セキュリティ面からみた「IT資産管理の重要性」とは？課題も紹介！

セキュリティ面におけるIT資産管理の重要性

まずは、セキュリティの観点からIT資産管理の重要性を紹介します。

未知の脅威に対抗するため

IT資産管理を徹底することで、セキュリティパッチの適用が容易になります。

セキュリティパッチとは、セキュリティーホール(プログラム不具合などの欠陥)を修復し、IT資産を守るものです。日々進化する未知の脅威に対抗できることから、リリース後は全てのIT資産に漏れなく迅速に適用すること、とされています。

実際2017年には、Windowsを使用する公共機関や日本の大企業などが、未知のランサムウェアから攻撃を受ける事件が発生しました。当時すでにサポートが終了していたWindowXPのセキュリティパッチが配布されたことから、重大な脅威であったと推察されます。

しかしこの未知の脅威は、IT資産管理を徹底しセキュリティパッチを適用していれば防げたでしょう。

既知の脅威に対抗するため

IT資産管理は既知の脅威にも効果的です。最近は未知の脅威が増えているといわれていますが、既知の脅威に対する防御も怠るべきではありません。ウイルスは増殖と拡散を繰り返し、データ改ざんやファイルの破壊や情報流出などの被害をもたらすプログラムです。

そのため、ウイルス対策ソフトを導入し駆除することが必要になります。ウイルス対策ソフトはパターンファイルが更新されることで、現時点までに認知されているウイルスに対抗できるようになります。

しかしIT資産管理を徹底できなければ、ウイルス対策ソフトがインストールされていないPCやウイルス対策ソフトのバージョンが古いPCが使われる恐れがあります。IT資産管理によって、ウイルス対策ソフトを網羅的に導入できているか・最新状態に保てているかを把握することは大切です。

社内の不正利用を防ぐため

IT資産の不正利用は、ソフトウェアライセンス違反などコンプライアンスに反する問題だけでなく、セキュリティ上の問題も引き起こします。

IT資産不正利用防止のポイントは、自社のIT資産を把握し網羅的に管理することです。つまり、IT資産管理が必要ということです。企業として網羅的に取り組む旨を宣言し、以下のことを実施すると良いでしょう。

• ■セキュリティポリシーの導入
• ■各ツールの利用ポリシーや運用ルールを定める
• ■インターネットの閲覧制限
• ■未承認ソフトウェアのインストール制限

IT資産管理における課題

徹底したIT資産管理が必要ですが、実際は管理が行き届いていないことも少なくありません。つづいて、IT資産管理における課題を紹介します。

台帳への記入漏れ・誤記入

台帳への記入漏れや誤記入が発生すると、IT資産の実態把握が困難になります。ただし、徹底した管理は、管理台帳を作成する担当者の精神的負担も大きくなりがちです。

もし人手での作業が困難なら、システムによる自動化を検討した方がよいかもしれません。自動化することで記入漏れ・誤記入が起きにくくなり、効率的な資産管理が可能になります。

さらに、ソフトウェアとハードウェアの稼働状況をリアルタイムに把握することで、無駄なIT資産を見直しコストを削減できます。

ソフトウェア資産の管理があいまい

管理項目が明確なハードウェア資産に対して、ソフトウェア資産は管理があいまいになりやすいのも課題のひとつです。

特に仮想環境はカスタマイズ性に優れ、ITリソースの自由度が高い反面、稼働状況が複雑です。そのため、利用者からの申告、ツールでの情報収集だけでは、稼働しているソフトウェアを簡単に管理できません。

仮想環境を管理するには、どの仮想サーバと、どのデバイスが連動しているのか、個々に確認する必要があります。

セキュリティポリシーが不徹底

経営陣が情報セキュリティに対して消極的な姿勢だと、特定の部門のみに任せきりになったり、専門委員会が形骸化します。管理するIT資産が増加するにつれ、セキュリティ人材の不足も深刻化し、セキュリティポリシーを徹底して行えなくなります。

IT資産管理によって、ソフトウェアのバージョン更新や、ウイルス対策ソフトなどを配布すれば、セキュリティポリシーに則った運用ができます。

安全にIT資産管理を行う方法

ExcelとIT資産管理システムの２種類がありますが、システムを使ったほうが効率的に管理できます。管理するIT資産が多すぎる場合は、エクセルだけでは対応できません。従業員が100人程度の中小企業でも、管理するIT資産は100台を超えます。

システムをうまく活用できることが、安全なIT資産管理の必須条件となるでしょう。IT資産管理システムを使うメリットは以下の通りです。

• ■あらゆるIT資産を一元管理できる
• ■ソフトウェアのライセンス状況を把握できる
• ■リアルタイムでアップデートやセキュリティパッチの配布が可能
• ■USBメモリなどの外部記憶端末に対するセキュリティも高い
• ■より重要な業務に人材を投入できる

ツールを導入してIT資産管理のセキュリティを向上！

IT資産管理は、外部からの攻撃やIT資産の不正利用などあらゆる脅威に有効です。しかし、資産管理台帳への誤記入やセキュリティポリシーの不徹底など、課題も多いのが現状で、重大な情報セキュリティ事故につながりかねません。

これらの課題を解消するには、IT資産管理システムなどのツールによって一元管理することがおすすめです。ツールを使いこなして、自社のセキュリティ向上に役立てましょう。