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社外とのファイル連携の必需品
この製品のいい点
社外とのファイル連携製品は国内外の色々なツールを試しましたが、直感的に一番使いやすいです。社内でファイル連携する際はどのツールでもよいですが、社外の場合は、外部ユーザとして招待しやすいかが活用の鍵であり、boxが一番優れています。
Boxの改善してほしい点
通常のオンプレのファイルサーバだと、ファイルサーバ上でファイル編集できますが、この製品だとうまくいかないことがあるので、クラウド上で作業が完結できるとよいです。
Box導入で得られた効果・メリット
社外、特にお客様とのファイル連携のやりとりがスムーズにいき、かつ、たとえば監査などのセキュリティ機能が充実していて、安全に利用できるのがメリットです。
社内機密資料のセキュリティ強化が実現
この製品のいい点
各部署ごとに、フォルダを作成し、管理することができます。閲覧者を制限、管理することができ、セキュリティ対策も万全です。
Boxの改善してほしい点
動作が少し重いような気がします。Excelファイルを「開く」から編集すると、わざわざドラッグアンドドロップしなくても、上書き更新可能ですが、すぐに開かないことがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
以前使用していたシステムでは、セキュリティ対策が弱く、誰でもどのファイルにもアクセス可能であり、パスワードを毎回付ける必要がありましたが、こちらのシステムになって、アクセス制限ができますので、そういった手間が省けました。
職場で活用していて使いやすい
この製品のいい点
とにかくファイル枠が多いので、小分け、分類するのに適してる。また、エクセル、パワポも、特にわかりやすく分類できるので、使い勝手が良い。
Boxの改善してほしい点
実装されて嬉しいことでいうと、ファイルアイコンの種類をもっと増やしてほしい。一目で見てわかるようなデザインにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
現場に出ることがあります。基本はパソコンで使っていますが、現場に出たら、スマホ、iPadでも活用できるし、パソコンとスマホのデザインが変わらないので助かっています。
データ共有が容易、導入しやすい
この製品のいい点
クラウド上でデータの共有が簡単にできます。また、無料のアドインのBOXdriveをつかうことで、ローカルディスクのように操作でき、とっつき易いです。
Boxの改善してほしい点
同じファイルを複数人で同時編集できるともっとよいです。アップロード後のデータ更新についても、もう少しリアルタイム性が上がると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
Power BIの元データとして活用したりしています。容量が大きい点が良いです。クラウド上にデータ保管することが、習慣化されてきてよかったです。
ファイル共有に最適なツール
この製品のいい点
クラウド経由でのファイル転送はもちろん、社外の人へのパスワードをかけた上でのファイル転送など、様々な用途に合わせて活用可能である。
Boxの改善してほしい点
設定で変更はできるが、デフォルトでメール通知がたくさん来ることがあり、こちらは、不要な場合に設定するのが面倒である。メール中に、停止のためのリンクなどをつけるなどされてあると、なお良い。
Box導入で得られた効果・メリット
こちらのファイルを見てくださいなど、ファイル添付に比べて気軽に送付可能な点。閲覧者の指定ができるのも良い。
使いやすいですが・・
この製品のいい点
他のクラウドサービスと変わらなく、使いやすくて整理しやすいところがよかったです。プライベートのクラウドサービス（個人用フォルダ）が使えるので、企業にとって良いサービスだと思います。
Boxの改善してほしい点
インターネットエクスプローラーだと、フォルダーごとのファイルアップロードができません。ファイル検索機能のフィルターが少なく、深みがないです。管理する人を指定しないと、資料が見つからないことが多いです。
Box導入で得られた効果・メリット
大量の資料をどこかで扱うことが必要な事業であれば、このクラウドサービスは必要となるでしょう。また、各部門専用のクラウドのページを設定することができますので、便利でしょう。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
大容量ファイルの共有ができる
この製品のいい点
スプレッドシートでは容量がオーバーしてしまう共有物は、主にBOXを使用しておりますが、使い方が簡単で、バージョン管理も自動的な所がいいところです。
Boxの改善してほしい点
ファイルのアップロード時間が掛かるのと、誰がいつ更新したか、通知やメールで知らせるような機能が欲しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
アップロードの仕方も簡単でUIもシンプルなので、非エンジニアにもわかりやすく、すぐに使い慣れるので、新人に教えるのも簡単です。
テレワーク会議に最適なboxtext
この製品のいい点
boxtext等の、複数ユーザ編集を想定している形式の編集画面の同期制度が、とても高い。バージョン管理も自動的に行われるため、誰がいつどこを編集したかがすぐにわかる。テレワーク環境下で画面上での会議が増えたが、議事録の編集等、複数ユーザがホワイトボードのように編集できるため、とても便利。
Boxの改善してほしい点
Box Driveのアップロード・ダウンロードの共有がやや遅い。過去のバージョンとの差分比較ができないため、差を明瞭にしてほしい。UIが良い意味で単純なので、アイコン設定等、視覚的に判別しやすいほうがありがたい。
システムの不具合がありましたか？
アップデートが多く、デスクトップboxが突然使えなくなることが稀にある。
Box導入で得られた効果・メリット
複数ユーザー参加形式の会議での議事録作成等で、画面共有しながら、記載状況をタイムリーに映すことができ、間違い等も、その場で指摘できるようになった。
また、ファイル共有としてもboxtext内にリンクを埋め込むことで、探す手間が省けた。余計な編集時間が削減できる。
セキュリティ性を重視するならこれ
この製品のいい点
他にも色々とオンラインストレージサービスは存在する中、セキュリティ対策が一番しっかりとしている印象を受けます。
Boxの改善してほしい点
セキュリティ対策は良いのですが、他のシステムとの連携性が良くないように感じます。
他社のオンラインストレージに比べると、その点で劣ると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
機密文章の保存に利用しています。他社に比べこの点においては優れており、パスワードで保護したリンクを使用し、文章の保存をするようにしています。オンラインストレージにおけるセキュリティは懸念していたので、その点をboxは解消してくれました。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ性を重視する方にはお勧め。
Googleクラウドの方が使いやすいように感じるけど
この製品のいい点
クラウドのサービスは色々ありますが、他に比べてUIや機能にクセが強いと思いました。
しかし違和感があったのは最初だけで慣れれば快適です。
特に良いと思うのはBox Syncという機能で、クラウド上で保存しているフォルダにローカルのエクスプローラー上でアクセスが可能になります。
その点が他のクラウドとは違うように思います。
インターネットブラウザで使いたい人とローカルのファイルとして扱いたい人がいると思うので、選択の幅があることで多くの人に受け入れられやすいかと思います。
Boxの改善してほしい点
エクセル・パワポなどの編集が可能ですが、Googleクラウドの方がやりやすいです。
理由は、このアプリケーションは、デスクトップで開くか、ブラウザで開くかを選択させられるのですが
いちいち閲覧しているものを編集するために、選択しなければならないのは手間に感じています。
システムの不具合がありましたか？
急にアクセス権限が削除されたことがありましたが、権限の付与しなおしで解決しました。
Box導入で得られた効果・メリット
多くの同僚が同時に編集するドキュメントを保存する場合、管理が楽になります。
クラウド上に保存されているので、誰が見たか・DLしたか・編集したか足跡が残りますし、古いバージョンを復活できます。
検討者にオススメするポイント
Googleクラウドとの比較を行った上で選ぶべきサービスです。
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2位
3位
