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セキュリティを確保したままあらゆるドキュメントが管理可能
この製品のいい点
Boxを導入するまではパソコンのドライブの中であらゆるドキュメントを管理していましたが、容量制限があるため都度棚卸が必要でした。Boxは容量制限なしのストレージであるため、棚卸をする必要がなくなりました。
Boxの改善してほしい点
ドキュメントにメタデータを付与すると検索性は高いのですが、ドキュメント名で検索した場合、ヒット率が悪い局面によく合います。検索性能がアップすれば有難いです。
システムの不具合がありましたか？
たまにアクセスできないことが発生します。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでファイルにパスワードを掛けてメールで送付していましたが、先方がBoxユーザーであれば共有フォルダの設定、そうでない場合でもオープンリンク機能でファイル送信が出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
脱PPAPとして利用価値の高いストレージです。
WEB版が使いづらい
この製品のいい点
ファイルサーバーとしても充分使える。バージョン管理にも対応しており、共有リンク作成など、基本的な機能は持っているため、とりあえず使うことはできる。
Boxの改善してほしい点
WEB版では、ファイル名が途中で切れてしまい、何のファイルか全くわからず使い物にならない。エクスプローラーとの連携を標準に考えているのかもしれないが、企業セキュリティポリシーで使えないこともあり、WEB版しか使えない場合は何の役にも立たない。また、バージョン管理機能もいい加減で、同じ名前のファイルが別のものとしてアップロードされていたり、バグと思われる動作も長い間治っていない状況。
Box導入で得られた効果・メリット
企業内のファイル管理をクラウド上でできるため、自社でサーバーを立てずとも良くなる。利用方法の詳細なマニュアル、ルールを作ることである程度の統制は可能。
ファイルのアップロードも早く、整理もしやすいツール
この製品のいい点
フォルダ管理がしやすく、フォルダ同士の関係性も見やすかったので、ファイルの整理がしやすかった。また、ファイルのアップロードも早く、ダウンロードも早かったので快適だった。
Boxの改善してほしい点
改善すべきところは特に見当たらない。私が単純に知らないだけかも知れないが、デスクトップから直接起動できるようなアプリが欲しいとは思ったことがある（いままで、常にブラウザから開いていたため）。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上に保存するため、複数のデバイスからアクセスできる点が便利。
メールで送るよりも大容量のファイルをやりとりできる点、また、過去のメールに埋もれない（いつでも同じフォルダからダウンロードできる）点などもとても便利だなと感じる。
検討者にオススメするポイント
オンラインストレージとして便利です。Dropboxなどもありますが、一緒に検討してみてはどうでしょうか。
容量無制限でPCのメモリ不足は解決
この製品のいい点
容量無制限でPCのメモリ不足は解決でき、BOXドライブをインストールすれば、エクスプローラでもファイル操作でき、使いやすい。
Boxの改善してほしい点
従来のエクスプローラで使用していたショートカット機能が使用出来ない。また、ブラウザ版は動作が遅くストレスが溜まるため、BOXドライブは必須。従来のエクスプローラと比較すると初めの使い方は難しい。情報システム導入部署がしっかり説明しきれないと、問い合わせ対応で窓口がパンクする恐れあり。
Box導入で得られた効果・メリット
社員数増加に伴いサーバ容量がすぐに逼迫しては増設を繰り返してという作業負荷が無くなり、システム対応的には負荷が軽減して助かっている。
企業間ファイル共有の定番
この製品のいい点
プロジェクトで使用する各種MSオフィスの資料やPDFなどを、安全に他社と共有できる。使い勝手も良い。サービス元がしっかりしているため、企業間取引で安心して使用できる。
Boxの改善してほしい点
リンクを共有すれば、ユーザー登録をしていない人へもファイル共有出来るが、リンクさえ知っていれば参照可能となってしまう。ファイル共有ではよくある機能だが、そういったリスクがある事をライトユーザーでもわかるように注意事項が出たり、ポップアップしたりすると良いと思った。
Box導入で得られた効果・メリット
PPAPが安全ではないという指標が出る中、未だに多くの企業がパスワード付きzipでメール添付する文化が消えずやむを得ずその方式で合わせていたが、Boxを利用する事で問題を解決する事が出来た。
大容量データの共有にピッタリ
この製品のいい点
取引先とのデータ共有サーバとして利用しています。セキュリティ面から登録されたユーザしたか利用できなくなっています。
Boxの改善してほしい点
逆に仕事では、取引先とは窓口ですが、社内では更に共有すべきユーザが多いので取引先に知られずユーザを増やせる機能がほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
様々なデータの受け渡しサービスを使用しているが、メールでのデータのやり取りより確実に手間が省けている。しかもメール容量を気にしなくてよいのもありがたい。
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ファイル管理と共有に最適
この製品のいい点
社員に共有される情報や規程類などを、分野別に管理することができるので、簡単にファイルを探し出せる上、いつからどこからでもアクセスして閲覧できるのが良いです。
Boxの改善してほしい点
特にありませんが、ファイル数が多すぎると、いくらフォルダ別に管理していても、探すのが大変になります。検索機能で見つけたくても、キーワードが含まれてないと探せないのが、少し残念です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
会社に出社していなくても、リアルタイムで情報の共有ができることで、仲間と規程変更などについて、BOXを通してディスカッションできます。
グループでの共同作業の基盤
この製品のいい点
セキュリティ面の機能が充実しており、データを安心して保管できる。
データの履歴管理に優れており、オペミスなどが発生しても復元できる。
Boxの改善してほしい点
通信環境によるのかもしれないが、レスポンスが非常に悪い場合がある。その際に画面が固まり何もできなくなってしまう。通信不良であれば、その旨を早めに画面に出し、利用者に次のアクションを促して欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
弊社ではICTチームのストレージとして利用。権限管理やセキュリティ管理に優れているため、複数の立場のメンバーが共同作業するのに使われており、必要不可欠な基盤となっている。
容量無限のクラウドストレージ
この製品のいい点
容量無限のクラウドストレージのため、データの大きさを気にせずにガンガンアップロードしてバックアップなど対応できる。
Boxの改善してほしい点
ファイル検索の精度がやや低いため、改善を希望する。また、ローカルと同期させる、または類似する機能をアプリケーション以外で実装できないか検討してほしい。現在用意のあるBOXSYNCはセキュリティの都合使用できず、毎度アップロードする手間が発生している。
Box導入で得られた効果・メリット
社内サーバー管理からクラウドストレージでのデータ管理に移行したことで、VPN接続などを用いらずとも、いつでもどこでも情報アクセスがセキュアな環境下で可能となった。これにより、テレワークが推進されている。
操作性の高いクラウドデータ管理ツール
この製品のいい点
クラウド上でのデータ共有機能が充実している点。共有データの更新履歴が分かるだけでなく、古いバージョンに戻せる点。
Boxの改善してほしい点
outlook添付ファイルブロッカー機能を利用しているが、2週間経過すると送信ボックスの履歴からも当該ファイルにアクセスが出来なくなるので困っている
システムの不具合がありましたか？
社外とのファイル共有が上手くいかない事が稀にある
Box導入で得られた効果・メリット
社内オンライン会議などでBOX上にある一つのファイルを同時に更新するだけでなく確認が行える点。またその際どのユーザーがどの部分にカーソルを合わせているかも確認できるので便利。
検討者にオススメするポイント
大変利便性の高いファイル管理ツールだと思います
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2位
3位
