Notionとは
Notionは情報の記録と共有を行うITシステムです。WindowsとMac、AndroidとiOS向けにアプリが提供されています。会議メモなどの簡易的な記録に使えるのはもちろん、プロジェクトの大掛かりな管理やエンジニア間での情報共有など幅広い場面で活用できます。
Notionでできること
Notionではどのようなことができるのでしょうか。チームでの利用に焦点を当てて紹介します。
【チームウィキ】
wikiとは、メンバーが自由に内容を編集できるコンテンツのことです。社内wikiを構築すれば、チームメンバーがいつでもコンテンツを編集・閲覧できるようになり、情報の共有や問題の解決が効率化します。
【プロジェクト管理】
いつどのようなことを行うのか、まるで付箋を張り付けるようにしてシステム上でプロジェクトを管理する機能です。白を基調としたシンプルなデザインで、予定を速やかに確認できます。
【ドキュメント共有】
テキストをチーム内で共有できます。共有しているドキュメントはシンプルな一覧で表示され、フィルター機能やソート機能によって目的のものを探し出せます。
Notionの強み
Notionには以下の便利な機能が備わっています。
【ドラッグアンドドロップを基本とした操作】
システム上に追加したコンテンツはドラッグアンドドロップで移動可能。何をどこに収納するのか直感的な判断が可能になります。
【柔軟なカスタマイズ性】
独自のタグを設定することができます。そして、設定したタグに基づいてソートやフィルタ機能を使用可能。オリジナルの方法で情報を整理し、自分たちにとってもっともやりやすい方法を追求できます。
【リアルタイムな共同作業】
コメント機能を使えば、ディスカッションを行えます。モバイルにも対応しているため、時間や場所に束縛されません。
【高度な権限設定】
個人あるいはチーム全体の権限を設定できます。編集、コメント、あるいは読むだけなどを使い分けられます。
【ツール連携】
GoogleドライブやGoogleマップ、Twitter、Figmaなど、500以上ものツールと連携可能。Notionページに埋め込むことができます。