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今までオンプレで管理していたデータがクラウド上で管理できる
この製品のいい点
容量無制限で利用できる。
同時編集が可能で、仕事がスピーディーに進む。
バージョン管理もされているため、誤って削除してしまった場合にも復元が可能。SAML連携が可能でSSOにも対応している。
Boxの改善してほしい点
SAML連携がうまくいかず、ログインできなくなる時がある。
ファイルの検索機能が使いづらい。
box driveが使いづらい。
Box導入で得られた効果・メリット
自社およびお客様の複数部門を交えてプロジェクトを完遂する必要がある案件があった。
その際にboxを利用することで、リアルタイムで自社とお客様にてスピーディーな編集対応や、バージョン管理が可能となり、案件の進行に大きく寄与した。
ファイルを共有しながらの作業が非常に便利
この製品のいい点
リアルタイムで、Web上のファイルを共有しながら操作できる点が非常に便利です。ドライブでの操作も可能なので、ファイルのコピーや移動などの処理をサクサク進めたい場合は、ドライブが適しています。
Boxの改善してほしい点
ドライブ上でエクセルやワードなどのファイルを複数人が操作すると、ファイルが複製されてしまう点。Web上で操作すれば複製されないのですが、Webだと少し若干操作が重い部分もあるので、こちらの改善もして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
Web上でExcelを開いていると読み込みが遅く、入力が反映されないことがたまにあります。
Box導入で得られた効果・メリット
大人数が多種多様なファイルをURLを通じて共有できるため、資料の修正ごとに一々ファイルを共有し直す必要がありません。また、複数ファイルもURL一つで共有できるので、ファイルが重い場合でも気にする必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
大人数でのファイル共有にはオススメです
社内のファイルや資料が整理整頓されるようになった
この製品のいい点
社内のファイルや資料が整理整頓され、情報セキュリティの観点からも閲覧者の管理ができたり、ファイルにロックをかけて作業ができるため、他の者が作業中に上書いてしまうようなこともなくなった。
Boxの改善してほしい点
リンクの場合、直感的どの場所にファイルが格納されているのかわかりづらい。リンクからそのファイルを開いて、ファイルのありかを遡って確認する必要があるのが少し不便。
システムの不具合がありましたか？
システムやサービスの不具合・トラブルはありません
Box導入で得られた効果・メリット
社内の共有ファイルの整備やセキュリティ強化の観点から使いやすい。
また、社外との重いデータのやりとりもスムーズである。
検討者にオススメするポイント
社内のデータ管理やセキュリティ強化におすすめ
会社の機関サービスとなっている。
この製品のいい点
これまで社内サーバーだったものがBOXに移行したことで、社外や他部門との情報連携が簡素化された。特にプロジェクトごとに管理できるのも良い。
Boxの改善してほしい点
やはり社内サーバーと比べるとデータのアップロード、更新に時間がかかると感じる。同僚に資料を展開するときもアップロード完了から相手に反映されるまで時間がかかる。
Box導入で得られた効果・メリット
特に社外ユーザーとのデータの共有に大活躍しています。プロジェクトごと、顧客ごとにそれぞれ権限を与えながら利用できるのは良い。
ストレージ容量無制限で自由にファイル共有ができる
この製品のいい点
BOXはアクセス権限設定などもわかりやすく、操作も直感的で、何よりもストレージ容量が無制限なのが良い点だと思います。
Boxの改善してほしい点
BOXを用いてエクスプローラーでファイル操作を行う場合、各PCのローカルアドレスが絶対パスになるので、マクロファイルを共有してファイル操作をしたい場合などに少し困りました。
Box導入で得られた効果・メリット
開発部署で、これまでNASを用いて部署内の実験データ共有をおこなっていましたが、日々増えるデータにストレージ容量が圧迫されるのが悩みでした。ストレージ容量無制限のBOXの利用がはじまってから、ファイル容量を気にせずにファイルをアップロードできるようになり、よりよく実験データ共有ができるようになりました。
データ漏洩のリスク回避
この製品のいい点
この製品は、仕事上の大事なデータ管理に役立つツールです。ファイルの保存も簡単でき、またフォルダ分けもできるので便利です。また、組織内でのファイル共有を管理する際にも便利で時間効率化にも役立っています。
Boxの改善してほしい点
製品の使用感は簡単で満足しているのですが、他のセキュリティ製品やサービスとの統合が強化されたらより広い業界で利用されるのではないかと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
基本バックアップも兼ねてこのツールに大事なファイルを保存する習慣をつけてからは、データをなくして困るようなことがなくなり、本当に助かっています。
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チーム内での共有がしやすい。
この製品のいい点
チーム内での共有がしやすく、とても役立っています。
社内では複数の部署がありますが、それぞれの部署で権限を付与し、関係外の部署には見れないなどが簡単でよいです。
Boxの改善してほしい点
とくに不自由に感じた事はないが、毎回のように組織ログイン画面が出るため、そのワンクリック対応が手間になることがあります。
Box導入で得られた効果・メリット
チーム内でのファイル共有などがとても簡単になります。
かつ、クラウド管理になるので、今までサーバーを利用していた時よりもメモリを気にすることがなくなりました。時間効率アップです。
セキュアに資料の共有ができる
この製品のいい点
営業など資料を外部に共有することが多い企業におすすめ。リンク共有ができるので送付後の編集も可能な点がPDFなどの送付方法と比べて情報管理しやすい。
Boxの改善してほしい点
Google Chromeへのダウンロード方法がよく分からなくて困った。ネットリテラシーが低い人への初期設定サポートがあると良い。
Box導入で得られた効果・メリット
リンク送付できるのでメールサーバーの容量も食わないで済むので、重いメールを削除しそこに添付されている資料をダウンロードし忘れて再送を依頼するというケースがほとんどない。
オフィスと自宅でデータ共有が簡単
この製品のいい点
データ共有が簡単なので在宅ワークに適しています。また、会社と現場でも共有できるので迅速にデータのやり取りが可能です。
Boxの改善してほしい点
ウィンドウズのフォルダ画面と使い勝手が少し違うので、慣れるまでは少し時間がかかります。同じような仕様にできるとよりスムーズに導入できると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内サーバーでなく、外部サーバーでのデータ管理を保存できるので、専門業者の最新サービスを受けることが出来ます。速度も速く使用しやすいです。
クラウド上でのセキュリティを意識した管理ツール
この製品のいい点
Googleドライブのような使いやすさと見た目のシンプルさがいいです。
セキュリティが強固なだけあり、長時間ファイルを開いていると再ログインが必要になる部分も安心。
Boxの改善してほしい点
使われていないフォルダやファイルが可視化されるとなお便利になるかと思います。
とりあえず取り込んだだけのフォルダやファイルがあると情報量が多く混在してしまうためです。
Box導入で得られた効果・メリット
従業員の各端末に保存されているデータをオンライン上で共有、管理できるため属人化することがなくなります。
また、エクセルファイル等はクラウド上で利用できるため、同時に多数の人が編集できるため共有しやすい。
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