SaaS型・経費精算システム TravelersWAN

株式会社日立システムズ

経費精算システムクラウドの製品一覧

: 導入実績740社の実績にもとづく高機能なパッケージ
: チケット手配連携による最適手配でコスト削減を実現
: チャットボット対応で旅費精算の効率化を実現

チケット手配から精算/支払いまでをトータルにサポートする出張＆経費管理システムです。業務効率化とガバナンス強化を目指す企業様を強力に支援します。iPadで外出先でも精算/承認が可能です。

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対象従業員規模	50名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	初期費用:400,000円~ 月額費用:400円/人~ ※SaaS型製品の場合 ※50名単位でご契約いただけます。

製品概要
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仕様・動作環境
導入効果
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旅費申請・経費管理・支払いまでを一括管理　ムダを省き間接コストを削減！！

TravelersWANは、出張手配から旅費精算・経費精算まですべてをWebから行うことができる企業向け総合経費管理システムです。オンラインによる鉄道や航空券などのチケット手配からホテル予約までが可能であり、常に適正なコストで手配ができるようルール化が可能です。また、お客様毎に異なる複雑な申請・承認フローにもきめ細かく対応できるワークフロー機能に加え、支払い精算までペーパーレスを実現。さらにどなたでも入力ができるよう使いやすさにこだわった直感的なインタフェースにより専任の担当者が不要となり、出張等の旅費や経費の管理に関する全ての効率化とコスト削減を実現します。

選べる導入スタイル

お客様の業務環境・ご要望に合わせて自社導入タイプとクラウドサービスタイプより導入スタイルを選ぶことが可能です。
　SaaSサービスでは、初期投資にかかるコストを抑え、どこからでも業務改善やビジネスの拡大に繋がる最先端のサービスを利用できます。また、サーバーのメンテナンスやソフトウェアのバージョンアップ作業など、システム運用にかかるコストの軽減ができ、本来の業務に集中する事が可能です。

チャットボット対応で旅費精算を効率化

Traveler'sWAN SaaS型に、チャットボット対応した対話型旅費精算機能を新たに追加しました。
申請者は、「はい」「いいえ」などの簡単な選択を行うだけで、旅費精算を行えます。
チャットボットを活用して旅費精算データの自動入力を行うことで、申請者の入力業務が大幅に軽減されます。
さらに、自動化により入力ミスが減少するため、管理部門の内容確認業務が効率化されるほか、
自動入力が増えることによって、不正の抑止やコンプライアンスの向上も期待できます。

製品概要
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機能	システム管理、交通費精算、国内・海外出張精算、電子帳簿保存法対応、一般経費精算、チケット手配、ワークフロー、スマートデバイス対応、銀行振り込み、連携サービス（交通系ICカード、コーポレートカード連携）

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業務省力化で間接コストの削減に成功

連結決算の効率化を目的にご導入いただいた事例です。2000年以降のグループ企業での連結決算を早期化していきたいという大きな目的があり、その中で、会計業務の中に位置する経費精算についても、グループ企業内で連結決算の早期化を実現したいという目的でご導入いただきました。TravelersWAN導入前は処理を手作業で行っていたために、各事業所に庶務担当者として経費精算を行うスタッフを配置していました。TravelersWAN導入前は約200名が処理を担当していましたが、TravelersWAN導入後はそのうち50名が他の仕事に移ることができ（約21%の業務量削減）、
人件費も含め全体の間接コスト削減に成功しました。

全国の支店を一括管理し、キャッシュレス化を実現

全国に点在する支店からの入力を本社でまとめて一括管理した事例です。TravelersWAN導入前は、各支店毎に小口現金にて処理をしていたため経費の状況をタイムリーに把握できず、また現金管理自体も現場の負担となっていらっしゃいました。TravelersWANの導入により、キャッシュレス化を実現、経費の透明化にもお役立て頂いた事例です。

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掲載企業

企業名	株式会社日立システムズ
住所	〒141-8672　東京都品川区大崎1-2-1
設立年月	1962年10月1日
従業員数	従業員数10,249名（2017年3月31日現在、単独）18,423名（2017年3月31日現在、連結）
資本金	19,162百万円
事業内容	日立システムズは、システムのコンサルティングから構築、導入、運用、そして保守まで、ITライフサイクルの全領域をカバーした真のワンストップサービスを提供します。
代表者名	代表取締役取締役社長北野昌宏