請求書受取サービス

受取請求書のペーパレス化「請求書受取スキャンサービス」

キヤノンマーケティングジャパン株式会社

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製品・サービスのPOINT

支払い業務のペーパーレス化で経理処理の早期化・効率化
在宅勤務・リモートワーク推進。クラウドストレージでデータ受取
経理業務のDX化・デジタイゼーションの推進に貢献

郵送請求書の「受領」から「データ化」まで対応するアウトソーシングサービスです。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	サービス / その他
参考価格	50,000円～
参考価格補足	月額50,000円（税別）からご利用いただけます。

製品詳細

経理業務の新しいカタチ。受取請求書のペーパレス化

紙で受取る請求書、こんな課題はありませんか？

　■　紙での請求書受取のために、ペーパレス化が進まない。
　■　入力・確認業務が発生し、処理に時間がかかる。
　■　請求書受取のため、出社を余儀なくされている。

請求書受取スキャンサービスでできること

◆郵送で届く請求書をスキャン代行
　郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
　お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。

◆請求書の記載項データ項目をデータ入力
　請求書に記載の項目をデータ入力し、Excel／CSVで納品します。
　後続の支払処理などの業務を効率的に進められます。
　
　◎データ入力項目
　1．取引先名
　2．発行日付
　3．請求金額（税込）
　4．請求金額（税別）
　5．請求番号
　6．PDFファイル名

◆翌日までにクラウドストレージに格納
　郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
　格納データは、スキャンしたPDFとデータ入力したExcel／CSV。
　デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。

　◎クラウドストレージ
　お客さまご指定の任意のクラウドストレージをご利用いただけます。
　ご希望のない場合は、 HOME-BOX2、Box※いずれかをご案内しております。
　※BoxはBox,Inc.の商標または登録商標です。

安心して業務をお任せいただけます

◎安心のセキュリティ環境
スキャンは安心のセキュリティ環境を備えた自社電子化センターにて実施。
都心に近く、郵送物の受け渡し拠点としても最適です。

◎高品質なサービス
50台以上のスキャナーを完備し、高速・高品質なスキャニングを実施。専門オペレーターによるデータ入力で精度高いデータを作成。

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仕様・動作環境

スキャン	請求書スキャン：カラー300dpiでのスキャンを実施
データ入力	データ入力対象項目：　請求元名称・発行日付・取引金額（税込）・取引金額（税別）　請求番号・PDFファイル名
納品データ	納品データ：PDFおよびExcelファイル（またはCSVファイル）
セキュリティ	キヤノンMJグループの自社事業所において、万全のセキュリティ体制のもとサービスを提供

価格・料金プラン

無料プランなし

無料トライアルなし

利用料金
初期費用	50,000円
月額費用	50,000円〜
最低利用価格	–

企業情報

企業名	キヤノンマーケティングジャパン株式会社
住所	東京都港区港南２-16-６
設立年月	1968年２月１日
資本金	73,303百万円
事業内容	キヤノン製品ならびに関連ソリューションの国内マーケティング

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