ビル運営／ビル管理業務を行う企業様では、管理図面を約5,000件保管され図面は1件ずつファイリングして、
書庫フロアに保管されています。
図面ファイルの棚卸しは、年に1回、紙の台帳を使って手作業で行われていましたが、今回この棚卸作業に、
Goo2マネを導入して頂けました。
図面は、ビルの修繕等が発生する都度担当者に貸し出されているため、この貸出し管理も合わせて
実現することになりました。
【導入効果】
■大幅な時間削減を実現
導入前の棚卸しは1人で1週間かけて実施していましたが、導入後は1～2時間になりました。(導入事例に基づく参考値です)
■簡単操作で貸出し管理
検索機能で図面ファイルの棚位置が素早くわかるので、ファイルを探す時間が短くなり貸出し管理が
簡単にできるようになりました。
貸図面を確実に管理することで、ビルオーナー様からも評価を受け、会社の信頼度がUPしました。
■図面の貸出頻度を把握
貸出履歴を利用し、頻度の低い図面は別倉庫に保管するなど、スペースの有効活用を図ることが
出来ました。
■持出への抑止効果
2週間に1度、棚卸し結果を周知することで、黙って持ち出すことへの抑止効果がありました。
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