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バージョンアップして微妙
この製品のいい点
画面レイアウトの設定ができるので、直感的に使いやすいように作成できる。
捺印マークが印字されて、古い会社でも受け入れやすい
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
過去の精算書からのコピーや、経費の明細のコピーなどが想定と違う動きをする。
セキュリティソフトとの組み合わせによって？、使えるブラウザが限定される（エッジでうまく使えない）
システムの不具合がありましたか？
時々ログインができない（上記セキュリティソフトとの組み合わせの問題のようです。セキュリティソフトはzscaler）
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
在宅勤務でも経費精算することが可能で、出社の手間が減った。
電車代が検索しやすく、精算が楽になった
以前利用していた製品の解約理由
MajorFlow Keihi
検討者にオススメするポイント
承認フロー設定も簡単です
申請側も承認側も申請を一括管理でき、過去の記録も残せます
この製品のいい点
交通費精算や出張の申請などは全てこのサービスより行っております。
主に利用しているのは出張申請と交通費精算になりますが、特に交通費精算が便利です。
発着駅を設定するだけで自動で経路や料金を算出してくれるため、自分で手動で設定する手間をなくせています。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
画面構成(ユーザーインターフェース)が古いような印象です。
もっと表示している画面の構成や文字の配色などを工夫して、現代風にした方が若い世代の利用促進に繋がるように感じます。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
経費や業務の工数を算出書も申請する際に利用しています。
その際、直属の上司や部長への承認経路が自動設定されているため、わざわざ１から設定せずに済みます。
また、関係者を追加で承認経路することも可能であり、却下される場合には理由も記載できるため、再申請する際も無駄がありません。
検討者にオススメするポイント
こちらが出した申請が承認や却下された場合にメールで結果を通達してくれる点です。 また、途中過程であったとしても誰の承認を待っている状況かを確認できるのは便利です。
経費精算が容易になりました。
この製品のいい点
業務に伴う交通費の精算で会社が今年度から導入しました。特に良いと感じた部分は乗換案内のような経路検索が出来るため、運賃を個々で調べる必要がない所です。どこからどこまで行ったということとルートだけ記憶していれば運賃を出してくれますのでそういったところが楽だと感じました。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
経費精算の際の承認者を沢山人数がいるリストの中から検索してチェックするのは億劫だと感じました。「よく使う項目」のような形で記録してくれると良いなと思います。また、スマートフォンからも入力できると空き時間の効率が上がると思います。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
今まで紙に書く形の交通費精算であったのですが、メジャーフローを導入することにより精算がパソコン上で出来るようになりました。私はサービス業で働いていますがパソコンを使用することも多々あります。パソコンですべて完結できるのは大きなメリットと感じます。
検討者にオススメするポイント
経費精算システムとしてよく出来ているものだと思います。
各部署から各自で申請
この製品のいい点
各部署の細々した申請も、このシステムでまとめて申請が出来ているので、経理の方の負担は少し軽くなったのかなと思います。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
交通費の申請で、電車の運賃が特急のチケットレス割引などは出てこないので手打ちするしかないのが面倒です。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
稟議もこちらのシステムで上げて、それとひも付けて経費申請が出来るので、どのお金の申請なのかわかりやすいです。
検討者にオススメするポイント
経費を現在紙で管理している方は検討する価値があるかなと。
使い方は多種多様、コーポレートカードの取り込みもできる
この製品のいい点
経理処理以外にも、名刺申請などの総務業務の申請も行えるようになりました。取引先のマスタ登録も簡単です。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
支払日が空欄でもそのまま申請が出来てしまうので、支払い処理なのか帳簿上の処理なのかチェック項目があると良い
システムの不具合がありましたか？
都度保存を押さないといけない場面があり、誤って支払日空欄のまま処理が完了してしまい、支払が遅延した
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
最近アップデートを行い、コーポレートカードの取引の取込み、アプリを使って領収書の取込みが出来る様になり、電子化が進んだ
検討者にオススメするポイント
大手は急速に電子化が進んでいます。このソフトがあればほぼ全ての経費精算もできるようになります。
シンプルなデザインでわかりやすい
この製品のいい点
シンプルなデザインと操作性で使いやすい。
用途に合わせてカスタマイズできるので会社や事業に合わせて多様な使い方ができる。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
シンプルだが、それゆえに画面が単調で見づらく感じる時が多々ある。
システムに詳しい人間でないと導入に手間取ることがある。社内に詳しい人がいれば問題ない。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
今まで社員の立替払いや振り込みを手作業で行っていましたが、これを導入したことにより、精算作業の工数が削減できた。また、電子帳簿保存法にも対応しているのでより一層活用できるようになった。
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経費精算と承認作業の効率化
この製品のいい点
経費精算システムを導入するにあたり、承認ルートや申請画面なども細かく設定でき、自由度が高い点がとてもよかった。
会計システムへのインポートデータもテンプレートの対応はなかったが、自由に組み合わせられるためそちらで対応している。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
経費精算の承認作業をしていると少し画面の読み込みが遅い時がある。添付されている領収書データの大きさにもよるのか不明だが、サクサク動かないことが気になる。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
現金で経費精算を行っていたが、こちらを導入して振込での精算に変更することができた。全ての設定をかなり細かく自社に合う仕様にカスタマイズできる点がとても良い。
慣れが必要かと思うが使いづらい
この製品のいい点
従来は別の経費精算ツールを利用していたが、領収証の原本提出が必要であった。
本ツールではエビデンスの電子保存でOKとなった為、経理部門へ領収証の原本提出の為郵送等していた手間が減った。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
必須入力する必要がある項目が初期表示時に隠れており、トグルダウンしないと入力項目が出てこない場合あり。申請ボタンを押しても「ｘｘｘを入れてください」と出るがどこに入力項目があるのかわからず苦労した。
システムの不具合がありましたか？
改善してほしい点に記載したが申請しようとしても申請できない事態に陥り、何十分も無駄な時間を使ってしまった。(慣れの問題もあると思うので回数こなせばスムーズにできそう)
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
会社の決定事項として本ツールの導入が決まった為、もともと導入していたツールにかかっていたコストよりも安くなったのかもしれない。
利用ユーザー側・経理部門側双方で領収証原本提出が不要になったことによる手間削減メリットは大きいと思う。
検討者にオススメするポイント
電子帳簿保存したいのであれば選択肢の一つになるかと思います
経費申請・承認の流れが非常にシンプルです。
この製品のいい点
主に交通費申請に使用していますが、承認ルートが設定されているので簡単に申請できます。また紙や印鑑での煩わしいやりとりがなく、非接触で承認されます。
時間も経費も短縮できます。出張伺いも丁寧なメールや、申請書作成等を省略でき、シンプルなやりとりで申請承認ができる点がおすすめです。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
完了通知はメールできますが、受付された時もアナウンスがあると不安解消になります。
慣れたら操作は簡単ですが、感覚で操作できるくらいよりシンプルになるといいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
オンラインで申請承認ができるので、決導入により作業時間の短縮が期待できます。出張中の上司の急な承認が必要になった際も、印鑑が不要なため全く困りませんでした。
検討者にオススメするポイント
経費の申請から承認の流れがとてもシンプルで、時間短縮は期待できます。 無駄なメールが減り、用紙節減等、エコにもなります。
経費精算が楽々完了します！
この製品のいい点
交通費や物品購入費などの申請が出来て、従来だと宛先を調べたりする必要がありましたが、このサービスは決まった宛先が自動で選ばれるため、申請が簡単に終わります。
MAJOR FLOW Z KEIHIの改善してほしい点
申請が完了した分は自然と完了した項目に入っていきます。
ただ、それが通知も無く、毎回自分でチェックしなければならないため、通知がされると有り難いです。
MAJOR FLOW Z KEIHI導入で得られた効果・メリット
今まで以上に申請が楽になりました。
書類もPDFで添付出来ますし、何か間違いがあれば差し戻されてパソコン上ですぐに修正も出来るので有り難いです。
また、よく使う項目をお気に入りに入れておけるのも地味に助かります。
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