経費精算システム

交通費や経費の精算をキャッシュレス！ペーパーレス！ SmartGo Staple

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

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《SmartGo Staple》のPOINT

電車に乗るだけで交通費の申請が完了
プリペイドカードで支払い領収書を添付するだけで経費申請完了
利用データはシステムが自動チェックするので承認作業を大幅削減

経費立替・精算作業の無駄をゼロにする、モバイルSuicaとプリペイドカード一体型の経費精算サービスです。
キャッシュレス・ペーパレス化により、生産性向上やリモートワーク推進に貢献します。

対応機能

会計ソフト連携 panorama_fish_eye

申請承認 panorama_fish_eye

振込データ出力 panorama_fish_eye

経路探索 panorama_fish_eye

外貨対応 panorama_fish_eye

スマホ対応 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

口コミ(3)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / サービス
参考価格	1,000円～
参考価格補足	1ユーザーあたり月額1,000円(税抜) ※法人プリペイドカード機能のみの場合、1ユーザーあたり月額600円(税抜)

製品詳細

SmartGo Stapleは従業員を無駄な作業から解放し、生産性向上に貢献します。

経費精算に無駄な稼働やコストをかけていませんか？？

・交通費や経費の立替が多く、経費精算作業に時間がかかる。。。
・忙しい月末に経費の承認作業に時間がかかる。。。
・経費振り込み処理の稼働や手数料などのコストをできる限り無くしたい。。。
・リモートワーク普及に伴い、定期代の支給を廃止したが、都度精算や仕分けの負担が増えた。。

少額の交通費や経費の精算のために様々な人の稼働やコストが発生して、本来、集中すべき業務に影響を及ぼしていないでしょうか。

このようなお悩みは「SmartGo Staple」で解決できます！！

従業員、管理者、経理担当、全員にとって魅力的なサービス

SmartGo Stapleは「モバイルSuica×法人用プリペイドカード×経費精算システム」が一体となった、今までにない経費精算サービスです。
ペーパレス化やデジタル化を検討されている、どのような規模や形態のお客様にも効果を実感いただけます。

【従業員にとっての魅力】
■交通費の立替精算業務が不要に！
改札を通るだけで交通費の精算が完了。
今まで少額の交通費の精算にかけていた無駄な時間を、よりクリエイティブな時間に変えることができます。

■必要な物をその場で買える！
プリペイドカードで業務に必要な物をその場ですぐに購入できます。
経費を使いたい時は必要な金額を上長にチャージしてもらうだけでOK。
精算は領収書・レシートを撮影するだけで完了します。

【管理者にとっての魅力】
■スマホとPC、どちらからでも簡単に承認！
紙や複雑なシステムを使った煩雑な承認処理から解放されます。
決済されたデータは正確にシステムへ連携され自動チェックされるので、承認処理を最小限に削減できます。

【経理担当者にとっての魅力】
■チェック業務が簡単になり、振込手数料が大幅に削減！
膨大な量のレシート/領収書のチェック業務をペーパーレスにより、効率化することができます。
社員の立替精算が無くなるため、各従業員の口座に振り込んでいた振込手数料も大幅に削減。
コストカットにも効果があります。

SmartGoStapleの利用イメージ

交通費もその他の経費も「SmartGo Staple」で支払うだけ。
利用データはアプリに自動で取り込まれシステムが自動でチェックするので、従業員も管理者も経理担当者も、よりスピーディーに経費精算を行うことができます。

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仕様・動作環境

セキュリティ	法人プリペイドカードのセキュリティ対策として、下記のような取り組みを行っております。・ISO/IEC27001(ISMS情報セキュリティ)認証を取得。・電子決裁等代行業として登録。（関東財務局長（電代）第37号）・カード申し込み時に本人/法人確認（KYC、KYB）、反社チェックなどの審査を実施。・決済情報のリアルタイム通知や、チャージ金額による利用上限の設定が可能。・頻度、利用場所、時間帯等をベースとした24hのモニタリングにより不正検知。・盗難/紛失時には、従業員、管理者によりサービス上からリモートロックが可能。・サービスログイン時のセキュリティとして、2FA（2要素認証）を導入。・アプリ上でのカード番号、セキュリティコードを非表示。（物理カード発行に限定）
推奨環境	SmartGo Stapleの推奨環境は、下記の通りです。 ■PCブラウザ版・GoogleChrome（最新版）・FireFox（最新版） ■スマートフォンアプリ版・iOS（最新OS）・Android（最新OS）

セキュリティ

法人プリペイドカードのセキュリティ対策として、下記のような取り組みを行っております。
・ISO/IEC27001(ISMS情報セキュリティ)認証を取得。
・電子決裁等代行業として登録。（関東財務局長（電代）第37号）
・カード申し込み時に本人/法人確認（KYC、KYB）、反社チェックなどの審査を実施。
・決済情報のリアルタイム通知や、チャージ金額による利用上限の設定が可能。
・頻度、利用場所、時間帯等をベースとした24hのモニタリングにより不正検知。
・盗難/紛失時には、従業員、管理者によりサービス上からリモートロックが可能。
・サービスログイン時のセキュリティとして、2FA（2要素認証）を導入。
・アプリ上でのカード番号、セキュリティコードを非表示。（物理カード発行に限定）

推奨環境

SmartGo Stapleの推奨環境は、下記の通りです。
■PCブラウザ版
・GoogleChrome（最新版）
・FireFox（最新版）
■スマートフォンアプリ版
・iOS（最新OS）
・Android（最新OS）

価格・料金プラン

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口コミ・評判

全体満足度

★★★★ ☆ 4.0

3件

詳しい口コミ・情報を見る

経費精算のわずらわしさが軽減しました。

stapleが導入されてから本社との領収書のやり取りがなくなりました。もう他の営業メンバーの領収書を声掛けをして全員分まとめて本社へ郵送しなくていいのでかなり負担が軽減しました。

2021/11/08

★★★★★ 5

通信サービス / 50名以上 100名未満

立替精算不要で便利な経費精算サービス

事前にチャージして支払いができるため、経費の立て替えが不要で、便利に経費精算できます。カードは従業員1人1人に届くので、部門ごとにカードを管理する必要もありません。

2021/02/10

★★★ ☆☆ 3

その他 / 1,000名以上 5,000名未満

コピー&ペースト機能があり、重複する交通費の申請が便利！

経費精算に使っています。コロナにより在宅ワークが増えた関係で交通費の定額の支給がなくなり、出社の回数に合わせて申請することになりました。コピー&ペースト機能があるので日付を変更するだけで重複する交通費の申請ができ、とても便利です。

2021/01/18

★★★★ ☆ 4

不動産 / 10名以上 50名未満

導入効果

SmartGo Stapleの導入効果

アナログな経費精算をSmartGo Stapleでデジタル化。従業員を無駄な作業から解放。

【導入前の課題】
・従業員が交通費の立替精算に毎月1時間/人の時間を費やしていた。
・管理者が毎月100件の交通費申請を2時間かけてチェックしていた。
・数千円を調達するのに数週間の時間を要していた。

【導入後の効果】
・従業員の交通費の立替精算業務が不要になった。
・システムの自動チェックにより、管理者の交通費承認作業が毎月2件にまで減少。
・申請漏れなどのミスがなくなり、正確な経費申請ができるようになった。
・シンプルでわかりやすいUIで、PCやスマホから手間なく申請できるようになった。

【利用者の声】
・月末、月初は忙しいので交通費申請業務が無くなったのはありがたい。
・モバイルSuicaを間違ってコンビニで利用した社員がいたが、システムチェックで正確に判断することができた。
・タイムセールや決算セールを利用した結果、コストダウンにつながった。

企業情報

企業名	エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
住所	〒100-8019　東京都千代田区大手町2-3-1　大手町プレイスウエストタワー
設立年月	平成11年7月1日
従業員数	5,700人（NTT Comグループ：11,900人、2020年 6月現在）
資本金	2,309億円
事業内容	電気通信事業等
代表者名	丸岡　亨

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