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ビジネス向けクラウドデータ共有ツール
この製品のいい点
Windowsと同じようなフォルダ管理であり、ローカルのフォルダ、ファイルを触っているかのような感覚で利用ができる。
Boxの改善してほしい点
特に困ったことはないが、エクセル等を開いて閉じる際にリアルタイムで保存されているため、本当に保存されたか心配になる。もう少しわかりやすいUIで、保存状況がわかると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
ローカルでサーバを立てなくてよいため、データの適切なバックアップに繋がると思う。また、同じファイルを複数人が開いて更新できる点も、ビジネス向けであると考える。
編集する際もやりやすい
この製品のいい点
オフィスソフトとの相性が非常によく、オンラインでも違和感なく編集作業を行うことができる。その点グーグルドライブにリードしている。
Boxの改善してほしい点
複数人同時編集の際に、Excelなどで機能が大幅に制限される点。マクロ等が使えなくなってしまうのが難点。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルではなく、BOXのリンクを相手に共有することで、あとから変更点が生じた際に編集できる。ファイルではもう1度送り直さなければならないし、バージョン管理が大変である。
他社とのデータ共有に最適
この製品のいい点
膨大なデータを社内はもちろん他社と共有できること。セキュリティ的に問題ないため安心して使用できる。
クラウド管理のためサーバーが不要なのがよい。
Boxの改善してほしい点
膨大なデータを保存できるため、データを探すのに時間がかかる。検索機能を充実してもらいたい。
題名や日付での検索はもちろん、PDFデータのOCR検索などできるととても良い。
Box導入で得られた効果・メリット
データの重いCADデータなども気にせず保存できるため、保存容量を気にするストレスがなくなった。
また、アクセス権限がある者ならいつでもどこでもデータを取りにいけるため、在宅ワークに適している。
検討者にオススメするポイント
ビジネスで使用するアプリの中では最もよいと思います。
データをひとまとめにまとめ、お客さまへ送れる
この製品のいい点
複数の資料をまとめて誰かに送る際にブラウザ上でダウンロードしてもらえることが便利です。
毎回同じURLを使うことができる為、毎回ファイルをまとめる作業が必要ない。
Boxの改善してほしい点
特に改善してほしい点はないが、Google Chromeの拡張アプリになるととても利便性が高くなるかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
メリットは作業時間の短縮が大きいです。
お客さまへ送る資料は大体同じことが多いため、一旦ファイルをまとめると毎回同じURLを利用できる。
部署や会社の垣根を超えた情報共有システムが構築できました
この製品のいい点
クラウドでありながら社内ファイルサーバのように使用できるため、社内の別部署ひいては別会社ともファイル共有を行う事ができる利便性の高いサービスを提供してくれている。また高いセキュリティを担保してくれているため、認証されたユーザー以外はアクセスできず安心して使用する事ができる。
Boxの改善してほしい点
Boxは大規模なストレージ機能を提供してくれているが中に入っているファイルの検索機能などは乏しいように感じている。またクラウドサービスなので仕方ないと思うがファイルのダウンロード、アップロードが全体的に遅め。社外と大きめの容量のファイルを共有する際に便利だが通信速度の点で不満が残っている。
システムの不具合がありましたか?
大きな問題が発生したことはないです。
Box導入で得られた効果・メリット
他部署や社外と大容量ファイル(動画など)を気軽に共有できるので意志統一にかかる工数が低減された。これまで動画や大容量ファイルを共有しようと思うとUSBを郵送する必要があったので格段に情報共有、意志決定の速度が速くなった。また、顧客でトラブルが発生した際に現地のサービスマンから状況を教えてもらう際に、これまで文章のみの説明だったが動画が送られてくるようになったので状況把握が迅速に出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
事業会社などを保有する大企業のITインフラ担当者にオススメしたいサービスです
莫大な量のデータを保存できデータ共有にピッタリ!
この製品のいい点
莫大な量のデータを保存でき、そのファイルへのアクセスも簡単でとても重宝しています。
また共有したファイルを複数人で触れるのも良い。
Boxの改善してほしい点
共有データを複数人で処理した際に、最後の保存者が誰か分からないところ。そこがわからないと何か問題が起きた時の責任を確認できない。
Box導入で得られた効果・メリット
PC内に保存しておけないデータを全て移せるので、PCに負担がかからずにデータを保存出来る点。デスクトップが整理され、PCの環境調整がされている。
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直感的に理解できるインターフェース
この製品のいい点
たとえファイル共有先のユーザーが外部企業であっても、BOXを活用してファイル共有できる点が最も便利に感じております。
Boxの改善してほしい点
権限管理が煩雑です。ユーザー単位に毎度権限設定を行っていますが、ユーザーの出入りが激しいグループでは運用が大変です。
Box導入で得られた効果・メリット
容量が大きなファイルもクラウド上で一元的に管理できるので、自社サーバの容量を大幅に圧縮できており、ITコスト削減に役立っています
海外企業との資料のやりとりに便利です
この製品のいい点
重いファイルの授受に便利です。メール容量の制限で受信できなかった資料もこちらで入手することができるようになりました。
Boxの改善してほしい点
Internet Exploreとの相性が悪いようで、社内OA端末ではアクセスできないことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
カラフルな容量の大きい資料をデータでやりとりすることができるのが最大の魅力です。容量の関係から紙ベースで資料を提供するという無駄がなくなりました。
業務上のデータをいつでもどこからでも閲覧可能な点が良いです。
この製品のいい点
これまではファイルサーバを利用しており、業務上のデータへアクセスするにはVPNに接続し、サーバへログインする必要があり、アクセスまでに数分の手間がかかっておりました。box導入後はVPN接続とサーバへのログインが省略でき、数秒でアクセスできるようになりました。
Boxの改善してほしい点
使い慣れたWindowsのエクスプローラと比較すると、Web上での操作はインターネット越しのためか、フォルダ階層を潜っていくのに時間がかかりますので、深い階層のファイルも素早く探せるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ローカルで編集した同名ファイルで上書きすると、もとのファイルの履歴が消える点が困っております。
Box導入で得られた効果・メリット
得られているメリットは、複数人でのファイル共有がしやすくなった点です。また、社外とのファイル共有もしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
社外とのファイル共有が多い企業では、スムーズなファイル共有ができるようになるかと思います。(メールやオンラインストレージと比較して)
セキュリティ面にも配慮されたファイル管理や共有ができます
この製品のいい点
私の会社はパートナー企業のものへ招待いただいている側ですが、会社外のファイル連携の際に相手側が導入していなくても使うことができるので、別途負担することなく利用できるのは良いと思いました。
Boxの改善してほしい点
共有者を増やす際に、その対象者が利用登録完了のメール確認を忘れた場合に再度リンク発行しても完了にならずうまくいかず困惑するケースがありました。
システムの不具合がありましたか?
使用中のトラブルは私の方では今のところありません。快適です。
Box導入で得られた効果・メリット
PCだけでなく、アプリもあるので、プロジェクトのファイル管理に関して、webをわざわざ開かずとも出先での対応も行いやすいです。
検討者にオススメするポイント
今はGoogleドライブの使用が多くあると思いますが、サクサク感としては個人的はboxも概ね良好で好みです。
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