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Wikiよりも表現力が各段に上がった
この製品のいい点
むずかしい表記ルールを覚えなくても、文書、データベース、カレンダー、タスクリストなどを統合的に蓄積していけるところ。
日本語化されたので、ほとんどのスタッフが気楽に使えるようになったところ。
Notionの改善してほしい点
個人的には現状でもかなり満足しているが、
データベース／テーブルの機能をもう少しExcelに近づけてほしい。
たとえば関数の能力がExcelほど強力ではないので、
複数のセルを介して多段的に計算をしなければならないことがある。
こういった点を強力にしてほしい。
Notion導入で得られた効果・メリット
Wikiを使って蓄積していたハウツウドキュメントが
とても書きづらく・更新しづらいため放置されていた。
Notionに乗り換えることでGUIで操作できるようになったので
大幅に苦痛から解放された。
Notion内に情報がまとまるようになりました
この製品のいい点
Notionを導入してから、議事録、マニュアル、全社の共有事項、ToDoリストなどあらゆる情報がNotion内にまとまるようになったので、どこにあるか探さなくても良くなり、整理されました。また、スマホからログインしても画面が見やすいのもありがたいです。
Notionの改善してほしい点
Notion側の問題ではないのですが、Notion内は皆で更新していくので、議事録やマニュアルなどの文章タイトルの命名規則や、文章の並び順はどうするかなど運用方法を予め決めておかないと、各個人が好きに更新していって散らかってしまう傾向はあります。
Notion導入で得られた効果・メリット
今まではWordやスプレッドシートで作成していた内容も、Notionで書くようになってから、あの資料どこにいったっけ？と探す時間や、他のメンバーにドキュメントのURLを送る手間などが減ったと感じています。
業務に関する情報を一つのサイトにまとめることが出来ます
この製品のいい点
これまでのプロジェクト管理ツールにとどまらず、定期的なスケジュールや突発的に書き込むメモやタスクを少しの画面遷移で記載することが出来、効率化につながっています
Notionの改善してほしい点
冗談ではなく、Notionに関しては無いかと思っています。
不具合はすぐアップデートされていますし、現状に満足しています。
Notion導入で得られた効果・メリット
業務のナレッジをメモするページを作成して、気に入ったページを随時保管しています。
ウチは色んなツールが乱立しているのですが、Notionは記録できる幅が大きいので他のツールを使う時よりも効率的に仕事が出来ていると思います。
検討者にオススメするポイント
PCを使うすべての方にお勧めします
データやメモの管理に便利です！
この製品のいい点
データベースを通じてデータやメモの管理ができます。従来のメモアプリとデータベースのハイブリットのような形で、ありとあらゆる作業を分けることなく一つの場所で行うことでき作業効率化になります。
Notionの改善してほしい点
使い方が複雑で慣れるまで勉強が大変でした。使い方が難しいので改善してほしいです。それ以外はよいです。
Notion導入で得られた効果・メリット
Evernote、ワード、パワポなど、タスクに関して社内でそれぞれが違うアプリを使っていることが多く、以前はグループのメンバーがタスクを同時にシェアする時に、順番や作業のロジに手間取ってトラブルが多々あったのですが、これによってアウトプットが一元化できて飛躍的に向上しました。個人単位でなくグループでの作業にもかなり使えます。
脳内を整理できてタスク管理が容易に
この製品のいい点
仕事のタスク、個人のタスクやトラフィッカーなど自分を管理するには最適なツールです。日本語対応になりよりわかりやすくなりました。
Notionの改善してほしい点
うまく使いこなすまでに少し慣れが必要です。直感的に触って覚えられるものではないので、調べながらやっています。もう少し機能がシンプルでも良いかもしれません。
Notion導入で得られた効果・メリット
出張に行った日を日記のように記録しています。いつ、どこのホテルに泊まったなどが一覧で見られるようになり、経費精算など楽になりました。
様々な機能を持ち、データの一元管理に役立つ
この製品のいい点
メモの保存やデータ管理、ドキュメント管理、表計算など様々な機能を持つオールインワンパッケージソフトであり、弊社では特にwikiやドキュメントに散らばった情報をまとめて、探す手間を省くなどに役立っています。
Notionの改善してほしい点
豊富な機能の詳細な使い方・テンプレート集などが揃っていると、初心者でもスムーズに様々な機能を使いこなせると思います。現状では個別にネットなどで調べるので時間がかかります。
Notion導入で得られた効果・メリット
会社の規模が大きくなるにつれて情報の管理が問題になっていました。異なるロケーション、各拠点、各チームで情報管理に差があると検索に時間がかかりますし、セキュリティ上の問題があります。Notionに情報を集約することにより、情報検索の時間短縮になりましたし、タイムリーな情報の把握や情報のアウトプットの活発化など、社員の意識的なつながりも生まれています。
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情報共有がとても便利となった。
この製品のいい点
クラウド保存なので、PCやタブレット、スマホ等の端末で確認ができ、会社や出張中などいつでもアクセス可能。
また、リアルタイムで更新されるので、会社で共有している場合、報告の必要がいらない。
Notionの改善してほしい点
アクセスした際に通知機能があると助かる。社内で共有する際に私以外の人間が内容を確認しているかすぐに判断できると思う。
Notion導入で得られた効果・メリット
アシスタントとNotionを共有することにより、電話ができない状況や、文章として残しておきたい内容を
すぐに共有できる。わざわざ連絡をとる必要がない。
個人・グループの情報まとめツールに最適
この製品のいい点
個人的にまとめた情報から、グループで共有したい情報まで、様々なドキュメントを管理するのに便利です。マークダウン形式で文書が作れるので、統一感のあるドキュメントが作れます。
Notionの改善してほしい点
しいて挙げるとすれば、非常に多機能なので使いこなすのに時間がかかる点でしょうか。以前までは英語も人によってはネックだったのですが、日本語対応したのでこちらは解消しました。
Notion導入で得られた効果・メリット
画像、表などを含めた統一感のあるドキュメント（メモ）の管理・共有ができる点。有料版だと複数人共有ができるのですが、これを利用すれば人によってWordやtxtやマークダウンといった異なるファイル形式を使うといった問題が発生しないので、案件や情報の共有や共同編集が迅速にできます。
非常に使いやすい、メモ帳の上位互換という感じ
この製品のいい点
Excelなどで個別管理していた情報を、このツールを使うことで社内共有することができた。
共有や編集がしやすく、UIも気持ちが良い。
Notionの改善してほしい点
表で整理しているデータを、円グラフや棒グラフに変換できる機能があると嬉しい。
共有時に、どこまでの権限を渡すかを簡単に管理できる機能が欲しい。
Notion導入で得られた効果・メリット
チャットツールを使って管理していた情報を、より手軽に用いることができてよかった。
UIがとても良いので、プライベートでもスケジュール管理に利用している。
以前利用していた製品の解約理由
本製品がとても魅力的だと感じたから
社内ドキュメントとして利用しています
この製品のいい点
前はGoogleドキュメントでしたが、ページが軽いので書きやすく直感的に整理しやすいのが良いと思いました。
Notionの改善してほしい点
社内で細かいアクセス権限が出来ないと思います。全体で使うしかないので、細かいアクセス権限ができると良いなと思いました。
Notion導入で得られた効果・メリット
ページは軽く書きやすいので、書類や議事録など書くのが効率化しました。どこにどの書類があるかも追いやすいです。
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