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大容量データの受け渡しで使用
この製品のいい点
組織の中で、特に大容量のデータを送受信する際はとても重宝している。それ以外では特段使ってはいない状況。
Boxの改善してほしい点
気のせいか、少し重たい気がする。
また、レイアウトを変更すればもっと見やすいかと思う。フォルダの格納をするならteamsが一元管理できて楽なので、それを凌駕するものが欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
USBで渡していた大容量のデータを簡単に、素早く受け私が出来る様になった。特にデータが多い引き継ぎ時の資料受け渡しの際活躍した。
簡単操作、ユーザーフレンドリー
この製品のいい点
ユーザーインターフェースが優れており、直感的に操作できる。基本はブラウザでの使用だが、Windowsにプラグインをインストールすれば通常のフォルダからファイルを見ることができ、ローカルにあるものと同じように使用することができる。
Boxの改善してほしい点
自分が編集中に、コラボレートしている他者が保存すると、編集内容が反映されないことがあると同僚から聞いた。編集する時は他者がファイルを弄らないよう、ロックすることをお勧めする。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドでデータを管理することにより、漏洩などの心配がないし、手軽に他者と共有・コラボレーションすることが可能になった。
他者との共有が簡単！
この製品のいい点
無料でも使えるクラウドサービスの中でも他者とのファイル共有が非常簡単で良かったです。
その他にもUIに無駄がなく、使い勝手も良い！
Boxの改善してほしい点
無料で使える容量をもう少し増やしてもらえればと思います。
社内全体での使用も検討しているのですが、会社で使うメリットももう少し強くなる良いかと。
Box導入で得られた効果・メリット
データの溜め置きによる容量の圧迫がなくなり、かつ様々な端末からアクセスできることにより外出時にも閲覧、操作ができるようになった。
社外の方とのファイル共有に最適
この製品のいい点
従来お客様に対してファイルを送信するときはメール添付に別途パスワード付きのメールを送付することが多かったが、セキュリティー上の課題が高かった。ボックスであればメール添付は不要だし万が一のメール誤送信の場合でもボックス上からファイルを消せば良いので安心。
Boxの改善してほしい点
セキュリティー強化の裏返しだと思うが、以前送付したリンクを後日開こうとした際にリンク切れになっているケースが多く再度送付してもらう必要がある。
ファイルへのアクセスが可能な期限や権限設定について設定がもう少しわかりやすくいれば使いやすいと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
メールへの添付ファイルがなくすることと加え、データ容量についても無制限であることから古いファイルをいちいち削除したりしてリスクを軽くする必要性がない事は地味に大きなメリット。
ファイルやフォルダへの細かい権限設定が可能な事は社会だけではなく社内での情報統制にも役立つと思う。
クライアントとの資料共有が容易になった
この製品のいい点
クラウドサービスであるものの「Box Sync」という専用のツールを使うことでオフラインでも使用することが出来る点。
Boxの改善してほしい点
共有済みファイルの自動保存機能が無い点。更新した際に保存ボタンのクリックを忘れないようにしないといけない。
Box導入で得られた効果・メリット
アウトソーシング会社のためクライアントと既存の業務内容について認識を合わせなければならないことが多いが、費用も手ごろなので本製品を使い資料の共有が容易になったことでプロジェクトを円滑に進めることができた。
データの共有が非常にやりやすい
この製品のいい点
膨大なデータを管理し、共有する際に使用しています。
映像データやドキュメントファイルなど、社外と共有もできます
Boxの改善してほしい点
時々アクセス権がエラーになる不具合が発生することがあります。ただ、基本的には数時間以内に直るので問題ございません。
Box導入で得られた効果・メリット
社外秘のデータなど、安全に管理したり送ったりできるので非常に安心感があります。また、無料ストレージだと足りない容量である場合は、非常に助かります。
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PPAP対策で大活躍
この製品のいい点
ファイルのURL発行ができるので、パスワード付ZIPファイル廃止に伴う対策として重宝してます。
時間単位でバージョン管理ができるため、メンバー内で共有ファイルをいじる際に誤って上書いてしまったデータも細かく復旧することができるのが素晴らしいです。
Boxの改善してほしい点
URL発行時に公開設定？ができると思いますが、もう少し細かく指定（特定のドメインのみなど）できると嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
タイトルに書いたようにPPAP対策として活用できる。分単位で細かくバージョン管理ができるため、誤ったファイル更新をしてもすぐに復旧できた。
社外の人と簡単にデータ共有可能
この製品のいい点
これまで社内の人だけでのデータ共有は出来たが社外の人と登録さえすれば共有可能で、大容量でもストレス無く使用できる。
Boxの改善してほしい点
使用する会社のネットワークのセキュリティーの問題かも知れないがダウンロード出来てもアップロード出来ない場合がある。
Box導入で得られた効果・メリット
データをパソコンの中に保存しなくても、ネットワーク環境があれば何処からでも閲覧、ダウンロードが可能なのでパソコンを持ち歩かなくても良い。
安全便利にファイル共有
この製品のいい点
メールよりも素早くファイルを共有することができる点。ファイル容量や形式を気にすることなくチームやクライアントとファイルを共有することができるのが非常に便利。
Boxの改善してほしい点
ブラウザからの閲覧に時間がかかる点を改善して欲しい。また、他者のクラウドサービスと比較するとモバイルアプリの操作性が悪いように感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
チームでのファイル共有を迅速に行うことができました。共有フォルダを作ることでファイルをリアルタイムかつ最新の状態で全員と共有できるため、メールで送るよりも手間や時間を短縮できます。
検討者にオススメするポイント
メールや自社サーバーでファイルを共有してるのであれば一考の余地ありです
安全で使いやすいクラウドサービス
この製品のいい点
社内外の人達とデータを安全に共有できる点が素晴らしい。
容量は購入するプランによると思う。
私のところは1番安いプランにしていると聞いたが、それでも容量は十分にあるため、数年使い続けているが今のところは何の問題もなく使えている。
大量のデータをアップロードしてもすぐにアップロードされ、ダウンロード速度も速いのでストレスを感じることなく使用できている。
Boxの改善してほしい点
画面が少し見づらい点を改善してほしいと思う。資料名が長いファイルをbox内にアップロードした際、名前が見切れてしまう。ファイル名を表示させる範囲を伸ばすこともできるが、最大で引き伸ばしてもファイル名が長いと全て表示されないので、ファイル名が長い場合にも名前を全部表示させるようなレイアウトにしてほしいと思った。
システムの不具合がありましたか？
今まで使っている中では、トラブルが発生したことはない。また他の社員にも聞いてみたが、特に問題なく使えていると言っていた。
Box導入で得られた効果・メリット
社外秘の資料をお客さんに送りたい場合、資料を暗号化してメールで送ると宛先を間違えたりパスワード漏洩の可能性があるため、あまり安全とは言えない。
しかしboxを使えば許可した人しかboxにアクセスできないように制限をかけることができるので、資料を暗号化しなくても簡単に資料の共有ができる点がとても便利だと思う。
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