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マルチに使える多機能ツール
この製品のいい点
データベース構築、プロジェクト・タスク管理ツール、wiki、議事録など、デザインや機能をうまく使ってなんでも対応ができるマルチツール。
Notionの改善してほしい点
基本的には個人利用で、グループ利用は有料になってしまうため利用していないが、個人で利用するだけでも機能が多岐に渡り、使いきれない。
ベーシックな使い方が整備されつつ、拡張していくような導線が整備されているともっと利用度が上がりそう。
Notion導入で得られた効果・メリット
ガントやボードを使ったタスク・プロジェクト管理、また資料のデータベース化やwebクリップなどメモとタスク管理を1つのツールでうまく連携させることで業務の効率化につなげることができる。資料のデータベース化を関係者と共有できることも、簡易的な情報共有に役立つ。
検討者にオススメするポイント
IT初級者はシンプルなメモとして、上級者になれば様々な用途でできる多機能ツール
導入しない手はない。使い方は未知にある。
この製品のいい点
社内ポータルサイトとしても使え、他者への公開ページにも出来て、自分用・チーム用・社用のタスク管理・目標・議事・MTGアジェンダにもなり、未知に活用できる。
Notionの改善してほしい点
テンプレートが無いと、あまり良いページができない点。ITに強くないと、直観で使うのはかなり難しいと感じた点。
Notion導入で得られた効果・メリット
とにかくなんでも使える。採用用のとりまとめメモを、社内用の採用に関する認知ページにし、そのままブラッシュアップして、公開採用ページにも伝えたりする。
検討者にオススメするポイント
制限はあるが無料でも利用できるので、まずは全ての人が手を付けてみていいと思う。
notionでプロジェクトの管理が楽になる
この製品のいい点
普段、プロジェクトの管理をnotionでしています。
おすすめするポイントとしては、使いやすさ、見やすさ、自由度の高さです。
ひと目見るだけでプロジェクトが把握できますし、それぞれのプロジェクトごとに内容の記載が容易になっています。
Notionの改善してほしい点
エクセルからの添付、csvからの添付をもう少し、簡単にして欲しい。
どちらかというと、添付だと容量を取るので、一部をテーブルとして載せたい。
Notion導入で得られた効果・メリット
仕事が円滑にすすむ。
プロジェクトの管理が楽になる。
だれがどの、プロジェクトを担当していて、現在地のタスクは何か、締め切りがいつかなどの管理が楽。
今までの経緯も記載できるので、引き継ぎも楽。
検討者にオススメするポイント
何にしても楽になります。
メモもTODOリストも一元管理できる
この製品のいい点
テンプレートが豊富なので、メモからTODOリストまで本製品で完結します。また、メモの中でもセクションごとに分けることができるので、行の入れ替えなどがスムーズに行えます。
Notionの改善してほしい点
入力欄の横幅や文字の大きさなど、メモ入力時のスタイルの初期値を変更できるようにしてほしいです。毎回変更するのがかなり手間となっています。
Notion導入で得られた効果・メリット
一元管理できるため、いろんなサービスを開く手間も省けて作業効率化に妻がっていると感じています。また、単なるメモ機能だけではなく、アイコンや背景をつけて自分流にカスタマイズできるため、モチベーション向上にも繋がっていると感じます。
以前利用していた製品の解約理由
他の類似製品も使ってみたくなったため
内部だけでなく外部との情報共有にも
この製品のいい点
とにかくUIが良い。Notionを使ったことがない人でも、抵抗感なく読み進められるようなUIになっているので、社外にも遠慮なく共有できる。
Notionの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならスマホで開こうとした時に高頻度で開かないのをなんとかしてほしい。Notionを開きたいときは移動時間が多いので。
Notion導入で得られた効果・メリット
部下が短期間で増えたときに、マネジメントコストが大幅に削減された。同じチームに入ってきてくれるのであれば、初期の必要なインプットはほぼ変わらないので、一度だけまとめておけばあとはこれを見ておいて、と指示すれば良いので非常に楽になった。
ナレッジの共有が円滑に行えるようになった
この製品のいい点
markdownと同じように記述することでページを作成することができる点。他メンバーと共有が簡単に行える点。ページ内に使える要素が多くカスタマイズ性がとても高い点。
Notionの改善してほしい点
同時に同じページを編集している際の反映ラグが発生し、入力している内容が入り乱れてぐちゃぐちゃになってしまう点。
Notion導入で得られた効果・メリット
チーム開発を行うにあたり初めて使っているが、進捗の管理、ナレッジの共有が簡単に行えて重宝している。共有が簡単な点もグッド。
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報告用の書類をひとまとめにできる
この製品のいい点
これまではスプレッドシートやスライド・analytics・広告の管理画面など報告のたびに画面を切り替えて報告していたが、notionで全てのページを埋め込んで報告できるようになり、時間もストレスも効率化した。
Notionの改善してほしい点
ショートカットキーをカスタマイズできるようになると、利便性が高まるので改善してほしい点としてあげる。現在は用意されたものしかないので、自分に合わない場合がある。
Notion導入で得られた効果・メリット
権限範囲を割り振れるので、マネージャー以上は全体、メンバーは各部署ページ以下など共有範囲を決められるので、余計な混乱を起こしにくい。また、マニュアルなど閲覧限定で顧客に配布でき、アップデートがあれば一方的に編集しアナウンスできるのは非常に便利。
情報の一元管理が叶う稀有なツール
この製品のいい点
表計算ソフトで編集したり、ノートツールやストレージを組み合わせることでしか管理できなかったことが一元化できる。自由度が高く、使い込むほどに楽しくなりアイデアが沸くようなツール。
Notionの改善してほしい点
UIがすごくシンプルで、これまで使ってきたGUIなツールと差が大きかったので、最初は使い方が感覚的にわからなかった。慣れれば問題ないが、使い方(仕組み)がわかっていない状態で触った人がデータを壊してしまうということがあった。チュートリアル的なものがあれば躊躇することも少なかったと思う。
Notion導入で得られた効果・メリット
これまで色々なツールに分散されていた情報全てが構造化され、管理できるようになった。同じ部署でも多岐に渡る業務内容があるので、ドキュメントや議事録が見える化されたことで協働作業も行いやすくなった。
マニュアル作成が簡単にできました。
この製品のいい点
マニュアルを作成し新人に閲覧をさせ教育しております。リンクをつけたりフォントを変更、項目頃に分けて表示できるのでとても見やすく分かりやすいとの声が上がっております。
Notionの改善してほしい点
少し重く、表示させるのに数秒かかることがあります。容量をとるのでPCを選んでしまうのが難点だと思います。
Notion導入で得られた効果・メリット
ネット環境さえあれば場所を選ばないので自宅やカフェ等で閲覧することができます。いつでもすぐに必要な情報を確認することができるようになってとても便利です。
検討者にオススメするポイント
容量はとりますが表示等はとてもわかりやすいです。
カンバン運用もできる便利ツール
この製品のいい点
プロジェクトを推進していく際のカンバンツールは別のツールを使用することが多かったが、notionでもカンバン運用ができ様々なツールを横断して使用しなくても良い点がとても良いと思った。
Notionの改善してほしい点
カンバン運用の際に他のツールでは各チケットの番号（URLで表記するとissue/1のようなもの）があるが、それが存在せず対象チケットへアクセスする場合にやや苦戦するため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか？
利用している際には特になかった。
Notion導入で得られた効果・メリット
サービスの良い点とも、やや重なるがwikiのようにドキュメントとしてまとめておきたい情報だったり、進捗管理のためのカンバンツールだったりを横断的に使わずともnotionのみで完結するところが最大のメリットだと感じる。
また、新規導入で複数ツールを使うことに抵抗のあるメンバーがいる場合でも、一つのツールのみ使用すれば良いため取り入れやすいと思う。
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