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日本語版も登場!タスク管理、執筆、メモなど、これ一つで十分!
この製品のいい点
シンプルな機能ながらも、あらゆる使い方ができるのがポイント。検索と文章入れ替えができるので、自分は執筆とメモをメイン目的として利用しています。
Notionの改善してほしい点
notionのURLをgooglemeets上で送った時、正しく送信できないかと思うのでこちらを修正いただけると幸いです。
Notion導入で得られた効果・メリット
URLさえ知ってれば共同編集ができるのがポイント。先日グーグルアカウントを持っていないアルバイトの大学生に緊急でタスクを依頼した際、グーグルドキュメントではなくnotionを利用していたため、文章の共有がスムーズに行えた。アカウントを持っていなくても、URLを知っているだけで共同編集ができるのはとてもgoodpoint。
新たなタスク管理として使っています
この製品のいい点
ページ内でリストやカレンダー、カンバンなどビューの切り替えが可能なので、ナレッジを蓄積していくと職員それぞれ自分の好みで情報管理がしやすくなり楽しいです。
Notionの改善してほしい点
機能が豊富すぎて使いこなしきれていないです。使用方法がもう少しわかりやすくまとめられているととっつきやすいです。
Notion導入で得られた効果・メリット
いろいろな形式で情報が管理できるので、社内の公的文書管理、議事録作成、個人のTodo管理まで幅広く活用できる点です。
社内のドキュメント管理に
この製品のいい点
以前は各担当者が各々独自の方法でドキュメントを管理しており、社内での情報共有にかなり制限がかかってしまっている状態でした。Notionにしてからは、該当のドキュメントがどういった性質のものかという認識をしっかりとすり合わせ、基本的にはステークホルダー全員が好きな時にアクセスできる状態となり、ミーティングなどが非常に円滑かつ短時間で終了することが可能になった。
Notionの改善してほしい点
ドキュメント同士の連携が強力である一方で、意図しない変更が連座して行われることが発生することが多々ある。使用上難しいことを理解しつつも、連携だけを解除するだけの意図が関係先の元データ自体が削除となってたりと結構クリティカルなところがあるのは回避してほしいところ。
Notion導入で得られた効果・メリット
スタッフ自体がしっかりとマークダウンを意識してドキュメントを書くことができるようになり、ドキュメントのみやすさが格段に向上した。
知った情報のアウトプットに最適なツール
この製品のいい点
過去、さまざまなメモツールを活用したがカテゴリをまとめにくかったり、色をつけて見やすくしたりが出来なかった。
もっと使いやすいツールを探していたところnotionを発見。
書籍のアウトプットから、仕事のメモまではばい広い用途で活用可能。
これまでのメモツールになかった"多機能さと見やすいデザイン"がnotion最大の強みだと感じる。
Notionの改善してほしい点
メモ程度に使っている現段階では特になし。
過去、日本語対応していなかった時に少し困ったことがあったがgoogle Chromeの翻訳を使えば問題はなかった。
システムの不具合がありましたか?
現段階では無い。
Notion導入で得られた効果・メリット
思考の整理、情報の共有、仕事のマニュアル化、あらゆる分野で使えたツールである。
1番記憶に残ってるエピソードは、マーケティング業務を行うにあたってのマニュアルをテキストベースで作成したところ、自身だけではなく、共有した仕事仲間の仕事への理解度が高まり無駄な質問頻度が減ったことである。
通常のメモアプリでも情報共有はできるが、結構見にくいデザインが多くて見落としが起こりやすい。
結果としてミスにつながったり、無駄なやり取りが増えるのでそういった課題を解決してくれたnotionはかなり良いツールである。
検討者にオススメするポイント
デザインが優れて、見やすいメモツールを使いたいならnotionをお勧めします!
デザインが美しく気持ちよく使えます
この製品のいい点
社内でドキュメントなどの情報を共有・管理するのに使っていますが、操作性がよく直感的に扱えるのが社内みんなで使うのにとても便利です。シンプルにも複雑にも使える機能性の高さが魅力です。画像やファイルも貼れ、きれいに整形できるので、使っていて気持ちがよいサービスです。
Notionの改善してほしい点
細かいですが、テキストのコピー&ペーストがうまくできずに数回試すことがありストレスを感じるので、改善されるとうれしいです。
Notion導入で得られた効果・メリット
議事録やドキュメントの置き場としてだけでなく、データベースの機能で情報を整理したり、ボードビューでタスク管理のかんばんとしても使用できたり、プロジェクトの管理がしやすくなりました。
とても応用が効いて使いやすい
この製品のいい点
こちらは主にコードスニペットの記載を目的として使用していますが、とても直感的で使いやすいです。
他にもTODOリストとしてタスク管理ができたり、スマートフォンアプリもとても見やすいので、出先でもタスク管理ができます。
Notionの改善してほしい点
スマートフォンアプリでも大変使いやすいが、一部利用できない機能もあり、その部分はPCにて設定しないといけないので、改善してほしい。
Notion導入で得られた効果・メリット
チーム内での共有事項や会議での決定事項をwikiとして記載しはじめ、その部分の確認がとてもスムーズになった。
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すべての情報管理を集約できる
この製品のいい点
ページでの機能がたくさんあるため、保存したい情報に合わせて、全ての情報、タスクを管理することがきます。
Notionの改善してほしい点
機能が多すぎて使いこなせていない気がするので、チュートリアルでよく使われる機能を教えてくれる仕組みがあるとうれしい。
Notion導入で得られた効果・メリット
これまでpptやExcelなどでそれぞれのファイルの中で情報を管理していたが、Notion内に集約することで、効率があがった。
手軽に導入できる情報共有ツール
この製品のいい点
どんな会社でも、誰でも導入しやすい情報共有ツールとなっています。
内容を書き加えながら画面を共有することもでき、議事録からドキュメント、リスト、Todo管理、データベースとしても活用することが出来ます。
Notionの改善してほしい点
検索性が非常に悪いです。文言を入力してもなかなか目的のページにたどり着けません。
AND検索等も一応できますが、ほとんど機能していません。
Notion導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有ツールとして手始めに導入するにはピッタリです。最近日本語化対応したため、より導入しやすくなったと思います。
プロジェクト管理からドキュメント管理まで全て行えるツール
この製品のいい点
1番良いと感じた点は、他にはないカスタマイズ性能です。プロジェクト管理からドキュメント管理、表計算までひとつのシートにまとめられるため、業務に応じてカスタマイズが可能です。
Notionの改善してほしい点
高機能ですが、使い始めは慣れるまで苦戦しました。使い始めたばかりのユーザーのためにチュートリアルを増やすべきだと思います。
Notion導入で得られた効果・メリット
このツールを導入することにより、他社を横断したプロジェクト管理が可能となり、チームの連携が強まりました。また、別で契約していたプロジェクト管理ツール、ドキュメント管理ツールが不要となったため費用も抑えられています。
今後のアップデートに期待の情報共有ツール
この製品のいい点
例えばテーブル(表)を作る場合他社のツールだとコードを入力しないと出来なかったことを、Notionならワンタッチで作成できるなど、これまでの同様のツールになかった機能があるのは魅力。
Notionの改善してほしい点
サーバー側の問題なのか、頻繁に表示が重くなる事がある。また各機能の説明がわかりにくく、せっかく多様な機能を備えているのに使いこなせていない人もいる。
ユーザビリティはまだまだ改善余地があるツール。
Notion導入で得られた効果・メリット
社内で必要な共有事項をNotionを使う事でより見やすいドキュメントを簡単に作れるようになった。この点は各種ドキュメント(WordやExcelなど)と比べると効率面で格段改善されたと感じる。
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