経費精算から「働き方」を変える
経費精算アプリケーション「Ci*X Expense サイクロス エクスペンス」は、従来の働き方に変革をもたらす大企業向け製品です。
グループ経営領域の豊富なソリューション導入実績と知見に基づき、経費申請／承認フローを最適化して多様な業種・幅広いスケールのお客様が求める最適なプロセスを実現し、滞りがちな経費精算業務にスムーズな流れをもたらします。
Ci*X Expenseのコンセプト
【使いやすさの追求】・・・マニュアルレス
・初めてのユーザーでも操作マニュアルなしで迷わず申請業務が可能
・縦に流れるような画面構成で入力者が迷うことなく申請が可能
【充実した入力サポート】・・・経費精算業務の負荷軽減
・入力内容の自動サジェストにより入力作業の省力化が可能
・添付した証憑画像と入力画面を横に並べて表示
・出張先や外出先からでも、モバイル端末があれば経費精算を行うことが可能
・交通系ICカードと連携し、交通費精算にかかる手間と時間の削減が可能
・コーポレートカードと連携し、精算業務効率化と同時に経費精算上の不正抑止
【規程への柔軟な対応】・・・様々な旅費規程に対応
・職位に応じた宿泊費上限や固定額支給などの制御が可能
・日当計算において職位や出張期間、発着時間などの細かい条件を設定可能
・さまざまな規程に対応可能なルールを多数プリセット。顧客固有チェックも独自に作成可能
・承認者に代わりシステムがチェックするため、承認業務における負荷を軽減可能
【電帳法対応】・・・電帳法スキャナ保存要件に対応
・受領した領収書をスキャンしてアップロードするとタイムスタンプを自動付与
・証憑の変更や削除の履歴を保持し、削除後の参照も可能
・領収書は外出先でスマートフォンで撮影＆アップロード、スキマ時間で経費精算が可能
・申請明細と領収書画像を並べて表示できるため、紙の出力を待たずに承認可能
・公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得済み。認証を受けたソフトウェアを利用して申請を行う場合、承認申請書の記載事項や添付書類を一部省略する事が可能です。また、そのソフトウェアを導入する企業は、電帳法が要求している要件をチェックする必要がなく、導入することができます。
【グループでの利用】・・・グループでの利用を意識した仕組み
・会社をまたいだマスタ管理や承認フロー、グループ一括処理が可能
・ユーザーやロールの切替なしでグループ全体を管理
・シェアードサービス化など間接部門の集約・標準化の実現をサポート
・グループでの利用を考慮した価格体系を採用
【周辺システムとの繋がりやすさ】・・・Ci*X Journalizer の利用
・会計システムや人事システムとの連携が可能
・さまざまな形式のインプット、アウトプットに柔軟に対応が可能
・設定のみであらゆる仕訳化要件に対応
・インメモリ処理により、高速な仕訳処理を実現
・インプットデータと仕訳化データの関係を保持し、会計システム側からドリルスルーが可能
主な機能
◆ホーム画面に未処理件数を表示
トップ画面にユーザー自身のタスク（項目、件数）を表示し、スピーディな処理を促します。
◆直感的な操作で処理が完了
搭載エンジンと優れたUXデザインにより、各種処理を自動化できます。
◆関連申請や規定の自動チェック
申請時に同日の交際費とタクシー代等の関連する申請を表示して申請間違いを未然防止します。規定に合わせたアラートも設定可能です。
◆証憑の登録&チェック
社内規定のチェック&アラート機能のもと、証憑を参照しながら申請・承認プロセスを進められます。
