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働き方改革を推進する、大企業向け経費精算システム Ci*X Expense

株式会社電通国際情報サービス
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
3件
Ci*X Expense
grade

3つの特徴

  • 1.卓越したUI/UXによる経費精算業務の自動化・効率化支援
  • 2.電子帳簿保存法対応によるペーパーレス化【JIIMA認証取得済み】
  • 3.グループでの利用を前提とした機能やユーザー規模による価格体系

「Ci*X Expense」は、使いやすさを追求することで、経費精算や承認業務の時間を大幅に短縮可能な、大企業向け経費精算システムです。
複数の規定や複雑な規定にも豊富な標準機能で対応可能です。

対応機能
会計ソフト連携 panorama_fish_eye
申請承認 panorama_fish_eye
振込データ出力 panorama_fish_eye
経路探索 panorama_fish_eye
外貨対応 panorama_fish_eye
スマホ対応 panorama_fish_eye

製品概要

対象従業員規模 1,000名以上
対象売上規模 500億円以上
提供形態 パッケージソフト / オンプレミス / クラウド
参考価格 4,800,000円 ~
参考価格補足 ユーザー数規模、使用するモジュールにより異なります。
同一企業グループ内であれば法人数に依存しない価格体系となっております。

製品詳細

グループでの導入に適した次世代経費精算システム

経費精算から「働き方」を変える

経費精算アプリケーション「Ci*X Expense サイクロス エクスペンス」は、従来の働き方に変革をもたらす大企業向け製品です。
グループ経営領域の豊富なソリューション開発・導入実績と知見に基づき、経費申請/承認フローを最適化して多様な業種・幅広いスケールのお客様が求める最適なプロセスを実現し、滞りがちな経費精算業務にスムーズな流れをもたらします。

Ci*X Expense製品詳細1

Ci*X Expenseのコンセプト

【使いやすさの追求】・・・マニュアルレス
・初めてのユーザーでも操作マニュアルなしで迷わず申請業務が可能
・縦に流れるような画面構成で入力者が迷うことなく申請が可能

【充実した入力サポート】・・・経費精算業務の負荷軽減
・入力内容の自動サジェストにより入力作業の省力化が可能
・添付した証憑画像と入力画面を横に並べて表示
・出張先や外出先からでも、モバイル端末があれば経費精算を行うことが可能
・交通系ICカードと連携し、交通費精算にかかる手間と時間の削減が可能
・コーポレートカードと連携し、精算業務効率化と同時に経費精算上の不正抑止

【規程への柔軟な対応】・・・様々な旅費規程に対応
・職位に応じた宿泊費上限や固定額支給などの制御が可能
・日当計算において職位や出張期間、発着時間などの細かい条件を設定可能
・さまざまな規程に対応可能なルールを多数プリセット。顧客固有チェックも独自に作成可能
・承認者に代わりシステムがチェックするため、承認業務における負荷を軽減可能

【電帳法対応】・・・電帳法スキャナ保存要件に対応
・受領した領収書をスキャンしてアップロードするとタイムスタンプを自動付与
・証憑の変更や削除の履歴を保持し、削除後の参照も可能
・領収書は外出先でスマートフォンで撮影&アップロード、スキマ時間で経費精算が可能
・申請明細と領収書画像を並べて表示できるため、紙の出力を待たずに承認可能
・公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得済み。認証を受けたソフトウェアを利用して申請を行う場合、承認申請書の記載事項や添付書類を一部省略する事が可能です。また、そのソフトウェアを導入する企業は、電帳法が要求している要件をチェックする必要がなく、導入することができます。

【グループでの利用】・・・グループでの利用を意識した仕組み
・会社をまたいだマスタ管理や承認フロー、グループ一括処理が可能
・ユーザーやロールの切替なしでグループ全体を管理
・シェアードサービス化など間接部門の集約・標準化の実現をサポート
・グループでの利用を考慮した価格体系を採用

【周辺システムとの繋がりやすさ】・・・Ci*X Journalizer の利用
・会計システムや人事システムとの連携が可能
・さまざまな形式のインプット、アウトプットに柔軟に対応が可能
・設定のみであらゆる仕訳化要件に対応
・インメモリ処理により、高速な仕訳処理を実現
・インプットデータと仕訳化データの関係を保持し、会計システム側からドリルスルーが可能

Ci*X Expense製品詳細2

主な機能

◆ホーム画面に未処理件数を表示
トップ画面にユーザー自身のタスク(項目、件数)を表示し、スピーディな処理を促します。

◆直感的な操作で処理が完了
搭載エンジンと優れたUXデザインにより、各種処理を自動化できます。

◆関連申請や規定の自動チェック
申請時に同日の交際費とタクシー代等の関連する申請を表示して申請間違いを未然防止します。規定に合わせたアラートも設定可能です。

◆証憑の登録&チェック
社内規定のチェック&アラート機能のもと、証憑を参照しながら申請・承認プロセスを進められます。

Ci*X Expense製品詳細3

導入効果

導入企業様の声

曙ブレーキ工業様での導入事例

Ci*X Expense導入効果1

楽天カード様での導入事例:お客様の声

「Ci*X Expense導入により経費精算業務の効率化が実現されたと感じています。標準機能で業務要件を満たすことができ、アドオン開発やそれに伴う検証期間が必要なく、導入決定から短期間でスムーズに導入できました。社内システムへの接続環境があれば、どこでも処理することができ、承認完了までの業務スピードが改善されています。また、申請時には社内規程に即した日当や宿泊費上限金額のチェックを自動的に行うことができ、申請に係る工数が約20%減少しました。一方で、経理部でのチェックや承認作業も、規程に従って自動で設定された値から変更された箇所が一目でわかるようになったため、業務効率が約20%向上しています。各部門からの評判も良く、私自身も非常に使いやすい経費精算システムであると実感しています」

企業情報

企業名

株式会社電通国際情報サービス

住所 108-0075 東京都港区港南2-17-1
設立年月 1975年(昭和50年)12月
従業員数 2,879名(2019年12月末現在)
資本金 81億8,050万円
事業内容 コンサルティングサービス
受託システム開発
ソフトウェア製品(自社開発ソフトウェア)の販売/サポート
ソフトウェア商品(国内外ベンダーのソフトウェア)の販売/サポート
アウトソーシング・運用保守サービス
情報機器販売・その他
代表者名 名和 亮一

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