、ユーザーが申請する場合は請求のページに入力するなど分かりづらいと感じる。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
領収書をスマホでスキャンできるので、紙ベースで保管しておく必要がなく紛失することもなくなった。
電車の定期券の区間を登録すると自動で反映されるので、余分に請求するミスがなくなった。
検討者にオススメするポイント
紙ベースで経費請求している企業にお薦め
経費精算のペーパーレス化
この製品のいい点
導入前までは所内の所定エクセルに記入して経費精算を行っており、別途資料は紙やPDFにて添付して提出していましたが、この製品では１つの経費精算にて消費税等自動で反映されるので計算ミスを防げることや、資料を添付ファイルとして提出できるため利便性が上がりました。
J's NAVI NEOの改善してほしい点
他の製品に比べて不具合(アクセスができなくなる、クリックしても次のページに進まない、途中保存ができず１から新規入力し直しが発生する）頻度が高い点。
システムの不具合がありましたか？
先述した通り、アクセスができなくなる、クリックしても次のページに進まない、途中保存ができず１から新規入力し直しが発生することが体感で毎月１回は発生しています。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
社内経費精算、出張申請のペーパーレス化と、在宅勤務に伴うリモートでの対応に貢献してもらっています。また、コーポレートカードの利用履歴が自動反映されるため、入力時の時間短縮にも繋がりました。
検討者にオススメするポイント
コーポレートカードを利用する会社はこの製品と連動することができるので、社員の不正利用防止の観点からも良いと思います。
紙と手作業からの解放
この製品のいい点
データ連携のおかげで、申請者も承認者も作業時間の短縮につながり、タイムリーな精算が行えるようになりました！
J's NAVI NEOの改善してほしい点
マスタ設定が複雑で、なかなか弊社の実態とうまく噛み合わないところがあります。組織変更や承認ルート変化が多いので、その辺りのメンテ作業の効率化を検討したいです。
システムの不具合がありましたか？
手配データとの連携でたまにトラブルや遅延が発生したりすることもあったかと。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
マークが自動付番されるので、承認者としては確認すべきところ(手入力箇所)に注力できるようになり、正確性、精度も上がりました。
「J'sNAVI NEO」導入の決め手
申請、手配、精算まで一連のフローを一システム内で完結できる点
検討者にオススメするポイント
カスタマイズも柔軟に対応できるので、助かります。
慣れるまでがたいへん
この製品のいい点
誰かの手をわずらわせることなく、手配が可能。手配までの時間もわかるので、自分の段取り出張準備・手配が完了できる
J's NAVI NEOの改善してほしい点
自分ひとりで手配が可能だが、手配に詳しくないと問い合わせ等ができず手間取る。慣れるまで手配に時間がかかってしまい、非効率に感じることがある。
システムの不具合がありましたか？
緊急時や専門的なことなど急な困りごとの時に頼るところがなく、臨機応変に対応できない。
J's NAVI NEO導入で得られた効果・メリット
今まで社内のツーリスト部を通して手配していた為、土日は手配できなかったり、人員コストもかかっていたが、いつでも手配が可能になり、コストカットにも繋がった。
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