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DriveChecker

IT資産管理ツール
Google ドライブ ™ セキュリティ管理ツール DriveChecker


株式会社ターン・アンド・フロンティア

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System Support best1(SS1)

IT資産管理ソフト System Support best1(SS1)

全体満足度

★★★★☆ 4.4
18件
POINT
  • 運用しやすい製品設計で、大規模環境での導入実績も豊富!
  • 多言語対応やインターネット経由の情報収集機能も充実!
  • 選べるオプション機能で無駄を生まない価格体系!
e-Survey+

非常駐(エージェントレス)型IT資産統合管理ツール e-Survey+

全体満足度

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POINT
  • 端末にエージェントをインストールする事なくIT資産管理を実現
  • 初年度保守費なし。無償DBを利用した安価で使い勝手のよいツール
  • 既存環境への追加(ツールの共存)により、自社に即した運用を実現
MCore

IT資産管理からセキュリティ対策、検疫までを1システムで実現! MCore

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
11件
POINT
  • 大規模環境の運用実績が豊富、かつハイスケーラビリティな製品!
  • 1サーバで10万台までの運用実績あり!
  • 大型アップデートもネットワークへ負荷をかけずに効率良く配信!
クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View

【IT資産管理を支援】 クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View

全体満足度

★★★★☆ 4.0
543件
POINT
  • 変動する資産情報を自動で収集、IT資産運用の最適化をサポート
  • 必要な情報を素早く見える化し、管理業務を効率化!
  • 統合エンドポイント管理ツール 2021年度 市場シェア1位を獲得!
Systemwalker Desktop Navi

IT資産管理によるICT資産の見える化/クラウド Systemwalker Desktop Navi

全体満足度

★★★★☆ 4.3
3件
POINT
  • インベントリ自動収集によるICT資産の一括管理
  • オンライン棚卸によるICT資産の適正化と棚卸コストの削減
  • 端末のセキュリティ診断によるセキュリティ事故発生の抑制
漏洩チェッカー

【漏洩チェッカー】PC1台月額100円から始められるIT資産管理

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
3件
POINT
  • PC1台月額100円から手軽に始められる
  • 1機能単位で契約ができ、自社に合った契約プランで利用できる
  • 各種資産項目を自動で収集できる
SPPM

Windowsの操作ログにより働き方の見える化や不正行為の抑止ができるMDM SPPM

全体満足度

★★★☆☆ 3.4
9件
POINT
  • 初期費用&初月無料!月々550円(税込)で情報漏洩対策を実現
  • サポート満足度98%!24時間365日緊急時操作代行を標準装備
  • 知識豊富な専門部隊による徹底サポートで初めての導入でも安心!
Senju/SM

国内シェアNo.1 サービスデスクツール Senju/SM

全体満足度

★★★★☆ 4.3
4件
POINT
  • 効率的なITILプロセスを実現
  • ナレッジの活用で情報共有をホワイトボックス化
  • 日本特有の精緻な運用にも柔軟に対応
IT資産管理の製品一覧はこちら>
《DriveChecker》のPOINT
  1. 社外共有状況を管理画面で一覧化!クラウドでの共有事故を防止
  2. 情報管理者が危険なファイル共有を一瞬で解除
  3. 共有アイテムも共有ドライブも、一画面上でまとめて確認可能

「Web共有」や「リンクを知っている全員」共有を放置してませんか?
会社管理者の目の行き届かない範囲(クラウド)での、管理されていない社外共有を徹底抑制します。

対応機能
台帳管理作成 remove
自動情報収集 panorama_fish_eye
ライセンス管理 remove
ソフトウェア辞書 remove
契約管理 remove
アラート機能 remove
評判・口コミアイコン 評判・口コミ(0) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 300円 ~
参考価格補足 1ユーザー月額300円、初月は無料でお試しいただけます。

製品詳細

情報管理者が危険なファイル共有を一瞬で解除!ファイル漏えいを未然に防ぐ

DriveChecker とは

ありそうでなかった Google ドライブのファイル共有管理が出来るアドオンサービスです。
Google ドライブの利便性が損なわれることはありません。
「誰が」「いつ」「誰に」ファイルを共有したのかを情報責任者側で管理。
より安心・安全なファイル共有をご活用ください。

また、部署管理機能により、ファイル共有管理の分担作業が可能です。
「社員数が多数となると、社内のファイル共有管理を少数の管理者が行うことは、非常に大きな負担となる。」
その様なお客様の声が多数寄せられたため、部署管理機能を開発いたしました。
部署管理機能によって、部署毎の管理者によるファイル共有管理を実現し、役割分担をしながら、
管理者様にご負担の少ない運用が可能となります。

DriveChecker製品詳細1

DriveChecker の強み

【部署管理機能】 1万人を超える企業様のファイル共有管理にも最適
★部署毎に管理者を設定
部署内の外部共有状況を部署管理者が管理する、実際の組織運営と同じ流れで共有ファイル管理が可能です。

★部署設定をインポート&エクスポート
組織情報は、CSVファイルのインポート&エクスポートによる管理も可能ですので、
数百の部署がある大きな企業様でも簡単に設定が可能です。

【共有ドライブ対応】 共有アイテムも共有ドライブも 1画面でまとめて管理
共有ドライブに対応している DriveChecker では、共有アイテムも共有ドライブも、
一画面上でまとめて確認することができます。
共有ドライブで個別共有されたファイルのみを確認したいときにも、詳細検索で簡単に抽出が可能。
「メンバー表示」ボタンをクリックするだけでメンバーと権限を確認できるので、
チームメンバーのチェックも適切に行えます。

DriveChecker製品詳細2

DriveChecker でできること

【ファイル管理】 様々な条件でファイルを抽出。管理者による共有解除や解除依頼が可能
★一覧画面から共有状態をチェック
ファイルの共有状況を一覧で確認できる管理画面です。
様々な条件を指定してファイルを抽出することや、
解除依頼、共有解除、自動解除などがこの画面から直接可能です。

★共有状況の放置を未然に防ぐ
不適切な共有状況を発見したときには、解除依頼機能で管理者からファイルオーナーに
共有状況を見直す通知を送ることができます。
さらに、解除機能を使用すれば、ファイルオーナーに依頼することなく、
管理者が直接共有を解除することも可能です。

★社員退職時のリスク管理も万全
退職者ファイルのうち、特に影響の大きな外部共有ファイルを一覧化して、簡単に共有解除が可能です。
また、組織内などで誰とも共有していない未共有ファイルを表示させることで、
退職者のファイル特定などにご利用いただけます。

【フォルダ管理】 上位フォルダの共有状況まで一目瞭然の階層表示ビュー
★見落としがちな 上位フォルダの共有状況
Google ドライブのファイル共有状況を管理する場合、個別にファイルやフォルダを確認するだけでは、
十分なファイル共有管理とは言えません。
重要なファイルやフォルダが誰と共有されていなくても、上位フォルダが誰かと共有されていた場合には、
その共有相手には、その重要なファイルも共有されていることになります。
Google ドライブのファイル一覧画面では、個別にファイルやフォルダの共有メンバーのみが
表示されているため、上位フォルダの共有メンバーについては、多くの場合見落とされてしまいます。
DriveChecker のフォルダ管理機能(階層表示ビュー)では、この見落とされがちな
上位フォルダの共有状況を、最上位フォルダまですべて一画面で確認できます。
 ※本機能は、DriveChecker 管理者がご利用頂けます。

DriveChecker製品詳細3
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価格・料金プラン

1ユーザー月額300円 <初月は無料でお試しいただけます>

  • ご利用開始月はトライアル期間として無料でご利用いただけます。
    トライアル期間終了後も継続してご利用いただける場合は、1ユーザーあたり月額300円でご利用いただけます。

    【ご利用料金】
    ・ご利用料金: 1ユーザー月額300円/(年払い)
    ・ご契約ユーザー数: Google Workspace のユーザー数
無料プランなし
無料トライアルあり

導入効果

お客様の声

Google ドライブ の共有管理が自動化され、定期的なチェックと対応がほぼ不要に!

バリュエンステクノロジーズ株式会社
CIO 木戸 啓太 様

■ DriveChecker 導入前のドライブ運用と課題
 Google Workspace(旧 G Suite)は以前からずっと使っています。 Googleドライブ のファイル共有がとても便利で、業務委託が非常に多い当社では「社外ドメインとファイル共有して仕事する」というのも当然、頻繁に行われていました。
 ただ、便利な一方で、ファイル共有状況を可視化して管理できなかったので、セキュリティー面では課題も感じていました。誰かが退職した際にも「各ファイルオーナーが退職者を共有対象から外す」ってことをやってたんですけど、結局アナログな作業になっちゃうので、モレもあったりして。。そこを全部自動化したくて DriveChecker の導入を決めました。

■ DriveChecker を選んだ理由
 実は DriveChecker 以外の選択肢として、「Googleドライブを使わずに、アクセス権を細かくコントロールできる別のクラウドストレージを新たに導入する」という案も検討したんですが、外部共有の管理のためだけに追加する費用としては高いなって事で、その案はなくなりました。 Google Workspace(旧 G Suite)や、他のグループウェアも契約する中で、また「クラウドストレージも…」ってなると、「ファイルサーバー何個あるの」って話にもなりますしね。
 DriveChecker は月額利用料が安いし、無料のトライアルで、実際にどれだけ外部共有されているのか事前に検証してから決めることができるので導入しやすかったです。導入前に実際の外部共有状況を見てもらえるのも社内の理解を得やすくて良いですね。

■ 導入効果
 ファイル共有の管理が自動化されたことで、毎回、レポートをその都度だして、全ての状況を把握したり棚卸しする必要がなくなりました。今では、基本的に退職者や業務委託契約が終了したスタッフの共有をメールアドレスで検索してチェックしたり共有解除するだけなので、私がこれまで多くの時間を費やしてきた管理工数はかなり削減されました。
 社内全体の外部共有に対する意識も高まってきたように感じています。以前はすぐに外部共有されがちだったんですが、今はかなり減っていて、外部公開はゼロになりました。社内でも「基本、外部公開はもうしない」っていう認識で運用されています。

DriveChecker導入効果

企業情報

企業名

株式会社ターン・アンド・フロンティア

住所 〒550-0013 大阪府大阪市西区新町1丁目5番7 四ツ橋ビルディング3階
設立年月 2006年11月15日
資本金 13,972,900円
代表者名 大久保 哲也
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System Support best1(SS1)

IT資産管理ソフト System Support best1(SS1)

全体満足度

★★★★☆ 4.4
18件
POINT
  • 運用しやすい製品設計で、大規模環境での導入実績も豊富!
  • 多言語対応やインターネット経由の情報収集機能も充実!
  • 選べるオプション機能で無駄を生まない価格体系!
e-Survey+

非常駐(エージェントレス)型IT資産統合管理ツール e-Survey+

全体満足度

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  • 端末にエージェントをインストールする事なくIT資産管理を実現
  • 初年度保守費なし。無償DBを利用した安価で使い勝手のよいツール
  • 既存環境への追加(ツールの共存)により、自社に即した運用を実現
MCore

IT資産管理からセキュリティ対策、検疫までを1システムで実現! MCore

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★★★☆☆ 3.8
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クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View

【IT資産管理を支援】 クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View

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★★★★☆ 4.0
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  • 変動する資産情報を自動で収集、IT資産運用の最適化をサポート
  • 必要な情報を素早く見える化し、管理業務を効率化!
  • 統合エンドポイント管理ツール 2021年度 市場シェア1位を獲得!
Systemwalker Desktop Navi

IT資産管理によるICT資産の見える化/クラウド Systemwalker Desktop Navi

全体満足度

★★★★☆ 4.3
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  • オンライン棚卸によるICT資産の適正化と棚卸コストの削減
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漏洩チェッカー

【漏洩チェッカー】PC1台月額100円から始められるIT資産管理

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  • PC1台月額100円から手軽に始められる
  • 1機能単位で契約ができ、自社に合った契約プランで利用できる
  • 各種資産項目を自動で収集できる
SPPM

Windowsの操作ログにより働き方の見える化や不正行為の抑止ができるMDM SPPM

全体満足度

★★★☆☆ 3.4
9件
POINT
  • 初期費用&初月無料!月々550円(税込)で情報漏洩対策を実現
  • サポート満足度98%!24時間365日緊急時操作代行を標準装備
  • 知識豊富な専門部隊による徹底サポートで初めての導入でも安心!
Senju/SM

国内シェアNo.1 サービスデスクツール Senju/SM

全体満足度

★★★★☆ 4.3
4件
POINT
  • 効率的なITILプロセスを実現
  • ナレッジの活用で情報共有をホワイトボックス化
  • 日本特有の精緻な運用にも柔軟に対応
IT資産管理の製品一覧はこちら>

価格・料金プラン

1ユーザー月額300円 <初月は無料でお試しいただけます>

  • ご利用開始月はトライアル期間として無料でご利用いただけます。
    トライアル期間終了後も継続してご利用いただける場合は、1ユーザーあたり月額300円でご利用いただけます。

    【ご利用料金】
    ・ご利用料金: 1ユーザー月額300円/(年払い)
    ・ご契約ユーザー数: Google Workspace のユーザー数
無料プランなし
無料トライアルあり

IT資産管理ツール

IT資産管理ツールとは?
IT資産管理システムは、社内でネットワークに接続されたパソコン、インストールされたソフトウェアなどのIT資産の管理業務を支援します。導入によってソフトウェア・ライセンスやリース契約期限など、IT資産が増えると膨大になる管理工数を削減してくれます。利用できるソフトを制限してセキュリティ強化したり、利用状況を把握してライセンス契約を見直したり、クラウドで複数拠点のIT資産を一括管理するなど、様々な機能が提供されています。

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