《Google Workspace》の評判・口コミまとめ
Google Workspaceに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《Google Workspace》の良い評判・口コミ
大きな抵抗がなく、業務になじみ使いこなせているという口コミが非常に多くありました。ネームバリュー効果か、新入社員への研修も大きな障壁がなくスムーズに行えたという口コミもありました。
リモートワークの際も製品の長所をそのまま生かすことができる安心感がある製品であるようです。
様々なツールと連携でき、利便性が高い
Outlookとは異なり、Google Chrom上で社内外メールやchat、meet等の操作ができるので、ブラウザの延長線として利用ができのは便利だと思う。
利用するツールが減るのでパソコンへの負荷も少なくて済む。
メールや、カレンダー機能、チャット、会議をこれ1つでこなせるのは業務生産性効率の観点からもメリットは高い。
オンラインでチームコラボレーションを実現できる
Google系のサービスをチーム間でシームレスに使用することができる。
チームでコラボレーションをする上で必須なアプリ群をとても便利に使用することができる。同時編集することができるのでリモート環境でもまるで隣にいるかのような感覚で作業を進めることができるので生産性向上に非常に便利。
活用次第で時短に繋がる
クラウド型グループウェア。Gmail、カレンダー、スケジュール、web会議機能(meet)、ワークフローといった各種ビジネス活用アイテムが集約。セキュリティが強くデータ保存が安心Googleのプラットフォームで業務が進行するため安全且つスピード感のある動作。
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《Google Workspace》の悪い評判・口コミ
毎日の業務で欠かせない存在となっているため、Googleのサーバーエラーが発生すると業務が完全にストップしてしまうという口コミが多数見受けられました。
また、年配層やPCの初心者は直感的に操作しにくいときがあるため、より分かりやすい改善を求める声がありました。
たまに読み込みの時間がかかることが気になる
読み込みに時間がかかることが稀にあり手が止まることがある。マイクロソフトのソフトウェアとの互換性がないことがあり不便なこともある
チャットルームの管理がしづらく、検索しにくい
チャットルームの管理がしにくい。検索しにくい。スプレッドシートなども使い慣れるまでに時間がかかる。1つの画面で同時に色んな機能が見れるようにしてほしい。
1つのアプリにまとめてほしい。また、機種変更すると変更が面倒。定期的にログインが出来なくなる。
アイコンがわかりづらい
アイコンの表示がわかりづらく、どれがなんのツールなのか理解するのに時間がかかる。また同時入力ができるスペースでは、ページが重くなりすぎる場合がある。
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様々なオフィス系アプリが目白押し
この製品のいい点
色々なアプリ、ビジネスツールがパッケージングされている為、色々と試しながら業務効率化を試みることが出来るところ。
Google Workspaceの改善してほしい点
常に試験的に新しいアプリを導入したり、チャレンジしてほしい。また、色々な既存アプリの説明、チュートリアル動画等導入してもらえると助かります。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
TODO、カレンダー、ドライブ、メール、メモ、KEEP等、社用携帯にすべて入れられるので、活用している社員からやり方を教わり、業務改善、ポカミスの防止等に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ管理、業務効率化を求めている人におすすめです。
なじみ深いGoogleツール
この製品のいい点
企業向けサービスのGWSですが、無料版Googleを使用しているユーザーが多いこともあり導入の障壁がかなり低かったように感じました。
Google Workspaceの改善してほしい点
アカウント関連の操作などで、細かい点で足りない部分等ありますが、拡張機能で補うことができたりGASを利用して自身で機能を拡張していくことも可能なので特に不満はありません。
しいて言うのであれば、料金面がだんだんと寝あがってきているのでその点ですかね...。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
社内業務のアカウント管理を一括で行うことができることと、各Googleツールが使用できるのでメール、共有ドライブなどほとんどのものをまかうことができる点。
取引先とのデータ送付に関しても先方もGWSを使用していれば、共有ドライブなどで共有することも可能。
安心安全のgoogle製品が全て使える
この製品のいい点
gmail,googledrive,meetなどたくさんのgoogle製品を一括管理できます。また、ストレージが大きいため、複数人でファイル保存やメール管理を行うこともできます。また、企業ドメインを利用することによって、同じ組織内での共有、共同作業を円滑に行うことが可能となっています。
Google Workspaceの改善してほしい点
他社製品との連携がうまくいきません。他社アプリで作ったものをgoogleサービス(例:googleスライド)で開くと元の形式が崩れてしまうことが多々あります。なのでうまく他社のものもgoogleのシステムに適応できるようなシステムを作ってほしいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
会社の方針的にgoogleサービスが中心なので利用しています。googleworkspaseで管理できるものにはメール、内部コミュニケーションツール、カレンダーなど幅広い機能が含まれています。さらに、ほとんどのソフトが操作性に複雑さがないので使いやすく、使った時のない人への教育も時間がかかりません。また、組織でドメインを共有できるのでセキュリティの管理、内部での共同編集の際の作業の連携(スプレッドシートの共同管理、編集権限の限定)などがとてもしやすいです。
検討者にオススメするポイント
googleサービスをメインでつかうのであればおすすめです
ビジネスに必須のツールがワンパッケージで利用できる
この製品のいい点
一番の良い点はコストが安い点です。Googleのほとんどのツールが利用でき、メール・スケジュールやスプレッドシートなどが含まれており、チャットやWEB会議も利用できるため、ビジネスに必要なツールのほとんどがカバーされています。
Google Workspaceの改善してほしい点
Microsoft365と競合するツールですが、Excelとスプレッドシートを比較すると、機能面が不十分でExcelを完全に代替できるほどのクオリティでは無いため、関数やマクロがより充実されると良いと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
高度な分析などをする業務以外では、Googleのツールでほぼ全てを代替できるため、コストを大きく削減できるのが最大のメリットです。Microsoftと同様にクラウド化されており、あらゆるデバイスからログインして利用できるため、利便性も高く業務効率も改善できるのもメリットです。
さまざまなGoogleのサービスで生産性向上
この製品のいい点
Gmailを中心に、Googleの便利なアプリを複合的に使うことで、生産性向上が見込めるグループウェア。GmailにはGoogle KeepやTODOリストがあり、思いついたことをすぐメモできて付箋代わりになるので重宝する。またGoogleChatを用いれば在宅勤務者とのビジネスチャットも容易に行えるなど、複数のアプリの組み合わせで業務を格段にスムーズに遂行できる。
Google Workspaceの改善してほしい点
書類の同時編集などは参加者全員のGoogleアカウント作成が必要で、その一手間がかかるのは煩わしい点である。また共有範囲の設定を簡単にできるようにしてはどうか。権限の与え方など複雑な点も多い。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
Google Documentを書類作成に活用している。クラウド上に保存されるため、複数人で同時編集することが可能であり、全国の各支店の担当者と共有してオンライン会議の議事録を作成している。同時編集はマイクロソフト社のWordにはない利点。また旅行プランの社内プレゼン資料はGoogleスライドを用いて、複数の課員が共同で制作するなど、クラウド上にある利点を存分に生かし、チーム作業の効率向上に役立てている。
検討者にオススメするポイント
アプリを組み合わせて使おう
この製品がないと仕事にならないレベル
この製品のいい点
カレンダー(Googleカレンダー)、メール(Gメール)、ドキュメント管理(Googleスライド/ドキュメント)、ファイル管理(Googleドライブ)で利用しています。
グループウェアとしての完成度が高く利用していてストレスがありません。
スマホアプリも使いやすいためとても助かっています。
Google Workspaceの改善してほしい点
チャット機能が少し弱いと感じます。スレッド機能がないと思います。
その他は不便と感じたことがないので良いサービスと思います。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
カレンダーを全社共有できる機能があるので誰がどの業務をやっているのかの把握、日程調整において便利です。
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研修の資料作成・発表で役立った
この製品のいい点
Googleworkspaceのスライドを使い、研修の資料を作成し、発表を行った。テンプレートにはめ込み資料を作成できるので、使いやすい
Google Workspaceの改善してほしい点
スライドの資料はスマホで作成するときもあるので、その時にアイコンの移動がしづらいときがあるので、そこの改善をお願いしたい。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
研修会を開催したときに、スライドで資料を作成し、プロジェクターでその資料を映して発表をした。クラウドであるので、アカウントでログインさえすれば、データの持ち込みもせずに、資料を映せるので、荷物が少なくて済む。
コストパフォーマンスが高いGoogleのオフィスツール
この製品のいい点
オフィスツールといえばMicrosoftが有名ですが、同様にGoogleも提供しており、比較すると利用コストが非常に抑えられる点が良いです。機能面についても高度なものを求めなければ通常のビジネスでは十分であり、中小~大企業まで幅広く利用できるクオリティと思います。
Google Workspaceの改善してほしい点
複数のツールで構成されていますが、ExcelにあたるスプレッドシートやWordにあたるドキュメントでは、Microsoftと比較して機能が結構劣る部分が多いため、同レベルまで改善されると嬉しいです。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
コスト面でのメリットが最も大きいですが、その他ではGoogleカレンダーやGmail、GoogleMeetなどの同じGoogleが提供しているツール間での連携がしっかりとされており、登録内容などが自動反映される部分も多く工数が抑えられる部分が多いのはメリットです。
Google製品を全て使える!!
この製品のいい点
GoogleWorkspaceはGoogle製品が一括管理して利用出来るサービスです。gmail、Googledrive、meetなどビジネスにおいて最低限必要になるのが全て使えるようになるのは便利です!Googleというビックネームの製品なので信用度が高く、また安価で全員使った時はあるので導入がしやすいことは良い点だとおもいます。
Google Workspaceの改善してほしい点
特にないです!ただgmailで絞り込み検索で完全一致で絞りこめるといいなと思います。(現状ひとつでもワードが一致してしまうとほかのメールも表示されてしまう。)
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
タイムカードソフトなどは別の会社のものを使ってたので、統一感がなく、操作も1回1回説明書などを見て確認しなければならなかったのですが、Googleworkspaceと連携することで、meetやgmailなど様々なGoogleサービスを一括で管理し、使用することが出来ました。色々なソフトを別々で選定する手間も省けたので助かりました。また、それぞれのサービスは最低限の機能は全てあるのに、操作がすごく簡単だったのでそこは助かりました。後輩に教えでもサッと理解して貰えるのでとても満足しています。
検討者にオススメするポイント
様々な機能が一気に使えるのうになるのでおすすめです!
会社クラウド管理システムですべてを共有できる
この製品のいい点
クラウド内で社内およびグループ企業間でのスケジュールや資料の共有、フォームによるアンケート作成など、メール以外の管理も一括できるのが魅力的。
Google Workspaceの改善してほしい点
アップデート時に予告なしに仕様が変化してしまい、稀に使いにくい仕様になってしまうことがあるので予告したアップデートをお願いしたい。
システムの不具合がありましたか?
アップデートでたまに不具合が発生する。
Google Workspace導入で得られた効果・メリット
データのやり取りもいままではメールで送受信するのみだったのが、ドライブやチャット内で簡単にやり取りができ、仕事の効率化につながった。
検討者にオススメするポイント
社内クラウドを決めていないもしくは変えたい方にはおすすめ
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